Strategische Exzellenz im Einkaufsmanagement

Einkaufsstrategie

valantic entwickelt Einkaufsstrategien, die präzise auf Ihre Unternehmensziele abgestimmt sind. Unser ganzheitlicher Ansatz kombiniert Zieldefinition, wirksames Category Management und robuste Controlling-Systeme in einem konsistenten Rahmen. So wird der Einkauf von einer rein transaktionalen Funktion zu einem strategischen Hebel, der den Geschäftserfolg messbar unterstützt.

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Young businesswoman giving presentation on future plans to her colleagues at office

Was ist unser Ziel?

  • Etablierung des Einkaufs als strategischer Treiber für Unternehmensziele
  • Klare Vorgaben für alle Funktionen und Prozesse, damit Führungskräfte und Teams fundierte Entscheidungen treffen können
  • Förderung von Kundenorientierung, betrieblicher Effizienz und Risikominimierung

Sind Sie bereit, Ihre Einkaufsstrategie konsequent mit dem Unternehmenserfolg zu verbinden? Kontaktieren Sie uns, um Ihre Transformation zu starten.

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Strategic Procurement Excellence

Inhalt

01

Ziele für die Beschaffung

Ausrichtung des Einkaufs an den Unternehmenszielen

Die strategische Exzellenz beginnt mit klaren, messbaren Zielen. valantic unterstützt Unternehmen dabei, übergeordnete Unternehmensziele in konkrete Beschaffungsprioritäten zu übersetzen.

Wir helfen Ihnen bei:

Visionsgesteuerten Zielen

Ableitung von Beschaffungszielen, die Ihre langfristige Unternehmensvision widerspiegeln

Nachhaltigen Beiträgen

Sicherstellung, dass der Einkauf aktiv zum langfristigen Unternehmenserfolg beiträgt

Strategischen Fahrplänen

Entwicklung umsetzbarer Roadmaps zur Abstimmung von Strategie, Umsetzung und Verantwortlichkeiten

Schlüsselfragen

  1. 1

    Wo wollen wir hin?

    Definition der Ziele, die Ihre Beschaffungsfunktion erreichen soll

  2. 2

    Wie kommen wir dorthin?

    Festlegung von Wegen, Meilensteinen und Leistungsindikatoren

  3. 3

    Was müssen wir tun, um dorthin zu gelangen?

    Priorisierung, Ressourcenzuweisung und proaktiver Umgang mit Risiken

Mit klaren Zielen und einer strategischen Ausrichtung wird der Einkauf zu einem Motor fundierter Entscheidungen und nachhaltiger Wertschöpfung.

Warengruppenmanagement

Entwicklung wirksamer Warengruppenstrategien

Das Warengruppenmanagement übersetzt übergreifende Beschaffungsziele in maßgeschneiderte Strategien für einzelne Warengruppen. So stärken Unternehmen ihre Wettbewerbsposition, intensivieren Lieferantenbeziehungen und steigern interne Effizienz.

valantic bietet hierfür sowohl für Industrieunternehmen (nichtgewerbliche Güter) als auch für den Handel (gewerbliche Güter) spezifische Ansätze, die sicherstellen, dass jede Organisation von bewährten, branchenspezifischen Best Practices profitiert.

Industrie/Nichtgewerbliche Güter Einzelhandel/Gewerbliche Güter

Industrie/Nichtgewerbliche Güter

Das Warengruppenmanagement setzt die Beschaffungsziele in umsetzbare Strategien für bestimmte Ausgabenbereiche um. Der Ansatz von valantic beinhaltet:

  • Warengruppen-Bewertung: Bewertung der spezifischen Beschaffungsrisiken und der strategischen Bedeutung mithilfe von Tools wie der Kraljic-Matrix

  • Leitbilder: Definition klarer Ziele, Rollen und Wertbeiträge für jede Warengruppe

  • Umsetzungsmaßnahmen: Erstellung von Aktionsplänen mit Fokus auf Kostenoptimierung, Lieferanteninnovation und Risikomanagement

Wichtigste Vorteile

  • Höhere Effektivität durch strategische Fokussierung auf werttreibende Warengruppen

  • Höhere Effizienz durch Automatisierung von Prozessen mit geringer Auswirkung

  • Verbesserte Zusammenarbeit und messbare Ergebnisse durch klare Rollen und KPIs

Durch ein solides Warengruppenmanagement können Unternehmen sicherstellen, dass ihre Beschaffungsstrategien in der gesamten Lieferkette einen Mehrwert schaffen.

