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Einführung einer spezialisierten Prognosesoftware
Strukturierte Softwareauswahl für Lehvoss
Lehvoss identifizierte gemeinsam mit valantic im Rahmen einer strukturierten Ausschreibung die passende Prognosesoftware zur Optimierung der Absatzplanung – basierend auf klar definierten Anforderungen und einem systematischen Bewertungsprozess.
Über das Unternehmen
Lehvoss ist ein international tätiger Anbieter von Distribution, Handel und Produktion chemischer und mineralischer Spezialitäten. Mit rund 600 Angestellten und einem Jahresumsatz von über 400 Millionen Euro entschied sich das Unternehmen im Rahmen der Weiterentwicklung seines S&OP-Prozesses für die Einführung einer spezialisierten Prognosesoftware. Gemeinsam mit valantic wurde eine strukturierte Ausschreibung durchgeführt, in deren Rahmen eine passende Lösung identifiziert wurde.
Das Projekt
Herausforderung
Nach der Einführung eines neuen, Excel-basierten S&OP-Prozesses strebte Lehvoss eine nachhaltige Verbesserung der Prognosequalität an. Ziel war es, durch eine passende Softwarelösung sowohl die Genauigkeit als auch die Effizienz der Absatzplanung zu steigern. Die Herausforderung bestand in der Auswahl eines geeigneten Tools aus einem breiten Anbietermarkt und in der strukturierten Bewertung komplexer Anforderungen.
Beratungsansatz
1. Vorbereitung der Ausschreibung
- gemeinsame Definition der funktionalen und technischen Anforderungen
- Erstellung professioneller Ausschreibungsunterlagen (NDA, RFI, RFP, Lastenheft)
2. Durchführung der Ausschreibung
- Versand der Unterlagen an 12 qualifizierte Anbieter
- Sammlung und Auswertung der Rückmeldungen
3. Verhandlungs- und Auswahlprozess
- Durchführung von Verhandlungen mit 3 Anbietern
- Bewertung von Kosten, Funktionalitäten und Integrationsfähigkeit
- Empfehlung einer passenden Softwarelösung
Lösungen & Ergebnisse im Detail
Durch eine strukturierte Ausschreibung mit klaren Anforderungen und einem standardisierten Bewertungsmodell konnte Lehvoss den Auswahlprozess zielgerichtet gestalten. Die Entscheidung für eine geeignete Prognosesoftware basierte auf einem transparenten Verfahren und einer fundierten Analyse.
Fazit
Gemeinsam mit valantic legte Lehvoss den Grundstein für eine effizientere Absatzplanung. Die neue Software verbessert die Prognosegüte, erhöht die Planungssicherheit und reduziert den manuellen Aufwand nachhaltig.
