Glossar

Datenschutzmanagementsystem (DSMS)

Was ist ein Datenschutzmanagementsystem?

Ein Datenschutzmanagementsystem (DSMS) ist ein organisatorisches und technisches Rahmenwerk, mit dem Unternehmen und Organisationen den Schutz personenbezogener Daten systematisch umsetzen und steuern können. Es umfasst sämtliche Prozesse, Richtlinien und Maßnahmen, die notwendig sind, um die Anforderungen der Datenschutzgesetze, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), einzuhalten.

Welche Aufgaben erfüllt ein DSMS?

Ziel eines DSMS ist es, Datenschutzrisiken frühzeitig zu erkennen, geeignete Schutzmaßnahmen zu definieren und deren Wirksamkeit regelmäßig zu überprüfen. Dazu gehören unter anderem die Verwaltung von Einwilligungen, die Dokumentation von Verarbeitungstätigkeiten, die Durchführung von Risikoanalysen, das Melden von Datenschutzvorfällen an die Aufsichtsbehörden sowie die Schulung der Mitarbeitenden.

Ein gut funktionierendes DSMS trägt wesentlich dazu bei, Datenschutzverletzungen zu vermeiden, die Rechte betroffener Personen zu schützen und das Vertrauen von Kunden, Partnern und Mitarbeitenden zu stärken.