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Über 24.000 Artikel effizienter verwalten – BabyOne setzt auf digitales Produktdatenmanagement.
BabyOne setzt auf Akeneo PIM und valantic
Die Implementierung von Akeneo als zentrale PIM-Lösung bei BabyOne stellte eine entscheidende Weichenstellung dar, um die Pflege und Verwaltung von Produktdaten für das umfangreiche Sortiment von über 24.000 Artikeln nachhaltig zu optimieren. Vor diesem Wandel war die Datenverwaltung geprägt durch aufwendige, manuelle Prozesse, die in verschiedenen Systemen stattfanden und mittels Excel-Listen organisiert wurden. Diese Vorgehensweise führte zu einer geringen Transparenz und einem erheblichen administrativen Aufwand. Mit der Einführung automatisierter Datenprozesse durch SDM-Anbindungen und einer API-First-Strategie gelang es, die Prozesse drastisch zu vereinfachen und die Effizienz signifikant zu steigern.
Herausforderung
Mehrfache manuelle Datenpflege der Produktdaten in verschiedenen Systemen und nur in dem verkaufsfähigen Artikel (SKU). Organisation der Prioritäten anhand einer Excel-Liste.
Beratungsansatz
Akeneo wird als zentrale Datenverwaltung eingesetzt. Hierbei überzeugte speziell die leichte Handhabung, der SDM (Lieferantenanbindung) und die API-First-Ausrichtung.
Kundenvorteile und Lösung
Zentrale Haltung und Pflege von Produkt- und Mediadaten, sowie Anreicherung durch regelbasierte Automatismen. Die gute UX des Systems und die Datenpflege mit Vererbungen.
Über BabyOne
BabyOne ist die größte Fachmarktkette für Baby- und Kleinkindbedarf im deutschsprachigen Raum (DACH-Region) und seit über 35 Jahren erfolgreich am Markt aktiv. Mit einem modernen Omnichannel-Ansatz verbindet das Unternehmen den stationären Handel mit einem leistungsstarken Online-Shop und betreibt aktuell 28 Eigenmärkte sowie 76 Franchisemärkte in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Das Sortiment umfasst sowohl Eigen- als auch Fremdmarken. Besonders hervorzuheben sind die Eigenmarken LITTLE ONE und das neu gegründete Label ELSA & EMIL, das auf nachhaltige und designorientierte Produkte setzt.
Als verlässlicher Partner für werdende und junge Familien setzt die Fachmarktkette auf persönliche Beratung, digitale Services und lokale Nähe, sowohl online als auch vor Ort.
Die Herausforderung
Das Projekt, das eine Laufzeit von zwölf Monaten umfasste, erstreckte sich über beeindruckende 189 Produktfamilien. Ziel war es, zentrale Verwaltungsstrukturen aufzubauen, die eine klare Organisation und Strukturierung des vielfältigen Sortiments ermöglichen. Durch die benutzerfreundliche UX von Akeneo konnte die Qualität der Produktdaten spürbar verbessert und die Verwaltung deutlich erleichtert werden. Der SDM ermöglichte die strukturierte Anbindung von Lieferanten. Die API-First-Ausrichtung erleichterte die Integration weiterer Systeme.
Mit mehr als 35 Jahren Erfahrung im Bereich Baby- und Kleinkindbedarf war BabyOne ideal positioniert, um von einer strukturierten Digitalisierung seiner Prozesse zu profitieren.
Projektziel
Zentrale Verwaltung und Pflege von Produktdaten zur Reduktion manueller Aufwände und Erhöhung der Datenqualität.
Projektdauer und Umfang
1 Jahr Projektlaufzeit, 189 Produktfamilien, 24.390 Artikel.
Kundennutzen
Deutliche Reduktion manueller Datenpflege, strukturierte Prozesse, einfache Skalierbarkeit und bessere Datenqualität.
Verwendete Technologien
Akeneo PIM, SDM, API-First-Ansatz, Lobster, Eventplattform.
Lösung & Vorteile
Die Hauptvorteile der neuen Lösung bestehen in optimierten Workflows, die den manuellen Pflegeaufwand erheblich verringern, eine einfache Skalierbarkeit gewährleisten und die Datenqualität nachhaltig steigern. Durch den Einsatz moderner Technologien wie Akeneo PIM, Lobster, SDM und einer Eventplattform wurde eine nahtlose Integration der neuen automatisierten Prozesse in die bestehenden Strukturen von BabyOne ermöglicht.
Durch die Einführung dieser innovativen Lösung konnte BabyOne nicht nur den Aufwand für die Produktdatenpflege minimieren, sondern auch eine transparente und flexible Plattform schaffen, die ihnen erlaubt, schnell auf Marktanforderungen zu reagieren. Die automatisierten Prozesse sorgen für eine gesteigerte Effizienz und bieten eine ideale Grundlage für zukünftige Skalierungen, ohne dabei die Qualität oder Konsistenz der Produktdaten zu kompromittieren.
