Neu aufgestellte Einkaufsprozesse

Effiziente Beschaffungsstruktur bei Euromaster

Euromaster überarbeitete gemeinsam mit valantic die Einkaufsprozesse und -konditionen. Das Ziel: Verringerung der Lieferantenanzahl, Standardisierung der Abläufe und Einsparungen. Die Maßnahmen umfassten sowohl die Zentralbereiche als auch die Filialen.

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Über das Unternehmen

Mit über 300 Service-Centern in Deutschland und 2.300 Standorten europaweit gehört Euromaster zu den führenden Kfz-Werkstattketten. Gemeinsam mit valantic wurden die Einkaufsprozesse und -konditionen umfassend überarbeitet. Ziel war es, die Zahl der Lieferanten zu reduzieren, Prozesse zu standardisieren und signifikante Einsparungen zu erzielen – sowohl in den Zentralbereichen als auch in den Filialen.

Das Projekt

Herausforderung

Die bestehende Einkaufsorganisation von Euromaster war durch eine hohe Lieferantenanzahl und nicht durchgängig standardisierte Abläufe geprägt. Ziel war es, Einkaufsprozesse wie Vergabe, Lieferantenmanagement und Order Management sowohl auf Zentrale- als auch auf Filialebene zu optimieren – und gleichzeitig signifikante Einsparungen in zentralen Warengruppen zu realisieren.

Beratungsansatz

1. Analyse der Einkaufsprozesse und Anforderungen

Aufnahme bestehender Prozesse in Zentrale und Filialen durch Interviews und Vor-Ort-Begehungen
Bewertung operativer Anforderungen und Identifikation von Optimierungspotenzialen

2. Verbesserung der Einkaufskonditionen

Durchführung umfassender Marktanalysen und Ausschreibungen in priorisierten Warengruppen
Verhandlung mit relevanten Lieferanten (u. a. Trost, Stahlgruber/PV)

3. Konsolidierung und Umsetzung

Bündelung von Volumina und Reduktion der Lieferantenanzahl um über 25 %
Implementierung der optimierten Prozesse zur Effizienzsteigerung im Tagesgeschäft

Lösungen & Ergebnisse im Detail

Optimierte Abläufe und eine gezielte Lieferantenauswahl führten zu spürbaren Effizienzgewinnen im Einkauf. In Schlüsselwarengruppen wie Verschleißteile, Schmierstoffe, Facility Management und Arbeitskleidung wurden signifikante Einsparungen erzielt. Die Reduzierung der Lieferantenanzahl um mehr als 25 Prozent erleichterte, zusätzlich die Steuerung und erhöhte die Prozessqualität.

Fazit

Mit valantic stellte Euromaster den Einkauf strategisch neu auf. Die Neuausrichtung verbessert nicht nur die Strukturen, sondern sichert langfristig Wirtschaftlichkeit und Leistungsfähigkeit in der Beschaffung.

Ihr Ansprechpartner

Daniel Belka

Partner & Managing Director

valantic