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Durchlaufzeit im P2P-Prozess verkürzt
Effizientere P2P-Prozesse bei Roche
Roche stand vor der Herausforderung, einen komplexen Purchase-to-Pay-Prozess effizienter zu gestalten. Gemeinsam mit valantic wurden systemische Schwachstellen identifiziert, Strukturen neu aufgesetzt und Verantwortlichkeiten klar definiert. Ergebnis war eine spürbare Reduktion der Durchlaufzeiten um 35 Prozent – bei gleichzeitig gesteigerter Transparenz und Systemnutzung.
Über das Unternehmen
Roche ist ein international führender Gesundheitskonzern mit über 17.000 Mitarbeitenden in Deutschland. Gemeinsam mit valantic wurden die Abläufe im Purchase-to-Pay grundlegend überarbeitet. Eine gezielte Analyse, organisatorische Anpassungen und digital unterstützte Strukturen führten zu mehr Transparenz, höherer Effizienz und einer Reduktion der Durchlaufzeit um rund ein Drittel.
Das Projekt
Herausforderung
Der bestehende Purchase-to-Pay-Prozess bei Roche war durch hohe Systemkomplexität geprägt. Überfällige Rechnungen und unzureichende Digitalisierung führten zu Ineffizienzen, die sich auf nachgelagerte Arbeitsschritte auswirkten. Ziel war es, die Ursachen dieser Schwachstellen zu analysieren und eine schlanke, durchgängig digitale Lösung für die Beschaffungsabwicklung zu entwickeln.
Beratungsansatz
1. Analyse der Ist-Situation
- kritische Auswertung bestehender Prozesse und Strukturen
- Durchführung von Interviews und Analyse der vorhandenen Dokumentation
- Identifikation organisatorischer und IT-bezogener Schwachstellen
2. Konzeption optimierter Abläufe
- Bewertung der Stärken und Schwächen im P2P-Prozess
- Analyse von Know-how-Defiziten in den relevanten Abteilungen
- Ableitung gezielter Maßnahmen zur Prozess- und Organisationsverbesserung, inklusive Entwicklung einer RACI-Matrix zur klaren Rollenverteilung
- Erstellung eines konkreten Umsetzungsplans
3. Dokumentation und Umsetzung
- Modellierung der neuen Abläufe in einem Geschäftsprozessmodellierungstool
- Vorbereitung eines Trainings- und Coaching-Plans für die Mitarbeitenden
- Anpassung der IT zur Unterstützung der digitalisierten Prozesse
Lösungen & Ergebnisse im Detail
Die Einführung einer RACI-Matrix sorgte für klar geregelte Zuständigkeiten. In Kombination mit optimierten Abläufen, einem höheren Digitalisierungsgrad und gezielter Qualifizierung konnte die Durchlaufzeit um 35 Prozent gesenkt werden. Die neuen Strukturen schaffen eine solide Grundlage für zukünftige Prozessentwicklungen.
Fazit
Mit valantic modernisierte Roche seine P2P-Strukturen grundlegend. Das Ergebnis: gesteigerte Effizienz, verbesserte Transparenz und eine zukunftsfähige Prozesslandschaft.
