Strukturierte Daten. Smarte Prozesse. Starke Wirkung

PIM, DAM und MDM: die Schlüssel zu effizientem Datenmanagement

Mit unserer Unterstützung bei der Auswahl und Implementierung von PIM-, DAM- und MDM-Systemen heben wir Ihre Datenmanagement-Prozesse auf ein neues Level. Verlassen Sie sich auf unsere Erfahrung für präzise und effiziente Lösungen.

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Eine lächelnde, elegante Frau, die ihr Smartphone benutzt, während sie auf dem gemütlichen Sofa im Wohnzimmer sitzt.

Product Information Management

Was ist PIM

Im Zentrum steht immer das Produkt. Ein PIM-System bildet die zentrale Quelle für alle produktbezogenen Informationen und sorgt dafür, dass diese konsistent und aktuell sind. Es ermöglicht die strukturierte Verwaltung von Daten wie Beschreibungen, technischen Details, Bildern und Videos.

Doch ein modernes PIM-System kann mehr als nur Daten verwalten. In Verbindung mit Product Experience Management entsteht ein ganzheitlicher Ansatz, bei dem nicht nur die Datenqualität zählt, sondern auch die emotionale Wirkung der Produktdarstellung. PXM sorgt dafür, dass Produkte nicht nur korrekt, sondern auch überzeugend präsentiert werden – abgestimmt auf Zielgruppen, Kanäle und Märkte.

Kurz gesagt: PIM schafft die Basis für eine konsistente Datenstruktur, PXM verwandelt diese in ein begeisterndes Kundenerlebnis. Gemeinsam unterstützen sie eine erfolgreiche Strategie über alle Vertriebskanäle hinweg.

Junger Mann lächelt zufrieden beim Blick auf seinen Laptop

Klare und aktuelle Produktdaten sorgen für zufriedene Nutzer und eine positive Erfahrung.

PIM-Disziplinen

Zentrale Datenhaltung

Einheitliche Verwaltung aller produktbezogenen Informationen (Texte, Bilder, technische Daten, Übersetzungen).
Integration mit ERP-, DAM- und E-Commerce-Systemen.

Omnichannel-Publishing

Automatisierte Ausleitung in Webshops, Marktplätze, Printmedien und Apps.
Kanal- und zielgruppenspezifische Datenanreicherung.

Datenqualität & Governance

Validierungsregeln, Workflows und Rollenmodelle zur Sicherstellung konsistenter Daten.
Unterstützung bei Klassifikationen wie eCl@ss, ETIM oder GS1.

Product Experience Management (PXM)

Kontextualisierung von Produktdaten für unterschiedliche Zielgruppen, Märkte und Kanäle.
Emotionales Storytelling durch angereicherte Inhalte (z. B. Videos, Anwendungsszenarien, Kundenbewertungen).
Optimierung der Customer Journey durch konsistente und personalisierte Produktkommunikation.

Skalierbare Architektur

Cloud-native oder On-Premise-Lösungen.
API-first-Ansatz für maximale Flexibilität und Integrationsfähigkeit.

Ihr Nutzen auf einen Blick

Schneller am Markt

Beschleunigte Markteinführung durch automatisierte Prozesse und kanalübergreifende Ausleitung.

Mehr Wirkung im Vertrieb

Höhere Conversion-Raten durch konsistente, hochwertige und ansprechend präsentierte Produktdaten.

Weniger Fehler, mehr Effizienz

Reduzierte Fehlerquote dank zentralisierter Datenpflege und klarer Workflows.

Bessere Zusammenarbeit

Reibungslose Abstimmung zwischen Teams und Abteilungen durch eine zentrale Plattform.

Stärkere Kundenbindung

Emotional aufgeladene Produkterlebnisse durch PXM – für mehr Relevanz entlang der Customer Journey.

KI-Integration in PIM-Systeme: Die Zukunft der Produktinformation

In einer Welt der digitalen Transformation revolutioniert Künstliche Intelligenz (KI) das Product Information Management (PIM). Bei valantic nutzen wir KI-gestützte PIM-Systeme, um Ihre Produktinformationen nicht nur zu verwalten, sondern intelligent zu optimieren – von automatisierter Textgenerierung bis hin zu fehlerfreiem Daten-Onboarding. Unsere AI-Services basieren auf bewährten Tools wie ChatGPT und DeepL Write, integriert in führende PIM-Plattformen wie Akeneo, Contentserv und Pimcore.

