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Schnelligkeit. Skalierbarkeit. Stabilität
TQG sichert die Performance mit SAP Cloud ERP
Weiter dynamisch wachsen und das Geschäft in die Zukunft führen – für die Fortsetzung seiner Erfolgsgeschichte hat The Quality Group (TQG) die passende Business-Lösung gefunden. Der Anbieter von Sporternährung etablierte mit SAP Cloud ERP und valantic eine flexible Systemarchitektur als Basis für Expansion und Innovation.
rund 15
Unternehmensgesellschaften in einer Business-Lösung
bis zu 90%
der Geschäftsprozesse standardisiert und teilweise automatisiert
mehrere 10000
Transaktionen und mehr laufen bei Vertriebsaktionen performant parallel im System
Martin Carstensen
Senior Project Manager Finance bei TQG
„Mit SAP Cloud ERP haben wir eine Business-Lösung, die zu uns passt und unser Unternehmen in die Zukunft begleitet. Die Prozessstandardisierung spart interne Abstimmungen und setzt Ressourcen für mehr Innovation frei. Dank valantic als unserem Partner sichern wir mit dieser Basis unseren Geschäftserfolg ab und sind für weiteres Wachstum bestens aufgestellt. “
Herausforderung
TQG suchte ein ERP-System, das sowohl Wachstum, Internationalisierung und neue Geschäftsmodelle unterstützt als auch der Prozessstandardisierung sowie der Orchestrierung der bestehenden IT-Landschaft aus zahlreichen Best-of-Breed-Lösungen dient.
Beratungsansatz
valantic führte Assessments und Workshops zur Ermittlung der passenden Software durch, entwickelte mit TQG eine IT-Roadmap und implementierte eine skalierbare Business-Lösung auf Basis von SAP Cloud ERP und der SAP Business Technology Platform Integration Suite in rund 15 TGQ-Gesellschaften.
Kundenutzen
TQG verfügt über eine stabile und zugleich flexible Clean-Core-Anwendungsumgebung für alle Geschäftsanforderungen. Sie ermöglicht Wachstum, fördert Standardisierung und Automatisierung und schafft Transparenz für schnelle, datenbasierte Managemententscheidungen.
Das Unternehmen: The Quality Group
The Quality Group (TGQ) gehört zu den am stärksten wachsenden Anbietern von Sporternährung, Nahrungsergänzungsmitteln und zuckerreduzierten Produkten in Europa; bekannt ist das Unternehmen vor allem durch die großen Marken ESN und More Nutrition. Es hat den Anspruch, erstklassige Ernährungslösungen für Gesundheit, Genuss, Wellness sowie Leistungsfähigkeit zu bieten und stellt mit schnellen Innovationszyklen sicher, dass die Bedürfnisse der Kunden zügig erfüllt werden. TQG entwickelt und produziert in Deutschland, verkauft werden die Produkte sowohl im Direktvertrieb via Social Commerce als auch über Handelspartner. Der Supplement-Spezialist beschäftigt rund 1.300 Mitarbeitende, hat seinen Hauptsitz in Elmshorn und erwirtschaftete zuletzt einen Umsatz von rund eine Milliarde Euro.
Skalierbares Cloud-ERP fördert das dynamische Business von TQG
Welche ERP-Software begleitet uns in die Zukunft? Angesichts starken Wachstums mit einem Umsatzsprung von 200 Millionen auf rund eine Milliarde Euro in nur vier Jahren stand für The Quality Group (TQG) diese strategische Entscheidung an, um den Geschäftserfolg langfristig abzusichern. SAP Cloud ERP (früher SAP S/4HANA Cloud Public Edition) überzeugte den Anbieter von Sporternährung auf ganzer Linie. Mit standardisierten Prozessen, konsistenten Daten und einer agilen Architektur sieht sich das Unternehmen für sein dynamisches Business und die weitere Expansion bestens aufgestellt. Die gemeinsam mit valantic als Partner entwickelte Business-Lösung deckt nicht nur die Anforderungen von heute vollständig ab, sondern ist auch skalierbar und innovationsfähig für das Geschäft von morgen.
Die Herausforderung: Insellösungen als Performance-Bremse
Als Direct-to-Consumer-Start-up gegründet, hat sich The Quality Group in wenigen Jahren zu einem führenden europäischen Multichannel-Anbieter von Sporternährung, Nahrungsergänzungsmitteln und zuckerreduzierten Produkten entwickelt.
Die IT-Landschaft, bestehend aus zwei ERP-Systemen sowie zahlreichen Schnittstellen und Best-of-Breed-Insellösungen für verschiedene Einsatzzwecke, stieß angesichts der gestiegenen Anforderungen immer öfter an ihre Grenzen, etwa bei der Performance zentraler Prozesse.
