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Standardisierte Instandhaltungsplanung im Bahnbereich
Digitale Arbeitsplanung mit dem SAP APLA Manager
Im Rahmen des Projekts OPAL setzt die BLS AG auf den SAP APLA Manager von valantic, um Instandhaltungspläne zentral, automatisiert und versionssicher zu verwalten. Das Ergebnis: höhere Datenqualität, weniger Pflegeaufwand und ein durchgängiger, digital geführter Prozess von der Planung bis zur Rückmeldung.
Über die BLS
Die BLS AG ist ein vielseitiges Schweizer Bahnunternehmen mit Sitz in Bern. Als Anbieterin von Bahn-, Bus-, Schiffs- und Autoverlad-Angeboten verbindet sie Menschen, Regionen und Tourismusdestinationen. Im Güterverkehr sorgt die BLS für leistungsstarke internationale Verbindungen.
Mit dem Lötschberg-Basistunnel betreibt sie eine der wichtigsten Transitachsen Europas. Nachhaltige Mobilität steht im Fokus: Die BLS setzt auf erneuerbare Energien, moderne Technologien und digitale Lösungen – mit dem Ziel, bis 2050 klimaneutral zu werden.
Dank regionaler Verankerung, technischer Kompetenz und klarer Kundenorientierung gestaltet die BLS den öffentlichen Verkehr in der Schweiz aktiv mit.
Ausgangslage
Die Instandhaltungsplanung der BLS AG wurde bislang über mehrere externe Systeme und Tools abgewickelt. Planung, Disposition, Durchführung und Rückmeldung waren voneinander getrennt, was zu manuellen Arbeitsschritten, doppelter Datenpflege und Effizienzverlusten führte.
Checklisten, Operationspläne und Tätigkeitsmatrizen wurden dezentral erstellt und lokal gespeichert. Dadurch entstanden inkonsistente Datenbestände und ein hoher Pflegeaufwand, da Änderungen mehrfach in unterschiedlichen Dokumenten vorgenommen werden mussten.
Das Fehlen einer zentralen Lösung führte zu mangelnder Transparenz, erschwerten Abstimmungen und einem insgesamt langsamen, fehleranfälligen Prozess.
Projektziel
Ziel des Projekts war es, die Arbeitsplanung in der Instandhaltung vollständig zu standardisieren, zu automatisieren und in das bestehende SAP-System zu integrieren. Mit dem SAP APLA Manager sollten:
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widerverwendbare Instandhaltungsbausteine zentral gepflegt werden
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alle Planungs- und Rückmeldeprozesse durchgängig im System abbildbar sein
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Versionierung, Änderungsverfolgung und Freigabeprozesse integriert werden
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der Pflegeaufwand deutlich reduziert werden
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sämtliche ECM-Vorgaben erfüllt werden
Herausforderungen
Die größte Herausforderung bestand in der Harmonisierung stark unterschiedlicher Standortprozesse innerhalb der BLS. Über die Jahre hatten sich an den einzelnen Standorten eigene Arbeitsweisen, IT-Standards und Wartungsstrategien etabliert – von modernen Systemumgebungen bis hin zu rein manuellen Abläufen. Hinzu kamen reaktive statt präventive Wartungsansätze und eine individuelle, oft lokal organisierte Datenhaltung.
Diese heterogenen Strukturen mussten in einen einheitlichen, durchgängigen SAP-Prozess überführt werden – und zwar ohne aufwändige Eigenentwicklungen oder riskante Systembrüche. Gleichzeitig war es entscheidend, bestehende und bewährte Abläufe an den Standorten so weit wie möglich zu erhalten, um die Akzeptanz der neuen Lösung zu sichern und einen reibungslosen Übergang in den produktiven Betrieb zu ermöglichen.
System
Der SAP APLA Manager ist nahtlos in die bestehende SAP-Landschaft der BLS eingebunden. Herzstück ist eine strukturierte Übersicht der Arbeitspläne, ergänzt durch leistungsstarke Funktionen:
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über 10.000 zentrale Instandhaltungsbausteine (IHB)
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automatische Aktualisierung betroffener Arbeitspläne bei IHB-Änderungen
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integrierte Versionsverwaltung und Massenänderungsassistent
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zentralisiertes Cockpit mit Filter- & Auswahlfunktionen
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Freigabe-Workflow und Berechtigungskonzept
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intuitive Benutzeroberfläche mit geringer Einarbeitungszeit
Projekt APLA Kennzahlen im Überblick
1.000
SAP-integrierte Arbeitspläne
10000
Zentral gepflegte Instandhaltungsbausteine
100
Checklisten ersetzt (in %)
100
ECM-Konformität (in %)
Änderungen werden automatisch auf alle zugehörigen Pläne angewendet, ohne doppelte Arbeit.
Checklisten, Tätigkeitsmatrizen und manuelle Arbeitspläne wurden vollständig abgelöst.
Dank der intuitiven Bedienung war nur eine kurze Einarbeitungszeit nötig.
Ja, inklusive Freigabeprozess, Änderungsverfolgung und strukturierter Historie
Ausblick
Mit dem SAP APLA Manager hat die BLS eine zukunftsfähige Plattform geschaffen, um Arbeitspläne zentral zu verwalten, automatisiert zu aktualisieren und ECM-konform zu steuern. Alle Prozesse – von der Planung bis zur Rückmeldung – sind heute durchgängig, nachvollziehbar und revisionssicher.
Die Ablösung dezentraler Checklisten, manueller Arbeitspläne und Tätigkeitsmatrizen reduziert den Pflegeaufwand erheblich und steigert die Datenqualität standortübergreifend. Gleichzeitig wurden bislang heterogene Abläufe, IT-Standards und Wartungsstrategien in einen einheitlichen, SAP-integrierten Prozess überführt.
Dank der skalierbaren Systemarchitektur lassen sich künftige Anpassungen, Erweiterungen und gesetzliche Anforderungen flexibel integrieren – ohne zusätzliche Schnittstellen oder Medienbrüche. Damit ist BLS optimal aufgestellt, um den öffentlichen Verkehr auch in Zukunft effizient, transparent und regelkonform zu gestalten.
Ihnen gefällt das Projekt?
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Ihr Ansprechpartner
René Balser
Managing Director
valantic Division SAP Services