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Effizienz im Einkauf steigern
Einkaufsoptimierung bei Blässinger
Blässinger ist ein technischer Großhändler für Produkte in den Bereichen Lager-, Antriebstechnik und Lineartechnik. Das Unternehmen stand vor der Herausforderung, seine Einkaufsstrukturen und -prozesse zu optimieren. Durch gezielte Einkaufsmaßnahmen konnten signifikante Einsparungen zu erzielen und die operative Belastung im Einkauf zu verringert werden.
Über das Unternehmen
Die Josef Blässinger GmbH + Co. KG, Teil der Blässinger Gruppe, ist ein führendes Handels- und Dienstleistungsunternehmen im Bereich Wälzlager-, Linear- und Antriebstechnik mit über 90 Jahren Erfahrung. Mit Hauptsitz in Ostfildern, Deutschland, und 13 Standorten in Deutschland, Österreich und der Schweiz bietet die Gruppe maßgeschneiderte Lösungen für Erstausrüstung (OEM) und Instandhaltung (MRO). Blässinger liefert hochwertige Produkte wie Wälzlager, Gleitlager, Miniaturlager, Dichtungstechnik, Schmiersysteme und Sonderlösungen von namhaften Herstellern wie SKF, Schaeffler und Freudenberg. Als technischer Großhändler kombiniert das Familienunternehmen in dritter Generation Innovationskraft, technische Beratung und ein umfangreiches Portfolio mit rund 30.000 sofort verfügbaren Produkten.
Das Projekt
Die Herausforderung
- Operativ dominierter Einkauf mit geringer strategischer Bearbeitung von Warengruppen.
- Fehlende systematische Ansätze bei Großauftragsverhandlungen und Vorbereitung von Jahresgesprächen.
- Übernahme strategischer Einkaufsaufgaben durch andere Abteilungen wie Vertrieb und Produktmanagement, ohne klare Verantwortungsabgrenzung.
- Ineffiziente Prozesse und mangelnde Transparenz über zeitintensive Aufgaben im Einkauf.
Beratungsansatz
Die Einkaufs- und Prozessoptimierungsexpert*innen von valantic führten eine ganzheitliche Analyse durch, um Ineffizienzen zu identifizieren und die Einkaufsstrukturen sowie -prozesse neu auszurichten.
Vorgehensweise
- Daten- und Prozessanalyse:
Detaillierte Untersuchung der Einkaufsdaten, Stellenbeschreibungen, Richtlinien und KPIs.
Identifikation von Aufwandstreibern und Zeitfressern durch eine Arbeitsverteilungsanalyse. - Interviews mit Schlüsselpersonen:
Gespräche mit Teams aus Einkauf, Vertrieb, Produktmanagement, Controlling und IT zur Identifikation von Schwachstellen und Verbesserungspotenzialen. - Simulation und Modellierung:
Entwicklung von organisatorischen Alternativen und strategischen Soll-Prozessen.
Erstellung klarer Verantwortungsabgrenzungen zwischen Einkauf und anderen Abteilungen. - Implementierung von Einkaufsmethoden:
Einführung strategischer Werkzeuge wie Warengruppenmatrizen, Verhandlungsdrehbücher und Einsparhebelsystematik.
Entwicklung eines standardisierten strategischen Einkaufsprozesses.
Lösung und Kundennutzen
Die Umsetzung des Projekts führte zu spürbaren Verbesserungen und Einsparungen:
- Einsparungen: Einsparungen im sechsstelligen Eurobereich durch strategisch ausgerichtete Einkaufsprozesse.
- Effiziente Strukturen: Einführung eines klar definierten strategischen Einkaufsprozesses mit Abgrenzung der Verantwortlichkeiten zu anderen Fachbereichen.
- Nachhaltige Erfolgssicherung: On-the-job-Trainings der Mitarbeiter*innen zur Verankerung der neuen Abläufe.
- Strategische Einkaufsaktivitäten: Einführung strukturierter Jahresgespräche, systematischer Großauftragsverhandlungen und einer verbesserten Warengruppenbearbeitung.
Fazit
Durch die Optimierung der Einkaufstrukturen und -prozesse konnte Blässinger seine strategischen Einkaufsaktivitäten deutlich stärken und die Grundlage für nachhaltige Kostensenkungen und Prozessverbesserungen schaffen. Die Zusammenarbeit mit valantic zeigte, wie gezielte Maßnahmen zu langfristigem Erfolg führen können.
Ihr Ansprechpartner
Daniel Belka
Partner & Managing Director
valantic