Vorteile der KI-Integration im PIM Systemen

Automatisierte Textgenerierung: Maßgeschneiderte Produktbeschreibungen in Sekunden – ideal für Omnichannel-Publishing.
KI-gestützte Übersetzungen: Nahtloses Terminologie-Management für internationale Märkte.
Intelligente Datenqualität: Pattern Recognition und Error-Checking sorgen für „Single Source of Truth“, minimieren Risiken und skalieren mit Ihrem Wachstum.
Effizientes Lieferanten-Onboarding: Automatisierte Datenimporte und Validierung.
Zeitersparnis & Personalisierung: Steigern Sie Kundenzufriedenheit durch KI-optimierte Inhalte.

KI-Integration in PIM-Systeme

Unser Whitepaper ist Ihr Kompass in der Welt der KI-gestützten Produktinformation. Erfahren Sie, wie Sie durch die Integration von KI in PIM-Systeme nicht nur Zeit und Ressourcen sparen, sondern auch…

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So unterstützen wir Sie mit KI in PIM

Als spezialisierter Anbieter für Product Information Management (PIM) unterstützen wir Unternehmen dabei, ihre Produktdaten zentral, konsistent und medienbruchfrei zu verwalten – über alle Kanäle und Touchpoints hinweg. Unsere Lösungen sind darauf ausgelegt, komplexe Produktportfolios effizient zu steuern und die Time-to-Market signifikant zu verkürzen.

Mehr über PIM auf unserer Service-Seite

Master Data Management (MDM)

Ihre Stammdaten als strategischer Erfolgsfaktor

Was ist MDM?

Master Data Management (MDM) bezeichnet die zentrale Verwaltung und Pflege von geschäftskritischen Stammdaten – etwa zu Produkten, Kunden, Lieferanten oder Standorten. Ziel ist es, eine einheitliche, konsistente und verlässliche Datenbasis zu schaffen, die unternehmensweit genutzt werden kann. MDM sorgt dafür, dass alle Systeme und Abteilungen mit denselben, aktuellen Informationen arbeiten – als sogenannte „Single Source of Truth“.

Was wir tun: Wir unterstützen Unternehmen dabei, ihre Stammdaten zentral zu verwalten, zu harmonisieren und strategisch nutzbar zu machen. Unsere MDM-Lösungen schaffen eine verlässliche Datenbasis für alle Geschäftsprozesse – von Einkauf über Vertrieb bis hin zu Finance und Compliance.

Konsistente Produktinformationen schaffen Vertrauen und machen die Nutzung zum Erlebnis.

MDM Diziplinen

Zentrale Stammdatenplattform
Einheitliche Verwaltung von Produkt-, Kunden-, Lieferanten- und Standortdaten.

Multi-Domain MDM
Flexibles Datenmodell für verschiedene Stammdatendomänen – skalierbar und anpassbar.

Datenqualität & Governance
Validierungsregeln, Dublettenprüfung, Workflows und Audit-Trails für konsistente und regelkonforme Daten.

Systemintegration & Skalierbarkeit
Nahtlose Anbindung an ERP, CRM, PIM und weitere Systeme über APIs und Konnektoren.

Ihre Vorteile im Detail

Höhere Datenqualität

Vermeidung von Dubletten, Inkonsistenzen und Fehlern durch zentrale Pflege und automatisierte Validierung.

Schnellere Prozesse

Effizientere Abläufe in Einkauf, Vertrieb, Finance und Logistik durch verlässliche und aktuelle Daten.

Einheitliche Datenbasis

Konsistente Stammdaten über alle Systeme und Abteilungen hinweg – als „Single Source of Truth“.

Compliance & Transparenz

Nachvollziehbare Workflows und Governance-Strukturen für regulatorische Sicherheit.

Skalierbarkeit & Zukunftssicherheit

Flexible Architektur für wachsende Datenmengen und neue Anforderungen.

Bessere Zusammenarbeit

Einheitliche Datenstandards fördern die abteilungsübergreifende Abstimmung und Effizienz.

Lassen Sie uns Ihre Datenstrategie gemeinsam gestalten

Ob Sie Ihre Stammdaten erstmals zentralisieren oder bestehende MDM-Strukturen modernisieren möchten – wir begleiten Sie mit Technologie, Know-how und Leidenschaft.

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Digital Asset Management (DAM)

Medien zentral steuern, effizient nutzen

Was ist DAM?

