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Einkaufsorganisation auf dem Prüfstand
Quick-Benchmarking beim ADAC
Zur Optimierung der Einkaufsorganisation wurde ein Remote-Benchmarking durchgeführt, um den Reifegrad in neun Dimensionen zu bewerten. Mithilfe von Dokumentenanalysen, Interviews und einer Zeitaufwand-Analyse identifizierte valantic Optimierungspotenziale. Das Ergebnis: Eine Roadmap zur strategischen Weiterentwicklung des Zentraleinkaufs. Der Ansatz stärkt nachhaltig die Effizienz und Leistungsfähigkeit der Einkaufsabteilung des ADAC.
Über das Unternehmen
Der ADAC, Europas größter Automobilclub, beschäftigt über 2.000 Mitarbeitende und erzielt einen Umsatz von mehr als 200 Millionen Euro. Zur Steigerung der Effizienz der Einkaufsabteilung wurde ein Remote-Benchmarking durch valantic durchgeführt.
Das Projekt
Die Herausforderung
Die Einkaufsorganisation des ADAC muss zahlreiche Anforderungen und interne Kundenwünsche vereinen. Ziel des Projekts war es, den aktuellen Reifegrad der Einkaufsabteilung zu ermitteln und Optimierungspotenziale zu identifizieren, um den Zentraleinkauf strategisch weiterzuentwickeln.
Beratungsansatz
Um die Herausforderungen gezielt anzugehen, folgte das Benchmarking einer klaren Methodik entlang des valantic Benchmarking Frameworks. Im Mittelpunkt standen:
- Dokumentenanalyse: Eingehende Sichtung und Analyse von Stellenprofilen, Organigrammen und internen Einkaufsrichtlinien sowie Einkaufsdaten.
- Interviews und Best Practices: Austausch mit Fachabteilungen, um Anforderungen zu erheben und Best Practices zu identifizieren.
- Arbeitsverteilung: Analyse des Zeitaufwands für strategische, operative und administrative Einkaufsaktivitäten.
Lösung und Kundennutzen
Das Ergebnis war eine klare Reifegrad-Bewertung in neun Dimensionen, darunter Einkaufsstrategie, Ziele und Prozesse. Basierend auf den Ergebnissen wurden konkrete Optimierungsmaßnahmen abgeleitet und priorisiert. Dadurch entstand eine Roadmap zur strukturierten Weiterentwicklung des Zentraleinkaufs.
Fazit
Mit dem Quick-Benchmarking konnte der ADAC wertvolle Einblicke in die Leistungsfähigkeit seiner Einkaufsorganisation gewinnen. Durch den strukturierten Ansatz von valantic wurde eine Grundlage geschaffen, die den Zentraleinkauf nachhaltig stärkt und für zukünftige Herausforderungen wappnet.
