Optimierter Wareneingang

Effiziente Prozesse bei Veltins

Veltins stand vor der Herausforderung, heterogene Wareneingangsprozesse zu vereinheitlichen. In Zusammenarbeit mit valantic wurden die Abläufe standardisiert, digitalisiert und automatisiert. Das Ergebnis: weniger manuelle Buchungen, höhere Transparenz und eine spürbare Reduktion der Kosten.

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Flaschenland Lager: Eine Person in blauer Uniform und Handschuhen beschriftet Kisten in einem Lagergang, im Hintergrund stehen Regale voller brauner Pakete.

Über das Unternehmen

Veltins ist eine der führenden Privatbrauereien Deutschlands mit über 400 Millionen Euro Umsatz. Gemeinsam mit valantic optimierte das Unternehmen seine Wareneingangsprozesse. Im Fokus standen die Standardisierung der Abläufe, der Ausbau digitaler Verfahren und die Automatisierung manueller Buchungsschritte – mit messbaren Effizienzgewinnen und transparenterer Gestaltung. 

Das Projekt

Herausforderung

Veltins setzte verschiedene Hard- und Software-Tools für unterschiedliche Warengruppen im Wareneingang ein, das führte zu hoher Komplexität. Die Buchung der Eingänge erfolgte teils automatisiert, teils händisch. Der damit verbundene Aufwand belastete die Effizienz und erschwerte eine transparente sowie einheitliche Erfassung.

Beratungsansatz

1. Analyse der Ist-Situation

  • detaillierte Untersuchung der Stamm- und Bewegungsdaten aller relevanten Artikel
  • Auswertung bestehender Prozessdokumentationen zur Identifikation von Verbesserungspotenzialen

2. Durchführung von Workshops mit relevanten Stakeholdern

  • Begleitung der Wareneingangsprozesse in ausgewählten Kategorien
  • Erfassung von Restriktionen und Herausforderungen in der praktischen Umsetzung

3. Ableitung von Handlungsempfehlungen

  • Durchführung von Folgegesprächen zu aktuellen Lösungsinitiativen
  • Begleitung weiterer Prozessschritte zur Evaluierung der Maßnahmen

 

Veltins Beratungsansatz

Lösungen & Ergebnisse im Detail

Veltins senkte den Aufwand im Wareneingang durch die Einführung standardisierter, digital unterstützter Prozesse. Die automatisierte Erfassung steigerte Effizienz und Transparenz. Zusätzliche Informationen im Magazin erleichterten die Kontrolle, während optimierte Gutschriftverfahren mit Lieferanten weitere Einsparungen ermöglichten.

Fazit

Mit valantic modernisierte Veltins die Warenannahme grundlegend. Die neue Systematik schafft klare Abläufe, senkt Kosten und stärkt die Prozessqualität langfristig.

Ihr Ansprechpartner

Dr. Bernhard Höveler, Managing Partner, HÖVELER HOLZMANN – a valantic company

Dr. Bernhard Höveler

Partner & Managing Director

valantic Supply Chain & Procurement Consulting