Effiziente Einkaufsorganisation

Neuausrichtung der Beschaffung beim WDR

Der WDR gestaltete gemeinsam mit valantic seine Einkaufsorganisation neu. Hintergrund waren strukturelle Veränderungen und steigende Anforderungen an die Beschaffungsprozesse infolge der Digitalisierung. Im Fokus stand die Trennung strategischer, taktischer und operativer Aufgaben, die gezielte Kapazitätsverteilung und der Aufbau zentraler Kompetenzbereiche. Das Ergebnis: ein moderner Einkauf, der wirksam auf Digitalisierung und interne Bedürfnisse ausgerichtet ist.

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Eine Frau sitzt auf einer Couch, hält ein Tablet in der Hand und lächelt. Neben ihr sitzt ein Mann in einer modernen, farbenfrohen Büroumgebung, die ihr Engagement für nachhaltige Beschaffung widerspiegelt.

Über das Unternehmen

Der Westdeutsche Rundfunk (WDR) ist einer der größten Medienhäuser Deutschlands. Das Unternehmen beschäftigt über 4.300 Personen und verbucht einen Jahresumsatz von mehr als 135 Millionen Euro.

Das Projekt

Herausforderung

Der zentrale Einkauf des WDR stand vor einem personellen Umbruch. Gleichzeitig wuchsen die Anforderungen durch Digitalisierung und die Fachbereiche forderten mehr beratende Unterstützung. Zudem galt es, neue Strukturen für das Lead-Buyer-Modell im öffentlich-rechtlichen Rundfunk zu berücksichtigen. Ziel war die Entwicklung einer zukunftsfähigen, digital ausgerichteten Einkaufsorganisation.

Beratungsansatz

1. Neustrukturierung der Einkaufsorganisation

  • Durchführung von 5 Workshops zur Erarbeitung priorisierter Maßnahmen
  • Charakterisierung und Zuordnung der Warengruppen nach Aufwand und Häufigkeit
  • systematische Aufteilung in steuernde, strategische, taktische und administrative Aufgaben inkl. Aufwandsabschätzung
  • Analyse der Schnittstellen zwischen Einkauf und Fachbereichen in strategischen Warengruppen
  • Abbildung der Kapazitäten und Zuordnung von Warengruppen zu Einkaufsbereichen

2. Implementierungs- und Kommunikationskonzept

  • Entwicklung eines Umsetzungsplans mit definierten Meilensteinen
  • Abstimmung in Gruppenleitersitzungen zur organisierten Einführung
  • Schrittweise Umsetzung der neuen Organisationsstruktur für einen reibungslosen Übergang
Der Beratungsansatz von WDR visuell dargestellt

Lösungen & Ergebnisse im Detail

Zur Stärkung der operativen Leistungsfähigkeit wurden im Einkauf des WDR gezielte organisatorische Maßnahmen umgesetzt. Ein neu eingeführter Assistentenpool, spezialisierte Serviceeinheiten für administrative Aufgaben und ein zentrales EU-Kompetenzcenter entlasten die strategischen Funktionen. Dadurch konnte die interne Zusammenarbeit verbessert und die Bearbeitungsgeschwindigkeit operativer Vorgänge deutlich erhöht werden.

Fazit

Mit dem neuen Organisationsmodell hat der WDR die Weichen für einen zukunftsgerichteten Einkauf gestellt. Die geschaffene Struktur unterstützt strategische Aufgaben wirksam, erhöht die Handlungsfähigkeit im digitalen und regulatorischen Umfeld und sorgt für mehr Transparenz und Steuerbarkeit in einem komplexen Beschaffungsumfeld.

Ihr Ansprechpartner

Daniel Belka, Partner & Managing Director, valantic Division Smart Industries

Daniel Belka

Partner & Managing Director

valantic