Digital Asset Management (DAM) bezeichnet die zentrale Verwaltung, Organisation und Bereitstellung digitaler Inhalte wie Bilder, Videos, Dokumente, Grafiken und Präsentationen. Ein DAM-System sorgt dafür, dass alle digitalen Assets strukturiert, auffindbar und rechtssicher genutzt werden können – über alle Kanäle und Teams hinweg.

Portrait of a happy business woman working on her laptop at a desk in the office

Digitale Medien clever verwalten und produktiv einsetzen.

DAM Kernkompetenzen

Zentrale Medienverwaltung

Einheitliche Plattform für alle digitalen Assets – mit Metadaten, Versionierung und Rechteverwaltung.

Struktur & Wiederverwendbarkeit

Kategorisierung, Tagging und intelligente Suche für schnelles Auffinden und effiziente Nutzung.

Integration & Ausleitung

Nahtlose Anbindung an PIM, CMS, E-Commerce, Social Media und Printsysteme.

Rechte- & Lizenzmanagement

Transparente Verwaltung von Nutzungsrechten, Ablaufdaten und Freigaben.

Zeitersparnis

Schneller Zugriff auf relevante Medien – ohne langes Suchen oder doppelte Ablage.

Konsistenz & Markenführung

Einheitliche Darstellung über alle Kanäle hinweg – mit kontrollierter Freigabe und Versionierung.

Effiziente Zusammenarbeit

Teams arbeiten medienübergreifend auf einer gemeinsamen Plattform – mit klaren Rollen und Workflows.

Rechtssicherheit

Klare Lizenzverwaltung und Dokumentation der Nutzung – für Compliance und Schutz vor Abmahnungen.

Skalierbarkeit & Zukunftssicherheit

Flexible Architektur für wachsende Medienbestände und neue Anforderungen.

Lassen Sie uns Ihre Medienstrategie gemeinsam optimieren

Ob Sie Ihre Assets erstmals zentralisieren oder bestehende DAM-Strukturen modernisieren möchten – wir begleiten Sie mit Technologie, Know-how und Leidenschaft.

Mehr über DAM auf unserer Service-Seite

Systemevaluierung für PIM / DAM / MDM

Die richtige Entscheidung beginnt mit Klarheit

Sie stehen vor der Entscheidung, ein neues PIM-, DAM- oder MDM-System einzuführen – und wissen: Diese Wahl wird Ihre Prozesse, Ihre Daten und Ihre Zukunft maßgeblich beeinflussen. Doch der Markt ist komplex, die Anforderungen vielfältig und die Angebote oft schwer vergleichbar.

Genau hier kommen wir ins Spiel.
Wir begleiten Sie nicht nur technisch, sondern auch strategisch und menschlich durch den gesamten Evaluierungsprozess. Mit Erfahrung, Methodik und einem klaren Blick auf Ihre Ziele helfen wir Ihnen, die Lösung zu finden, die wirklich zu Ihnen passt – nicht nur heute, sondern auch morgen.

Herausforderungen im Evaluierungsprozess
Viele Fragen und Faktoren müssen bei der Bewertung Ihres Systems berücksichtigt werden. Natürlich können Sie diese Reise auch auf eigene Faust beginnen. Unsere Erfahrung zeigt jedoch, dass es extrem ressourcenintensiv ist und oft nur Teilaspekte isoliert betrachtet werden. Des Weiteren fehlt meist die Außenperspektive. Ohne die notwendige Expertise stehen Unternehmen oft vor großen Herausforderungen. Setzen Sie deshalb auf Expertenwissen und sparen Sie wertvolle Ressourcen – indem Sie uns auf Ihre Reise mitnehmen.

Two young business coworkers discussing together in the office

Wir von valantic unterstützen Sie gerne in diesem Auswahlprozess und helfen Ihnen, die ideale Lösung für Ihr Unternehmen zu finden.

Systembewertung und vieles mehr

Bei valantic verstehen wir Sie und hören Ihnen zu. Wir sprechen die Sprache unserer Kunden und verfolgen einen sehr pragmatischen Ansatz. Wovon genau profitieren Sie? Unser 360-Grad-Ansatz für das Kundenerlebnis umfasst:

Standardisierte Methoden, die an Ihre Bedürfnisse angepasst sind

Dauerhafte Transparenz des Auswahlprozesses

Systemagnostische Unterstützung

Langjährige und fundierte Expertise

Ein Blick von außen auf Ihre Digitalisierungsstrategie

Viele zufriedene Kunden

Ihr zuverlässiger Partner für die Systemevaluierung bei valantic

Mit valantic als Partner finden Sie das System, das zu Ihren Bedürfnissen passt und Ihre Digitalisierungsstrategie ergänzt. Unser maßgeschneiderter Evaluationsprozess unterstützt Sie von der ersten Idee bis zur finalen Entscheidung und bei Bedarf auch darüber hinaus. Wir unterstützen Sie bei der Erstellung Ihres Anforderungsprofils unter Berücksichtigung Ihrer Situation, Ihrer Ziele und Ihrer Strategie. vorantreiben.

