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Zentrale Produktdatenverwaltung bei Halemeier
Viamedici EPIM automatisiert die Produktdatenprozesse bei Halemeier
Mit Viamedici EPIM automatisiert Halemeier die Verwaltung seiner Produktdaten, verbessert die Datenqualität und reduziert manuellen Aufwand. Die zentrale Datendrehscheibe ermöglicht eine effiziente Ausspielung in diverse Kanäle – von EPREL bis Print. valantic unterstützte bei der zielführenden Systemauswahl und erfolgreichen Implementierung.
Das Unternehmen
Halemeier
Halemeier ist seit über 25 Jahren Spezialist für Möbelbeleuchtung. Das Unternehmen entwickelt hochwertige LED-Leuchten, Lichttechnik und die entsprechende Elektronik in Melle-Neuenkirchen und setzt dabei Maßstäbe in den Bereichen Design, Service und Technik. Für die Kunden, von Tischlern und Möbelbauern, über die Möbelindustrie, bis hin zum Objektausbau, schafft Halemeier individuelle Lösungen. Die Entwicklungskompetenz des Unternehmens reicht weit über den Bereich der klassischen Möbelleuchte hinaus und setzt Visionen immer wieder in maßgeschneiderte Ergebnisse um, nicht nur für Beleuchtung.
Herausforderung
Halemeier benötigte eine Lösung, alle Produktdaten zentral pflegen und freigeben zu können und diese passend und mit wenig manuellem Aufwand in verschiedenen Kanälen bereitzustellen.
Beratungsansatz
Mit einem agilen und pragmatisches Evaluierungsverfahren wurde von valantic das Big Picture erarbeitet und in Workshops zielgerichtet vertieft.
Kundennutzen und Lösung
Das EPIM von viamedici ermöglicht Halemeier die zentrale Datenverwaltung mit einem hohen Automatisierungsgrad und gesicherter Datenqualität.
Wiebke Hellmann
Leitung Marketing, Halemeier
„Bei der Anschaffung eines PIM-Systems standen wir vor der Herausforderung, das passende System aus vielen Optionen auszuwählen. In enger Zusammenarbeit haben wir eine gründliche, zielführende Evaluation durchgeführt. Die Implementierung verlief dank der kompetenten Unterstützung von valantic sehr gut. Die Entscheidungen für das PIM-System und die zusätzlichen Module haben sich als äußerst wertvoll erwiesen.“
Die Herausforderung
Halemeier stand vor der Herausforderung, Produktdaten aus verschiedenen Ablage- und Verwaltungssystemen mit hoher Datenqualität zeitnah und effizient in Portale, Datenblätter und Druckerzeugnissen zur Verfügung stellen zu können. Besonders die Anbindung an die Europäische Datenbank für die Energiekennzeichnung, EPREL, benötigte vollständige Pflichtdaten in hoher Qualität. Die Zusammenstellung dieser Daten für die in der EU verpflichtende Bereitstellung von Energielabels war ohne zentrale Datenverwaltung sehr aufwändig und konnte die Time-to-Market eines Produktes negativ beeinflussen. Die Datenpflege sollte daher effizienter, schneller und transparenter erfolgen können. Datenblätter, die zu den Produkten beigelegt werden, sollten zudem automatisiert aus freigegeben Daten erzeugt werden können, um den manuellen Aufwand zu verringern. Druckerzeugnisse wie Kataloge sollten zudem ebenfalls mit Hilfe der geprüften Produktdaten erstellt werden, um langfristige Korrekturprozesse zu vermeiden. Kunden von Halemeier sollten außerdem tagesaktuell mit elektronischen Katalogen beliefert werden.
Lösungen & Ergebnisse im Detail
Für die Evaluierung des passenden PIM-Systems wurde von valantic ein agiles und pragmatisches Auswahlverfahren eingesetzt, das das Big Picture bei Halemeier herausarbeitete. So wurde eine umfassende 360°-Sicht auf die spezifischen Anforderungen und Pain Points geschaffen und alle für Halemeier relevanten Punkte erfasst. Besonders auf Grund des gewünschten hohen Automatisierungsgrades in den Prozessen stellte sich für Halemeier das viamedici EPIM als das geeignetste PIM-System heraus. Im Scope-Workshop wurden die Projektphasen mit ihren wichtigen Meilensteinen und Prioritäten gemeinsam erarbeitet. Dies bildete die Grundlage für einen jederzeit transparenten Projekt-Prozess für alle Beteiligten. In weiteren Workshops wurden die detaillierten Schritte und Aufgaben erarbeitet, so dass sehr zeitnah die Datenübernahmen in EPIM erfolgen und weitere Systeme angebunden werden konnten. Darauf aufbauend wurde die Erstellung der Datenblätter umgesetzt, um so auch in einer frühen Projektphase bereits einen sehr hohen Nutzen aus dem neuen PIM-System ziehen zu können und die Akzeptanz bei den Datenpflegenden zu steigern. Die Umsetzung der Ausgabekanäle wie die Schnittstelle zu EPREL, die Ausleitung elektronischer Kataloge, das zusätzliche viamedici Produktportal und die Printausgabe des Gesamtkataloges rundeten das erfolgreiche Projekt ab.
Benefits für Halemeier
- Zielführende Evaluation des PIM-Systems – die Definition des Big Pictures berücksichtigte alle Anforderungen und Besonderheiten
- Automatisierte Integration von ERP-Daten ins PIM – Nahtlose Einbindung des Systems in die Systemlandschaft
- Zentralisierung der Datenverwaltung – Synergien zwischen den Ausgabekanälen und effiziente Pflege
- Kontrollierte Datenqualität – passende Produktdaten für unterschiedliche Ausgabekanäle
- Datenbankgestützte Print-Produktion – Einfache, zeitsparende und automatisierte Erstellung von Druckerzeugnissen und Datenblättern
- Zentrale Steuerung verschiedener interner und externe Kanäle – Website, Mitarbeiterportal und Kataloge profitieren gleichermaßen von der Produktdatenpflege
- Übertragung der Daten zur EPREL-Datenbank – schnelle und effiziente Erstellung der Energielabels
- Workflows und Datenqualitätsprüfungen – klare Zuständigkeiten und Standards werden umgesetzt
