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Leistungssteigerung durch SCM-Optimierung

Professionalisierung der Supply Chain bei Rügenwalder Mühle

Rügenwalder Mühle begegnete der wachsenden Komplexität in der Supply Chain mit einer strukturellen und technologischen Neuausrichtung. In Zusammenarbeit mit valantic wurde eine zentrale SCM-Organisation aufgebaut, ein standardisierter S&OP-Prozess eingeführt und die Steuerung durch automatisiertes Reporting verbessert. Das Ergebnis: mehr Transparenz, bessere Planbarkeit und spürbare Effizienzgewinne in der gesamten Wertschöpfungskette.

Frau mit lockigem rotem Haar, die einen rosa Pullover trägt, lächelt, während sie nach einem optimierten Einkauf ein Sandwich in einem Café genießt. Ein Glas Wasser und eine Serviette stehen auf dem Tisch, im Hintergrund stehen Bücherregale und Stühle.

Über das Unternehmen

Rügenwalder Mühle ist ein Lebensmittelhersteller mit Fokus auf Fleisch und pflanzliche Alternativen. Gemeinsam mit valantic wurde das Supply Chain Management neu strukturiert. Durch die Entwicklung eines bereichsübergreifenden Planungsprozesses, die Optimierung der Bestands- und Produktionssteuerung sowie die Einführung digitaler Performance-Reports. Die Maßnahmen führten zu einer nachhaltigen Professionalisierung und verbesserten Steuerbarkeit aller SCM-Aktivitäten.

Das Projekt

Herausforderung

Mit der Erweiterung des Produktportfolios um Fleischalternativen stieg die Komplexität der Wertschöpfungskette bei Rügenwalder Mühle erheblich an. Zudem waren SCM-Aufgaben stark fragmentiert und wurden dezentral durchgeführt, wodurch eine effiziente Steuerung erschwert wurde. Ein weiteres Problem war die nicht vorhandene IT-Unterstützung und das Fehlen eines automatisierten Kennzahlensystems für die Prozesssteuerung.

Beratungsansatz

1. Konzeption und Implementierung einer zentralen SCM-Organisation: 

  • Interviews mit Stakeholdern zur Bedarfsanalyse.
  • Arbeitsverteilanalyse zur effizienten Ressourcennutzung.
  • Prozessanalyse und Benchmarking von Planungsprozessen.

2. Entwicklung eines S&OP-Prozesses: 

  • Definition eines strukturierten Sales & Operations Planning (S&OP)-Prozesses.
  • Automatisiertes KPI-Reporting zur Performance-Analyse.
  • Einführung monatlicher, strategischer S&OP-Meetings mit Umsetzungscontrolling.

3. Verbesserung der Prognosegenauigkeit: 

  • Nutzung statistischer Methoden zur Prognoseoptimierung.
  • Entwicklung von Kennzahlen zur Messung der Prognosegüte.

4. Optimierung der Produktions- und Bestandssteuerung: 

  • Losgrößenoptimierung zur Steigerung der Produktionsperformance.
  • Implementierung eines Trackings von Vernichtungen.
  • Überarbeitung bestehender Logistikverträge zur Bestandsoptimierung.

5. Implementierung eines automatisierten Reportings: 

  • Entwicklung eines Bestands- und OTIF-Reportings zur kontinuierlichen Performance-Verbesserung.
  • Automatische Ableitung von Maßnahmen zur gesamtheitlichen SCM-Optimierung.
Ruegenwalder_Muehle Beratungsansatz 2 (1)

Lösung und Kundennutzen

Im Zuge der Zusammenarbeit mit valantic etablierte Rügenwalder Mühle eine eigenständige Organisationseinheit für das Supply Chain Management. Auf Basis detaillierter Prozessanalysen und fundierter Benchmarks wurden die Planungsabläufe systematisch weiterentwickelt. Die Einführung eines automatisierten KPI-Reportings sowie eines standardisierten S&OP-Prozesses erhöhte die Transparenz und verbesserte die operative Steuerungsfähigkeit. Ergänzend wurden Bestände und Produktionsressourcen gezielter kontrolliert– mit messbarem Erfolg.

Fazit

Mit der Neuausrichtung der Supply-Chain-Strukturen und dem Einsatz digital gestützter Steuerungsmechanismen hat Rügenwalder Mühle die Grundlage für schlanke, agile und belastbare Prozesse geschaffen. Die integrierte Sicht auf Planung, Produktion und Lagerhaltung stärkt die Resilienz und Leistungsfähigkeit des Unternehmens nachhaltig.

Ihr Ansprechpartner

Dr. Bernhard Höveler, Managing Partner, HÖVELER HOLZMANN – a valantic company

Dr. Bernhard Höveler

Partner & Managing Director

valantic Supply Chain & Procurement Consulting