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System-Implementierung

Von der Auswahl zur Umsetzung – wir bringen Ihr System zum Laufen

Die Entscheidung für ein neues PIM-, DAM- oder MDM-System ist nur der Anfang. Damit es echten Mehrwert schafft, muss es sauber implementiert, in Ihre Prozesse integriert und von Ihren Teams verstanden und genutzt werden.

Genau hier setzen wir an: Mit Erfahrung, Struktur und einem klaren Blick auf Ihre Ziele begleiten wir Sie durch die gesamte Implementierung – partnerschaftlich, praxisnah und nachhaltig.

Foto von einem jungen Mann mit Brille, der an seinem Laptop sitzt und zu einem Kollegen nach vorne sieht.

Von der Auswahl zur Umsetzung – wir begleiten Sie partnerschaftlich durch die Implementierung Ihres Systems.

Unsere Kompetenz in System-Implementierungen

Projektplanung & Setup
Strukturierte Einführung mit klaren Meilensteinen, Ressourcenplanung und Zieldefinition.

Systemkonfiguration & Customizing
Anpassung des Systems an Ihre Datenmodelle, Prozesse und Integrationsanforderungen.

Schnittstellenintegration
Anbindung an ERP, CRM, E-Commerce, DAM, PIM oder weitere Systeme – sicher und skalierbar.

Datenmigration & Qualitätssicherung
Übernahme bestehender Daten inkl. Bereinigung, Mapping und Validierung.

Workflow-Design & Prozessautomatisierung
Entwicklung und Implementierung effizienter Workflows zur Steuerung von Datenpflege, Freigaben und Ausleitungen – abgestimmt auf Ihre Organisation.

KI-gestützte Funktionen
Integration intelligenter Features wie automatische Klassifikation, Dubletten-Erkennung, Content-Vorschläge und Qualitätsanalysen zur Steigerung der Effizienz und Datenqualität.

Schulung & Enablement
Training für Key-User und Fachbereiche, Dokumentation und Change-Management-Begleitung.

Go-Live & Support
Begleitung beim Produktivstart, Troubleshooting und kontinuierliche Optimierung.

Ihr Nutzen auf einen Blick

Schneller produktiver Einsatz

Durch strukturierte Projektführung, klare Verantwortlichkeiten und automatisierte Workflows.

Minimiertes Risiko

Frühzeitige Identifikation von Stolpersteinen und gezielte Gegenmaßnahmen.

Hohe Akzeptanz im Unternehmen

Durch gezielte Schulung, Einbindung der Fachbereiche und transparente Kommunikation.

Nahtlose Integration

Reibungslose Anbindung an bestehende Systeme und Prozesse.

Effizienz durch Automatisierung & KI

Workflows und intelligente Funktionen reduzieren manuelle Aufwände und steigern die Datenqualität.

Zukunftssicherheit

Skalierbare Architektur, nachhaltige Dokumentation und intelligente Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

Ihr zuverlässiger Partner für die Systemevaluierung bei valantic

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Automatisierte Printlösungen für moderne Anforderungen

Database Publishing – Automatisiert. Hochwertig. Zukunftsorientiert.

Print ist keineswegs tot, im Gegenteil: Als zusätzlicher Touchpoint innerhalb einer ganzheitlichen Kommunikationsstrategie gewinnt Print wieder an Bedeutung. Gerade in einer zunehmend digitalen Welt schafft Print Vertrauen, hebt sich durch Haptik und Exklusivität ab und bietet eine wertvolle Ergänzung zu digitalen Kanälen.

Mit Database Publishing den wachsenden Ansprüchen im Printbereich begegnen
Mit DBP automatisieren wir die Erstellung regelmäßig erscheinender Publikationen wie etwa Kataloge, Preislisten oder technische Dokumentationen, direkt aus strukturierten Datenquellen wie PIM-, MDM- oder DAM-Systemen. Das Ergebnis: konsistente, fehlerfreie und stets aktuelle Inhalte bei gleichzeitig drastisch reduzierten Produktionszeiten. Mit guter Vorbereitung können umfangreiche Kataloge sogar innerhalb weniger Stunden produziert werden.

