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Mehr Effizienz. Weniger Aufwand.
Instandhaltung digital gedacht – mit SAP EAM
Das Migros Verteilzentrum Suhr ersetzte die manuelle Instandhaltungsplanung durch eine vollständig automatisierte SAP EAM Lösung von valantic.
Das Ergebnis: 100 % papierlose Prozesse, hohe Planungssicherheit und eine skalierbare Wartung – nahtlos integriert in die bestehende SAP-Systemlandschaft.
Über Migros Verteilzentrum Suhr
Das Migros Verteilzentrum Suhr ist eines der größten Hochleistungslogistikzentren der Schweiz und sichert die termingerechte Belieferung sämtlicher Migros-Filialen. Rund um die Uhr gewährleisten hochkomplexe Förder- und Kommissionieranlagen eine effiziente Warenverteilung. Als integraler Teil der Migros Verteilbetrieb AG (MVB) spielt Suhr eine Schlüsselrolle in der nationalen Versorgungskette. Um die Instandhaltung dieser Anlagen langfristig effizient und transparent zu gestalten, entschied sich das Verteilzentrum für eine SAP-basierte Lösung. Gemeinsam mit valantic wurde die SAP-basierte Instandhaltungsplanung im Migros Verteilzentrum Suhr vollständig automatisiert. Die SAP PM (heute SAP EAM) Lösung sorgt heute für eine digitale, papierlose Instandhaltungsabwicklung mit klarer Planungssicherheit.
Ausgangslage
Im Migros Verteilzentrum Suhr sichert eine der größten Hochleistungslogistikanlagen Europas die termingerechte Belieferung aller Migros-Filialen. Die Verfügbarkeit der komplexen Förder- und Kommissionieranlagen ist dabei entscheidend für die gesamte Lieferkette.
Bisher erfolgte die Planung der Instandhaltungsintervalle über eine selbstentwickelte Excel-Lösung. Die Aufträge wurden anschließend manuell ins SAP PM übertragen. Diese doppelte Datenhaltung verursachte hohen administrativen Aufwand und führte zu Medienbrüchen sowie inkonsistenten Datenbeständen.
Mit zunehmender Anlagenanzahl und steigender Komplexität der Instandhaltungsprozesse stieß dieses manuelle Vorgehen an seine Kapazitätsgrenzen. Gleichzeitig wuchsen die Anforderungen an Transparenz, Planungssicherheit und Effizienz. Eine vollständig automatisierte und SAP-integrierte Lösung wurde erforderlich.
Projektziel
Das zentrale Ziel des Projekts war es, die bestehende manuelle Instandhaltungsplanung im Migros Verteilzentrum Suhr vollständig zu automatisieren und medienbruchfrei in SAP PM (SAP EAM) zu integrieren. Damit sollte die Effizienz gesteigert, die Datenqualität verbessert und die Transparenz der Instandhaltungsprozesse deutlich erhöht werden.
Konkret verfolgte das Projekt folgende Ziele:
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Ablösung der Excel-basierten Instandhaltungsplanung
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Automatisierte Erzeugung von Instandhaltungsaufträgen in SAP PM
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Nahtlose Integration anlagenspezifischer Zusatzdokumente in die SAP-Prozesse
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Eliminierung manueller Prozessschritte und Medienbrüche
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Erhöhung der Planungssicherheit und Kapazitätssteuerung
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Zukunftssichere Lösung auf Basis von SAP Standard
Herausforderungen
Die bisherige Instandhaltungsplanung im Migros Verteilzentrum Suhr basierte auf einer manuell gepflegten Excel-Lösung mit anschließender manueller Übertragung in SAP PM. Mit wachsender Anlagenanzahl und steigendem Wartungsbedarf stieß dieses Vorgehen an seine Grenzen.
Kernherausforderungen:
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Medienbrüche und redundante Datenhaltung
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Fehlende Transparenz und Planungssicherheit
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Hohe Fehleranfälligkeit bei der manuellen Auftragserfassung
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Manuelle Verwaltung und Zuordnung von Zusatzdokumenten
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Erwartung an eine vollständig integrierte und anwenderfreundliche SAP-Lösung
System
Es wurde auf eine schlanke, SAP-basierte Lösung gesetzt, die bestehende Standardfunktionalitäten optimal nutzt. Im Fokus stand die Integration und Automatisierung der Instandhaltungsplanung ohne Medienbrüche.
Eingesetzte Komponenten:
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SAP PM (Plant Maintenance) für die automatisierte Wartungsplanung und Auftragserstellung
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SAP DMS (Dokumentenmanagementsystem) für die strukturierte Verwaltung und automatische Verknüpfung von Zusatzdokumenten
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SAP IH-Anleitungen für die standardisierte Unterstützung der Wartungsprozesse
Durch den konsequenten Einsatz von SAP Standard konnte eine zukunftssichere, erweiterbare und anwenderfreundliche Lösung realisiert werden.
Digitale Instandhaltungsrevolution bei Migros Suhr Kennzahlen im Überblick
3
Betroffene Bereiche: Instandhaltung, Technik, Planung
0
Reduktion auf vollständig papierlos (in %)
100
digitale Instandhaltungsprozesse (in %)
1
Systemplattform SAP PM
SAP PM (Plant Maintenance), heute SAP EAM (Enterprise Asset Management), ist das SAP-Modul zur Verwaltung von technischen Anlagen. Es ermöglicht strukturierte Wartungsplanung, transparente Instandhaltungsprozesse und standardisierte Rückmeldungen direkt im ERP-System.
Effizienz, Transparenz, Fehlerreduktion, Planungssicherheit.
SAP DMS + IH-Anleitungen → strukturierte Verwaltung und Massendruck.
Bereits nach 1 Tag Schulung produktiver Einsatz möglich.
Ja, durch SAP Standard jederzeit flexibel ausbaufähig.
Ausblick
Mit der neuen SAP-basierten Instandhaltungsplanung hat das Migros Verteilzentrum Suhr eine zukunftssichere Grundlage geschaffen, um die Instandhaltungsprozesse weiter zu optimieren und flexibel an neue Anforderungen anzupassen.
Geplant sind:
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Erweiterung der Lösung auf zusätzliche Anlagengruppen und Prozessbereiche
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Integration weiterer SAP-Funktionalitäten, um die Instandhaltung noch effizienter und transparenter zu gestalten
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Vertiefte Nutzung der Auswertungs- und Planungstools, um Ressourcen noch gezielter zu steuern
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Weiterentwicklung der digitalen Wartungsprozesse im Rahmen der Digitalisierungsstrategie des Verteilzentrums
Das eingesetzte SAP Standard-Framework bietet dafür maximale Flexibilität und Skalierbarkeit.
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