Optimierter Planungsprozess

S&OP-Zyklus pilotiert bei Vetropack

Vetropack entwickelte gemeinsam mit valantic einen integrierten S&OP-Prozess, um Vertrieb und Produktion effizienter zu verzahnen. Die neue Planungssystematik stärkt die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit und erhöht die Forecast-Qualität. Sie schafft zudem Transparenz entlang der gesamten Supply Chain – auch bei saisonal stark schwankender Nachfrage.

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Ein Mann im weißen Hemd steht an einem Arbeitsplatz mit einem Laptop in einem großen Industrielager und optimiert Prozesse für die Einkaufsorganisation.

Über das Unternehmen

Vetropack_logo

Vetropack ist ein international tätiger Hersteller von Glasverpackungen mit neun Produktionsstandorten und 19 Schmelzwannen. In enger Zusammenarbeit mit valantic wurde ein gruppenweiter S&OP-Prozess entwickelt und pilotiert, der sowohl auf Volatilität reagiert als auch die Effizienz in der Absatz- und Produktionsplanung steigert. Die Einführung aggregierter Forecasts, taktischer Planungselemente und klarer Abstimmungsprozesse sorgt für mehr Planungssicherheit und bessere Steuerbarkeit.

Das Projekt

Herausforderung

Als Hersteller von Glasverpackungen mit komplexen Planungsstrukturen und stark schwankender Nachfrage benötigte Vetropack eine neue Form der integrierten Planung. Die bestehenden Prozesse zeigten Schwächen im Umgang mit Volatilität, insbesondere in der Absatz- und Produktionsplanung. Ziel war ein gruppenweit einheitlicher, effizienter und flexibler S&OP-Prozess.

Beratungsansatz

Teilprojekt 1: Konzeption des S&OP-Prozesses 

  • Durchführung von Interviews, Datenanalysen und Arbeitsverteilungsstudien zur Ist-Aufnahme
  • Benchmarking mit Branchengrößen zur Ermittlung von Best Practices
  • Entwicklung eines abgestimmten Soll-Prozesses für die gesamte Gruppe zur Effizienzsteigerung

Teilprojekt 2: Pilotierung des S&OP-Prozesses 

  • Eingrenzung des Piloten entlang der Materialströme nach 80/20-Regel
  • Einführung aggregierter Bedarfsplanung, Forecasting und S&OP-Dashboards im ersten Planungszyklus
  • Umsetzung einer taktischen Produktionsplanung und eines Review-Prozesses für obsolete Bestände im zweiten Zyklus
Beratungsansatz Vetropak

Lösungen & Ergebnisse im Detail

Für eine ausgewählte Pilotregion wurde gemeinsam mit dem Supply Chain-Team von Vetropack ein unternehmensspezifischer S&OP-Prozess aufgesetzt und erfolgreich eingeführt. Zentrale Bausteine waren klar strukturierte Abläufe, präzisere Absatzprognosen und eine eng verzahnte Produktionsplanung. Die Maßnahmen führten zu erhöhter Transparenz und verbesserten Planungsgrundlagen entlang der gesamten Wertschöpfungskette.

Zitat

„Wir sind überzeugt davon, dass valantic uns mit ihrer Expertise durch den Wandel führen wird, der uns bevorsteht. Im Umgang mit dieser Volatilität haben unsere etablierten Prozesse Schwächen gezeigt.“ – Stephen Rayment, Chief Supply Chain Officer, Vetropack

Fazit

Mit dem Aufbau eines skalierbaren S&OP-Frameworks hat Vetropack die Basis für eine vorausschauende und belastbare Supply Chain geschaffen. Die neue Planungsarchitektur stärkt die unternehmensweite Zusammenarbeit und ermöglicht eine gezielte Reaktion auf sich wandelnde Marktanforderungen.

Ihr Ansprechpartner

Daniel Belka, Partner & Managing Director, valantic Division Smart Industries

Daniel Belka

Partner & Managing Director

valantic