Inventory Management

Systematisches Bestandsmanagement

Lagerbestände sind grundsätzlich mit Kosten verbunden. Gleichzeitig sind Bestände jedoch häufig notwendig, um sich gegen Risiken im Beschaffungsprozess sowie schwankende Nachfragemengen abzusichern. Ein systematisches Bestandsmanagement mit klar definierten Regeln, wie z. B. Lagerreichweiten, ist daher zwingend notwendig, um den Trade-off zwischen Kosten und Reaktionsfähigkeit optimal zu managen. Um dies zu gewährleisten, sollte ein möglichst hoher Ziel-Servicegrad mit möglichst niedrigen Beständen erreicht werden. Zum einen lässt sich hierdurch eine hohe Liefertreue realisieren. Zum anderen führt die erzielte Reduzierung des Umlaufvermögens (Working Capital) zu einer Freisetzung zusätzlicher finanzieller Mittel, wodurch sich Liquidität und Rentabilität verbessern.

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Manual worker analyzing steel rods before the distribution in metal factory.

Was sind die Herausforderungen im Bestandsmanagement?

Ein effektives Bestandsmanagement ist entscheidend für den reibungslosen Betrieb eines Unternehmens. In diesem Bereich stehen Organisationen jedoch vor einer Vielzahl an Herausforderungen, die eine effiziente und kostengünstige Verwaltung ihrer Lagerbestände erschweren. Deshalb erfordern sie eine sorgfältige Planung, den Einsatz von geeigneten Technologien und eine ständige Anpassung an sich ändernde Bedingungen (z. B. durch dynamische Bestandsparameter). Potenzielle Herausforderungen sind:

Nachfrageprognosen

Schwierigkeiten bei der genauen Vorhersage der Kundennachfrage, insbesondere in sich schnell verändernden Märkten, können zu Überbeständen oder Stockouts führen.

Lagerkosten/-fläche

Erhebliche Kosten für die Lagerung von Waren, insbesondere in urbanen Gebieten, sowie hohe Ausgaben für externe Lagerstätten erfordern die Minimierung von Lagerkosten, ohne das Risiko von Stockouts zu erhöhen.

Saisonalität und Trends

Saisonale Schwankungen und sich schnell ändernde Trends erschweren die Bestandsplanung, da Unternehmen vorhersagen müssen, wann die Nachfrage steigen oder fallen wird.

Rückverfolgbarkeit und Compliance

Die Einhaltung von Vorschriften und die Rückverfolgbarkeit von Produkten sind primär in regulierten Branchen wie Lebensmittel und Pharma wichtig.

Datenqualität und -management

Die Qualität der für die Bestandsverwaltung verwendeten Daten ist entscheidend, da ungenaue oder veraltete Daten zu schlechten Entscheidungen führen können.

Kundenanforderungen

Die steigenden Erwartungen der Kunden an schnelle Lieferzeiten und eine hohe Verfügbarkeit von Produkten erhöhen den Druck auf das Bestandsmanagement.

Welche Vorteile erzielt die Optimierung des Bestandsmanagements?

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Wie gehen wir bei der Bestandsoptimierung vor?

Die Optimierung der Bestände erfolgt in drei Schritten:

1
Analyse der Ist-Situation
Im ersten Schritt werden die aktuellen Prozesse und Strukturen auf ihr Optimierungspotenzial hin untersucht, um schnell mögliche Verbesserungspotenziale aufzudecken. Von besonderer Bedeutung sind in dieser Phase Benchmarks und Checklisten:
- Ein Vergleich des Unternehmens mit anderen Unternehmen derselben Branche kann schnell zu ersten Erkenntnissen führen. Hierbei ist es von Vorteil, dass die meisten der erforderlichen Informationen in den Unternehmensabschlüssen zu finden und daher häufig frei zugänglich sind. Benchmarks ergeben aber nie mehr als erste Indikationen.
- Zur detaillierten Bestimmung des Potenzials wird neben Interviews und Datenanalysen vor allem auf Checklisten zurückgegriffen, auf Basis derer aktuelle Prozesse mit Best Practices verglichen werden.
2

Konzeptentwicklung

In der zweiten Projektphase werden Prozesse und Abläufe neu gestaltet und die notwendigen Maßnahmen (z.B. Zielreichweiten) ausgearbeitet. Zusätzlich wird ein detaillierter Umsetzungsplan zur Gestaltung neuer Abläufe/Prozesse erstellt.
3

Umsetzung

Viele Bestandsoptimierungsprojekte erzielen nur einen temporären Erfolg, denn nach einiger Zeit befindet sich der Bestand wieder auf dem ursprünglichen Niveau. In der Umsetzungsphase legen wir daher einen besonderen Fokus auf den nachhaltigen Umsetzungserfolg. Neue Abläufe müssen bei den Mitarbeitenden fest verankert und von ihnen verinnerlicht werden. Die Steuerung der Umsetzung erfolgt über ein ganzheitliches Projektmanagement und über ein regelmäßiges Supply-Chain-Reporting der wesentlichen Bestands-Leistungskennzahlen.

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Unser Expert:innen-Team bietet ein fundiertes Verständnis für die komplexen Anforderungen und arbeitet eng mit unseren Kunden zusammen, um individuelle Strategien zu entwickeln, die ihren spezifischen Bedürfnissen gerecht werden. Mit unserem umfassenden Know-how unterstützen wir Unternehmen, von der Analyse und Planung bis hin zur Implementierung und kontinuierlichen Verbesserung, dabei, ihre Bestandsführung zu optimieren, Engpässe zu minimieren und betriebliche Effizienz zu steigern. Mit uns haben Sie einen verlässlichen Partner an Ihrer Seite, der mit innovativen Lösungen und proaktiven Vorgehensweisen primär das Ziel anstrebt, maximale Rentabilität zu erreichen.