Database Publishing – für automatisierte, hochwertige und zukunftsorientierte Printproduktionen.

Ihre Vorteile auf einen Blick

Automatisierung

Inhalte werden direkt aus der Datenbank generiert – manuelle Fehlerquellen entfallen.

Effizienz

Wiederkehrende Publikationen lassen sich schnell und kostensparend produzieren.

Konsistenz

Einheitliche Datenbasis sorgt für durchgängige Qualität über alle Medien hinweg.

Flexibilität

Layouts und Inhalte lassen sich dynamisch an Zielgruppen und Märkte anpassen.

Mehrsprachigkeit

Inhalte können automatisiert in mehreren Sprachen publiziert werden – ideal für internationale Märkte.

Bereit für den nächsten Schritt?

Lassen Sie uns gemeinsam Ihre Printprozesse neu denken. Wir zeigen Ihnen, wie Sie mit Database Publishing Ihre Publikationen effizienter, konsistenter und international skalierbar gestalten können.

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Product Data Syndication – Ihre Daten, perfekt abgestimmt für jeden Kanal

Product Data Syndication – Ihre Produktdaten, überall dort, wo sie gebraucht werden.

In einer vernetzten Handelswelt ist die konsistente Bereitstellung von Produktinformationen über alle Kanäle hinweg entscheidend. Product Data Syndication (PDS) ermöglicht genau das: die automatisierte, zielgerichtete Verteilung von Produktdaten aus zentralen Systemen wie PIM oder MDM an verschiedenste Plattformen – von Online-Marktplätzen über Händlerportale bis hin zu Print- und digitalen Touchpoints.

Dabei berücksichtigen wir gängige Austauschformate wie ETIM, eCl@ss, BMEcat, GS1 XML, JSON oder CSV, um eine reibungslose Integration in die jeweiligen Zielsysteme sicherzustellen. So wird Ihre Produktkommunikation nicht nur effizient, sondern auch standardkonform und zukunftssicher.

Vier gut gelaunte Kolleg*innen, die auf der Büro-Terrasse Pause machen und Kaffee trinken.

Produktdaten effizient verteilen: Product Data Syndication sorgt für konsistente Informationen über alle Kanäle hinweg.

Zentrale Steuerung

Einmal gepflegte Daten werden automatisch an alle relevanten Kanäle ausgespielt.

Kanaloptimierung

Datenformate und Inhalte werden individuell auf die Anforderungen der Zielplattformen angepasst.

Zeitersparnis

Manuelle Exporte und Formatierungen entfallen – das reduziert Aufwand und Fehler.

Skalierbarkeit

Neue Kanäle lassen sich schnell und effizient anbinden.

Internationalisierung

Mehrsprachige Produktdaten können gezielt in regionale Märkte syndiziert werden.

Standardkonformität

Unterstützung etablierter Austauschformate wie ETIM, eCl@ss, BMEcat u.v.m.

Bereit für maximale Reichweite?

Wir zeigen Ihnen, wie Sie mit Product Data Syndication Ihre Produktkommunikation skalieren und Ihre Sichtbarkeit in digitalen und physischen Kanälen deutlich erhöhen.

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Kunden, die uns vertrauen – eine Auswahl

Ein Mann mit Bart und kurzen Haaren, der einen Anzug und eine Fliege trägt, lächelt in einem Schwarz-Weiß-Porträt in die Kamera, das einen klassischen Stil widerspiegelt - perfekt für ein professionelles Frauen- oder Mutterprofil.

Lutz Leonards
Head Of Marketing Services bei PRYM group

„Sich einen Überblick über die Vielzahl möglicher PIM-Systeme zu verschaffen, war schon schwierig genug, aber ohne Hilfe wäre das Herausfiltern der für uns relevanten Systeme unmöglich gewesen. Die Systeme sind in ihrer äußeren Darstellung nur schwer zu unterscheiden. valantic hat uns bei der Auswahl der Systeme, die unseren Anforderungen gerecht werden, sehr geholfen. Das gab uns die Sicherheit, ein PIM zu wählen, das zu uns passt und mit dem wir erfolgreich und zufrieden sind.“

Gemeinsam für starke Lösungen – Unsere Partnerlandschaft