TQG suchte ein einheitliches, zukunftsorientiertes ERP, um seinen Geschäftserfolg abzusichern, weitere Expansion und Internationalisierung zu ermöglichen und Innovationen voranzutreiben. Eine effiziente Architektur sollte die gesamte Anwendungsumgebung integrieren und orchestrieren.
Großen Wert legte das Unternehmen auch auf standardisierte Prozesse sowie eine konsistente Datenbasis für mehr Transparenz, schnelle Entscheidungen und eine fundierte Unternehmenssteuerung.
Die Lösung im Detail: Eine stabile Basis für Wachstum und Innovation
Unterstützt von valantic entschied sich TQG für SAP Cloud ERP als neuen digitalen Kern seines Business. Dabei stellen eine Composable-Commerce-Architektur und die SAP BTP Integration Suite über Microservices die nahtlose Einbindung und Orchestrierung der verschiedenen Lösungen sicher, darunter das Warehouse-Management, Shopsysteme und Payment-Provider. Das gemeinsame Projektteam implementierte die ERP-Lösung im Zuge einer Finance-First-Strategie zunächst im Finanz- & Controlling-Bereich, anschließend in der Logistik, Beschaffung und im Vertrieb.
Die Prozesse wurden weitgehend standardisiert abgebildet und vielfach auch automatisiert, darunter die Bestandsbewertung und der 3-Way-Match-Prüfprozess in der Buchhaltung. Einzelne Abläufe, etwa für Intercompany-Abstimmungen, den systemgestützten Einkauf, die automatisierte Lageranbindung und ein verbessertes Controlling, passte das valantic-Team an spezifische Anforderungen an.
Martin Carstensen, Senior Project Manager Finance, bei TQG, betont: „Mit SAP Cloud ERP haben wir eine Business-Lösung, die zu uns passt und unser Unternehmen in die Zukunft begleitet. Die Prozessstandardisierung spart interne Abstimmungen und setzt Ressourcen für mehr Innovation frei. Dank valantic als unserem Partner sichern wir mit dieser Basis unseren Geschäftserfolg ab und sind für weiteres Wachstum bestens aufgestellt.“
Webinar on demand: Wie TQG mit SAP Cloud ERP skaliert
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Die Mehrwerte für TQG auf einen Blick
Klare, einheitliche und effiziente Prozesse
Weniger manuelle Tätigkeiten und Abstimmungsbedarf
Schnelle Time-to-Market
Höhere Kundenzufriedenheit
Abgesichertes Wachstum
Mehr Freiraum für Wertschöpfung & Innovation
Geringer Aufwand für IT-Betrieb & Support
Guido Czampiel
Partner & Managing Director bei valantic
„Unsere Lösung bei TGQ zeigt, wie sich mit SAP Cloud ERP und der SAP Integration Suite eine flexible Composable-Commerce-Architektur etablieren lässt, die Flexibilität mit Stabilität verbindet. Sie unterstützt sowohl das dynamische Geschäftsmodell von TQG mit schneller Time-to-Market als auch die Anforderungen an die Verfügbarkeit und Belastbarkeit von Prozessen und Daten. Wir freuen uns, unseren Kunden bei seiner erfolgreichen Transformation zu begleiten.“
Vorteile & Ausblick: KI für smarte Automatisierung nutzen
Mit dem Transformationsprojekt hat TQG seine System- und Prozesslandschaft über alle Gesellschaften hinweg auf einer zentralen Business-Plattform vereinheitlicht und standardisiert. Die zahlreichen Best-of-Breed-Lösungen sind nahtlos mit den ERP-Kernprozessen integriert, was einerseits Agilität ermöglicht als auch Sicherheit bietet. SAP Cloud ERP unterstützt die geplante nationale und internationale Expansion, zudem lassen sich weitere Lösungen und Partner zügig anbinden sowie neue Geschäftsmodelle abbilden. Auf bewährten Best-Practices basierende Standardprozesse schaffen Klarheit und Effizienz und setzen, ebenso wie automatisierte Abläufe, Ressourcen für wertschöpfende Aufgaben und Innovation frei. Die konsistente Datenbasis bietet Transparenz und erleichtert schnelle Entscheidungen sowie eine fundierte Unternehmenssteuerung. Gleichzeitig wird der Aufwand für den IT-Betrieb und Support auf ein Minimum reduziert.
Im Anschluss an das Projekt will TQG nun die Implementierung von SAP Ariba Central Invoice Management (SAP CIM) für die Rechnungsbearbeitung abschließen. Ganz oben auf der Agenda steht das Thema Künstliche Intelligenz. Derzeit evaluiere das Unternehmen mögliche Anwendungsszenarien, etwa KI-gestützte Automatisierungen in SAP Cloud ERP und den Einsatz von SAP Joule, wie Martin Carstensen erläutert: „Langfristig kann KI uns helfen, Prozesse von der Bedarfsplanung bis zum Kundenkontakt noch intelligenter zu steuern.“
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