Aufbau einer Konditionsdatenbank bei CHRIST

Zu Beginn war die Transparenz in den Einkaufsdaten unvollständig, was mehrere Herausforderungen mit sich brachte. Durch diese unzureichende Transparenz konnten nicht alle potenziellen Einsparungen ausgeschöpft werden, und es gab keine optimale Aussteuerung der Sortimente. Das führte zu ineffizienten Einkaufsprozessen und erschwerte die strategische Planung. Um diese Probleme anzugehen, war es notwendig, die Einkaufsdaten systematisch zu erfassen und transparent zu machen.

Es wurde eine umfassende Konditionsdatenbank entwickelt, welche die präzise Ermittlung der Netto-Netto-Marge ermittelt. Diese ermöglicht die präzise Ermittlung der Netto-Netto-Marge je Segment, Lieferant und Artikel. Auf Basis dieser Daten konnten Verhandlungsziele abgeleitet werden, unterstützt durch Benchmarks der Netto-Netto-Margen und Business Cases zum Insourcing. Es folgte die Durchführung mehrerer Verhandlungsrunden, begleitet von einem effizienten Einspartracking, um die Ergebnisse langfristig zu sichern.

Der Aufbau einer detaillierten Konditionsdatenbank, kombiniert mit fundierten Benchmarks und Business Cases, bildete die Grundlage für die systematische Durchführung der Verhandlungen. Diese strukturierte Herangehensweise ermöglichte eine präzise Auswertung und Kontrolle der Verhandlungsergebnisse.

Durch den Einsatz der Konditionsdatenbank konnte CHRIST fundiertes Finanz-Know-how zur korrekten Erfassung und Auswertung aller vereinbarten Rabatte entwickeln, darunter über 20 verschiedene Rabattvarianten. Die manuelle Erfassung der Konditionen durch valantic war dabei eine aufwändige, aber entscheidende „Knochenarbeit“, die letztlich den Verhandlungserfolg sicherte. So wurde eine nachhaltige Optimierung der Einkaufsbedingungen und Einsparpotenziale erzielt.

Durch den Aufbau einer umfassenden Konditionsdatenbank konnte CHRIST die Transparenz im Einkaufsprozess erheblich steigern und Einsparpotenziale gezielt ausschöpfen. Dies führte zu einer Optimierung der Einkaufsbedingungen und trug dazu bei, die Verhandlungsergebnisse nachhaltig zu sichern.