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Strategische Einkaufsoptimierung
Indirekter Einkauf bei TOM TAILOR transformiert
Im Rahmen des konzernweiten Transformationsprogramms „Core“ realisierte TOM TAILOR gemeinsam mit valantic siebenstellige Einsparungen im indirekten Einkauf. Innerhalb von fünf Monaten wurden Prozesse, Budgets und Verträge in über 15 Warengruppen systematisch optimiert – trotz heterogener ERP-Landschaft und hohem Kostendruck.
Über das Unternehmen
Die TOM TAILOR Group mit fast 7.000 Angestellten, rund 1.450 Verkaufsstellen und einem Jahresumsatz von 950 Millionen Euro ist ein internationales Modeunternehmen. In einem fünfmonatigen Projekt mit valantic wurde der indirekte Einkauf strategisch optimiert. Ergebnis: siebenstellige Einsparungen durch gezielte Maßnahmen in über 15 Warengruppen – trotz heterogener ERP-Systemlandschaft und hohem Kostendruck, der zur Einführung des konzernweiten Optimierungsprogramms „Core“ führte.
Das Projekt
Herausforderung
TOM TAILOR arbeitete in mehreren Konzerngesellschaften mit unterschiedlichen ERP-Systemen. Dies führte zu einer eingeschränkten Datentransparenz im indirekten Einkauf. Gleichzeitig bestand hoher Umsetzungsdruck, was zur Einführung eines konzernweiten Optimierungsprogramms führte. Ziel war es, gruppenweit Einsparungen im neunstelligen Einkaufsvolumen zu realisieren und den indirekten Einkauf in 15 Warengruppen strategisch neu aufzustellen.
Beratungsansatz
1. Datenaufbereitung und Potentialanalyse
- Durchführung einer 4-wöchigen Analyse zur Schaffung von Datentransparenz
- temporärer Einsatz eines Teams von über 5 Berater:innen zur strukturierten Aufbereitung
2. Benchmarking und Best-Practice-Identifikation
- Vergleich von Kosten- und Prozessstrukturen zwischen Konzerngesellschaften
- Identifikation interner Best Practices und unternehmensweiter Kostenführer
3. Umsetzung und Maßnahmendurchsetzung
- Nachverhandlungen mit bestehenden Dienstleistern inkl. Rahmenvertragsnutzung
- Anwendung von Demand Management zur Bedarfsreduktion (z. B. Budgetstreichungen)
- Prozessoptimierung in Querschnittsbereichen wie z. B. Travel Management
Lösungen & Ergebnisse im Detail
Innerhalb von fünf Monaten konnte TOM TAILOR gemeinsam mit valantic ein Einsparvolumen im siebenstelligen Bereich realisieren. Möglich wurde dies durch Datentransparenz, Benchmarking und die unternehmensweite Umsetzung bewährter Einkaufspraktiken. Besondere Wirkung entfalteten Nachverhandlungen, gezieltes Demand Management sowie die Optimierung interner Buchungs- und Verwaltungsprozesse.
Fazit
TOM TAILOR stärkte mit valantic die strategische Steuerung im indirekten Einkauf. Der strukturierte Ansatz schafft die Grundlage für dauerhafte Kostenkontrolle und effiziente Entscheidungsprozesse im gesamten Unternehmen.
Ihr Ansprechpartner
Daniel Belka
Partner & Managing Director
valantic