Industrie Category Management

Handel/Gewerbliche Güter

Das Warengruppenmanagement im Handel umfasst eine detaillierte Analyse des Kundenverhaltens, der Markttrends und der Wettbewerbsdynamik, um datengestützte Entscheidungen über Sortiment, Preisgestaltung und Werbeaktionen zu treffen.

Die Methodik von valantic umfasst:

  • Warengruppen-Bewertung: Definition von Clustern und deren Bewertung mithilfe von Tools wie der Kraljic-Matrix zur Steuerung von Ressourcen und Strategie

  • Warengruppenleistung und Ziele: Messung und Benchmarking der Leistung sowie Festlegung spezifischer Ziele auf Basis von Markt- und Unternehmensdaten

  • Warengruppen-Strategie und -Taktik: Übersetzung der Strategie in umsetzbare Pläne – einschließlich Preisgestaltung, Produktmix und Promotions

  • Warengruppenmanagement & Monitoring: Implementierung fortlaufender Bewertungsprozesse und Anpassung der Taktik auf Grundlage von Echtzeit-Leistungsdaten

Retail Category Management

Strategische Schlüsselfragen, die valantic beantwortet

  • Welche Artikel sollten pro Modul ausgewählt werden, um ein attraktives, kundenorientiertes Sortiment zu schaffen?

  • Wie kann das Sortiment anhand von Regeln und Benchmarks segmentiert werden?

  • Wie sieht die optimale Modulzusammensetzung nach Produkt, Marke und Preisstufe aus?

  • Wie planen wir die Sortimentsstruktur, um die Leistung über alle Module hinweg zu optimieren?

Shot of two businessmen using a digital tablet together in an office

Beschaffungscontrolling

Transparente Leistungsmessung

Eine effektive Strategie erfordert ein Controllingsystem, das Transparenz schafft und Steuerung ermöglicht. valantic unterstützt Sie bei:

  • KPIs: Entwicklung robuster Kennzahlen zur Messung des Beitrags des Einkaufs zu den Unternehmenszielen

  • Einsparungs-Tracking: Einführung eines GuV-orientierten Systems für realisierte und geplante Einsparungen

  • Datengestützte Steuerung: Nutzung von Analysen für Transparenz und gezielte Optimierungsinitiativen

Wichtigste Ergebnisse

  • Mehr Transparenz in sämtlichen Beschaffungsaktivitäten

  • Stärkere Ausrichtung der Einkaufsziele auf finanzielle und operative KPIs

  • Verbesserte Rechenschaftspflicht und strategische Disziplin

Der Zyklus des strategischen Einkaufs

Kontinuierliche Verbesserung und Anpassung

Strategische Beschaffung ist ein fortlaufender Verbesserungsprozess – kein einmaliges Projekt. valantic setzt dabei auf einen klar strukturierten Zyklus:

Strategic Procurement Excellence

Definition von Einkaufszielen und -strategien

Festlegung von Beschaffungszielen und Strategien im Einklang mit Unternehmensprioritäten

Warengruppenmanagement entwickeln

Übersetzung in konkrete Maßnahmen für jede Warengruppe

Controlling einrichten

Einführung von Systemen zur Leistungsüberwachung und Optimierung

Ziele anpassen

Fortlaufende Verfeinerung der Strategien auf Basis von Analysen, Marktentwicklungen und Geschäftszielen

Dieser agile Ansatz stellt sicher, dass die Beschaffung flexibel, leistungsorientiert und eng mit der Unternehmensstrategie verzahnt bleibt.

Auszeichnung_Best of Consulting_valantic

valantic gewinnt den Best of Consulting Award 2025 in der Kategorie Supply Chain Management. Ausgezeichnet wurde die erfolgreiche Einkaufstransformation bei der Fraport AG.

Jetzt mehr über das Projekt und die Auszeichnung erfahren.

Von der Vision zu exzellentem Einkaufsmanagement

valantic verbindet strategische Ambitionen mit operativer Exzellenz. Unser Beratungsportfolio begleitet Sie von der Konzeption bis zur messbaren Wertrealisierung.

Target Operating Model (TOM)
Portrait of young manager handshake with new employee

Target Operating Model (TOM)

Konzeption und Umsetzung einer zukunftssicheren, auf Ihr Geschäftsmodell zugeschnittenen Einkaufsorganisation. Dazu gehört die strategische Ausrichtung der Einkaufsprozesse an den Unternehmenszielen, um Effizienzpotenziale auszuschöpfen und die Wertschöpfung zu steigern. Ebenso wichtig ist die Anpassungsfähigkeit an veränderte Marktbedingungen und technologische Fortschritte, um langfristige Stabilität, Resilienz und Erfolg zu gewährleisten.

