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Mit SAP Ariba Beschaffung und Einkauf optimieren

Einkaufs- und Beschaffungsprozesse umfassend digitalisieren – die cloudbasierte Suite SAP Ariba liefert Lösungen für die Anforderungen von Mittelstand und Großunternehmen.

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Zwei Einkaufsmanager bestätigen im Lager, dass mit SAP Ariba Beschaffung und Einkauf funktionieren.

Mehr Effizienz und Compliance mit SAP-Beschaffungslösungen

Beschaffung und Einkauf halten Unternehmen am Laufen. Die strategischen Funktionen stellen Materialien, Güter und Dienstleistungen in der richtigen Qualität und zu den kalkulierten Kosten bereit. Eine komplexe Aufgabe angesichts dynamischer Rahmenbedingungen, wie globale Lieferengpässe, schwankende Rohstoffpreise und zunehmende gesetzliche Anforderungen. Spezialisierte Beschaffungslösungen helfen, die Anforderungen zu erfüllen. Sowohl Mittelstand als auch Großunternehmen können mit SAP Ariba Beschaffung und Einkauf durchgängig digitalisieren, Prozesse automatisieren und sich mit Lieferanten vernetzen. So verbessern sie die Zusammenarbeit mit Partnern, steigern ihre Ausgabentransparenz, stärken die Compliance und senken die Kosten. valantic unterstützt Unternehmen mit mehr als 30 Jahren Beratungs- und Implementierungserfahrung bei der Einführung maßgeschneiderter SAP-Ariba-Lösungen. Wir stehen unseren Kunden bei allen Anforderungen rund um die Beschaffung mit umfassender Technologie- und Fachexpertise partnerschaftlich zur Seite.

So unterstützt SAP Ariba Beschaffung und Einkauf

Die Beschaffung vereint strategische und operative Elemente zu einem komplexen Aufgabenspektrum. Zu den Kernthemen zählen die sorgfältige Auswahl und Bewertung von Lieferanten, umsichtiges Vertragsmanagement, präzises Bestandsmanagement sowie eine effiziente Bestellabwicklung. Eine wichtige Rolle spielen zudem Qualitätssicherung, Kostenoptimierung, Risikomanagement sowie das Erfüllen von Nachhaltigkeitskriterien und Compliance-Standards. Die Integration innovativer Technologie, die Pflege von Lieferantenbeziehungen und die schnelle Reaktion auf Marktveränderungen sind für eine strategische Beschaffung ebenso unerlässlich. Unternehmen können mit der Lösungssuite SAP Ariba Beschaffung und Einkauf umfassend optimieren und alle relevanten Prozesse effizienter gestalten.

Shot of a young man using a digital tablet while working in a warehouse

Was bietet SAP Ariba?

Die cloudbasierte Plattform SAP Ariba digitalisiert Beschaffungs-, Einkaufs- und Rechnungsprozesse im Mittelstand und in Großunternehmen oder Konzernen. Die umfassende Lösungssuite unterstützt die Beschaffung von direkten und indirekten Materialien sowie von Dienstleistungen. Sie besteht aus verschiedenen Modulen für spezifische Funktionsbereiche.

Strategische Beschaffung

Anwendungen für Preisanfragen, Ausschreibungen und Auktionen
Anwendungen für die Verwaltung bestehender Verträge, für die Vertragserstellung, die Kollaboration mit Lieferanten, inklusive digitaler Unterschrift
Anwendungen für die Lieferantensteuerung: Registrierung, Qualifizierungs- und Performance-Management
Anwendungen mit umfassenden Funktionalitäten für das Risiko-Assessment und -Monitoring

Operativer Einkauf von indirektem Material und Dienstleistungen

Anwendungen zur Abwicklung von Prozessen für den Einkauf von indirektem Material wie Büromaterial und IT-Equipment sowie von Dienstleistungen unter Nutzung von Katalogen, Freitextformularen oder Spot-Buy (zum Beispiel Amazon Business), inklusive Austausch relevanter Informationen (Bestellbestätigung, Lieferavis etc.)

Abwicklung einkaufsbezogener Rechnungen

Automatische Rechnungsprüfung fachlich und inhaltlich im 3-Way-Matchverfahren (Verproben von Rechnung, Bestellung und Wareneingang)
Dedizierter digitaler Genehmigungsprozesse für Rechnungsabweichungen
Empfang und Verarbeitung von elektronischen Rechnungen über das Business Network
Anbindungsmöglichkeiten von OCR-Lösung zum Auslesen von PDF- und Papierrechnungen
Automatisierte Vergabe von Steuercodes für Lieferantenrechnungen möglich

Lieferantenkollaboration bei direktem Material

Dokumentenaustausch mit Lieferanten über das SAP Business Network
Forecasting gemeinsam mit den Lieferanten
Qualitätsmanagement
End-to-End-Bestellkollaboration von Anforderung bis Rechnung, inklusive Lohnbearbeitung und Dienstleistungsbestellungen

Lösungen für den Mittelstand auf einen Blick

Lösungen für Konzerne auf einen Blick

Ganzheitliche Unterstützung durch valantic

Unser Team digitalisiert mit SAP Ariba Beschaffung und Einkauf in Ihrem Unternehmen

Das SAP-Ariba-Team von valantic besitzt langjährige Erfahrung in der SAP-Beratung entlang der gesamten Wertschöpfungskette in Unternehmen unterschiedlichster Branchen. Unsere Expertinnen und Experten beherrschen die Entwicklung und Implementierung von Anwendungen, die Ihre Prozesse durchgängig digitalisieren und effizienter machen. Wir optimieren mit SAP Ariba Beschaffung und Einkauf passgenau für die Anforderungen in Ihrem Unternehmen. Mit unseren umfassenden Services unterstützen wir Sie dabei, die optimale Lösung zu etablieren – von der Strategie- und Roadmap-Entwicklung über die Einführung bis zum Applikationsbetrieb und Support.

Business woman and man talking in office

Unsere Leistungen

1
Diagnostic Services
- Analyse der Ist-Situation
- Abgleich mit Best-Practice-Prozessen
- Ableiten von Handlungsalternativen
- Definition einer Roaodmap
2

Implementierung

Design, Implementierung, Test-Support, Training, Cut-over, Go-Live sowie Post Go-Live von SAP-Ariba-Lösungen
3
Application Management Support
- Bereitstellung von AMS-Support auf allen Ebenen (1-3) auf Basis vorgegebener SLAs
- Abdeckung verschiedener Zeitzonen
- Near- & Offshore-Möglichkeiten
4

Supplier Enablement

Unterstützung beim Onboarding von Lieferanten auf das SAP Business Network
5
Change-Management
- Umfassende Unterstützung bei organisatorischen Veränderungen
- Maßnahmen zur Förderung von Akzeptanz durch gezieltes Einbeziehen der Mitarbeitenden
- Sicherstellung eines reibungslosen Übergangs und einer effizienten Nutzung der Lösung

Ihre Ansprechpartnerin

Miriam Kürten

Sales Manager

valantic

+491628759756