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Signifikante Einsparungen im Einkauf
Einkaufsoptimierung bei Haka Kunz
Haka Kunz, ein mittelständischer Hersteller von Haushaltsreinigungs- und Schönheitspflegeprodukten mit internationaler Direktvertriebsstruktur, optimierte gezielt mit valantic die Einkaufsprozesse. Durch eine detaillierte Analyse und strategische Ausschreibungen wurden Einsparungen im sechsstelligen Bereich realisiert. Zudem wurden Kostentreiber identifiziert und Maßnahmen zur Effizienzsteigerung erarbeitet.
Über das Unternehmen
Die HAKA Kunz GmbH wurde 1946 gegründet und hat ihren Hauptsitz in Waldenbuch bei Stuttgart. Das Unternehmen ist auf die Entwicklung und Herstellung von Reinigungsprodukten, Waschmitteln und Körperpflegeartikeln spezialisiert. Alle Produkte werden mit dem Anspruch entwickelt, besonders hautverträglich, umweltfreundlich und frei von unnötigen Zusätzen zu sein. HAKA versteht sich als werteorientiertes Familienunternehmen mit dem Ziel, Wirksamkeit und Nachhaltigkeit zu vereinen. Der Vertrieb erfolgt über den eigenen Onlineshop sowie über den stationären Einzelhandel in Deutschland, Österreich und weiteren Ländern Europas.
Das Projekt
Herausforderung
Haka Kunz stand vor der Herausforderung, seine Einkaufsprozesse und -konditionen zu optimieren. Mit rund 65 Warengruppen und über 350 Kreditoren gab es erhebliche Potenziale zur Kostenreduktion und Prozessvereinfachung. Zudem galt es, Einsparungsmöglichkeiten durch eine detaillierte Analyse der Einkaufspraxis zu identifizieren, um operative und strategische Effizienzsteigerungen zu realisieren.
Beratungsansatz
- Analyse der IST-Situation und Identifikation von Einsparpotenzialen
- Durchführung von Interviews zur Aufnahme aktueller Einkaufspraxis und bestehender Restriktionen.
- Detaillierte Erfassung der Spezifikationen und Leistungsverzeichnisse relevanter Warengruppen.
- Realisierung von Einsparungen durch unterschiedliche Umsetzungswege
- Durchführung umfassender Ausschreibungen für Warengruppen wie Verpackungen (Vollkarton & Wellkartonagen), KEP-Dienstleistungen sowie Rohstoffe
- Identifikation und Analyse von Kostentreibern zur Schaffung maximaler Transparenz
- Implementierung von Demand-Management-Initiativen, darunter die Eliminierung von Lizenzausgaben “Grüner Punkt” und Anpassung der Bedarfsfrequenz in der Unterhaltsreinigung.
Lösung und Kundennutzen
Durch eine gezielte Einkaufsoptimierung konnten signifikante Kosteneinsparungen erzielt werden. Die Ausschreibungen für Verpackungen und Rohstoffe führten zu einer verbesserten Kostentransparenz und einer nachhaltigen Reduktion der Einkaufspreise. Zudem wurden durch das Demand Management unnötige Ausgaben eliminiert und die Prozesse effizienter gestaltet. Insgesamt wurden Einsparungen im sechsstelligen Bereich realisiert, während die Einkaufsprozesse optimiert und strategische Kapazitäten freigesetzt wurden.
Fazit
Die Einkaufsoptimierung bei Haka Kunz erzielte signifikante Einsparungen und verbesserte die Effizienz der Prozesse nachhaltig. Durch strategische Ausschreibungen und ein verbessertes Demand Management wurden unnötige Ausgaben eliminiert und die Kostentransparenz erhöht. Dies stärkte die langfristige Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens.
Ihre Ansprechpartner
Dr. Bernhard Höveler
Partner & Managing Director
valantic Supply Chain & Procurement Consulting
- Kostenoptimierung
- Organsiationsentwicklung
- Strategic Negotiations
- Procurement transformation
Jan Laakmann
Partner
valantic Supply Chain & Procurement Consulting
- Nachhaltigkeitsstrategie & -roadmap
- ESG Reporting (CSRD)
- Nachhaltige Lieferketten (LkSG, EUDR, CBAM)
Dennis Goetjes
Partner
valantic
- Supply Chain Management
- Sales & Operations Planning
- Supply Chain Configuration
- SCM-Organisationen