Target Operating Model (TOM)
Cropped shot of two businessmen meeting in the office

Strategie

Entwicklung von Einkaufsstrategien, die klar auf die Unternehmensziele abgestimmt und auf maximale Wertschöpfung ausgerichtet sind. Dazu zählen die Definition eindeutiger Kategoriestrategien und Beschaffungsziele, die sicherstellen, dass alle Einkaufsaktivitäten die Gesamtziele des Unternehmens unterstützen. Ergänzt wird dies durch einen robusten KPI-Rahmen, der eng mit dem Controlling abgestimmt ist und die Leistung über Warengruppen und Einkäufer hinweg messbar macht, optimiert und flexibel an veränderte Marktanforderungen anpasst.

Strategie
Modern business team discussing new ideas at the office. Business people on meeting in modern office. Colleagues smiling and talking at board room. Brainstorming

Value Creation

Realisierung von Kosteneinsparungen und Leistungsverbesserungen durch kategoriespezifisches Fachwissen und Best Practices im direkten wie indirekten Einkauf. Wichtige Hebel für Einsparungen sind Preis- und Prozesskostenanalysen sowie Mengenoptimierungen. Der Erfolg basiert auf fundierter Verhandlungskompetenz, einer praxisorientierten Mentalität und tiefgehender Marktkenntnis, die eine effektive Zusammenarbeit mit Lieferanten ermöglichen und die kontinuierliche Optimierung der Einkaufsprozesse fördern.

Value Creation
Payment Consulting: Male and female colleagues looking at tablet PC. Business people are working at desk.

Daten & Tools

Integration moderner Analyse-Tools und Softwarelösungen, um Einkaufsaktivitäten zu optimieren und den vollen Wert vorhandener Daten nutzbar zu machen. Mit einem datengesteuerten Ansatz können Beschaffungsteams ihre strategische Entscheidungsfindung verbessern, Ausgaben transparenter gestalten und Prozesse effizienter steuern. So wird die Basis geschaffen, um kontinuierliche Verbesserungen im Einkauf zu erzielen.

Daten & Tools
Businesswoman with laptop and headphones in the office

Procurement Suite

Implementierung skalierbarer Beschaffungsplattformen, die die digitale Transformation im Einkauf vollständig unterstützen. Diese Plattformen ermöglichen eine nahtlose Integration aller Einkaufsfunktionen, verbessern die Transparenz und fördern die Zusammenarbeit entlang der gesamten Lieferkette. Durch die Einführung solcher Suiten lassen sich Arbeitsabläufe automatisieren, Prozesseffizienz steigern und strategische Einkaufsinitiativen wirksam umsetzen – mit dem Ergebnis von mehr Wertschöpfung und höherer Innovationskraft.

Procurement Suite
Young Businesswoman using digital tablet

Sustainability

Stärkung der ESG-Performance und Aufbau nachhaltiger Lieferketten, die den Anforderungen von Regulierungsbehörden ebenso entsprechen wie den Erwartungen von Stakeholdern. Indem ökologische Verantwortung und ethische Einkaufspraktiken in den Vordergrund gestellt werden, können Unternehmen ihren ökologischen Fußabdruck reduzieren, soziale Verantwortung übernehmen und langfristige Werte schaffen. Nachhaltigkeitsinitiativen tragen zudem zur Risikominimierung, zur Verbesserung des Markenimages und zur Förderung von Transparenz und Rechenschaftspflicht in der gesamten Lieferkette bei.

Sustainability
AI-generiertes Bild eines Mannes, der vor einer bunten Wand steht

Künstliche Intelligenz

Die Anforderungen an den modernen Einkauf steigen stetig: Lieferketten werden komplexer, Kosten müssen gesenkt, und Prozesse effizienter gestaltet werden. KI im Einkauf bietet Unternehmen völlig neue Möglichkeiten, Einsparpotenziale zu erkennen, Risiken zu minimieren und strategische Entscheidungen schneller und fundierter zu treffen.

Künstliche Intelligenz

Strategischer Erfolg durch Beschaffung

valantic macht den Einkauf zum strategischen Erfolgsfaktor. Durch klare Zieldefinition, optimiertes Category Management und leistungsorientiertes Controlling wird die Beschaffung zum zentralen Treiber für nachhaltiges Wachstum und Wettbewerbsfähigkeit.

Sind Sie bereit, Ihre Einkaufsstrategie auf die nächste Stufe zu heben? Kontaktieren Sie uns noch heute!

Ihr Ansprechpartner

Dr. Bernhard Höveler, Managing Partner, HÖVELER HOLZMANN – a valantic company

Dr. Bernhard Höveler

Partner & Managing Director

valantic Supply Chain & Procurement Consulting