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Gemeinsam erfolgreich – unser valantic Team.
Lernen Sie die Menschen kennen, die mit Leidenschaft und Verantwortung bei valantic Großes bewegen.
Mehr über uns erfahren
Einsparungen realisieren & maximalen Nutzen erzielen
Wertschöpfung im Einkaufsmanagement
Stellen Sie sich vor, Sie könnten systematisch ungenutztes Potenzial innerhalb Ihrer Beschaffungsvorgänge freisetzen – nachhaltig und mit messbaren Ergebnissen. Angesichts des kontinuierlichen Kostendrucks streben viele Unternehmen nach GuV-relevanten Einsparungen, schöpfen jedoch oft nicht ihr gesamtes Potenzial aus. valantic unterstützt Sie dabei, diese Lücke mit einem strukturierten, wirkungsorientierten Wertschöpfungsansatz zu schließen.
Von der Identifizierung verborgener Chancen über die Umsetzung priorisierter Einsparinitiativen bis hin zur Entwicklung innovativer Strategien ermöglichen wir Unternehmen, ihre Kosteneffizienz zu steigern, die Lieferantenleistung zu verbessern und das Risikomanagement zu stärken.
Wie können wir die Wertschöpfung optimieren?
- Identifizierung von versteckten Einsparungspotenzialen im gesamten Beschaffungswesen
- Effiziente Umsetzung von Initiativen zur Kostenreduzierung mit großem Hebel
- Nutzung des Einkaufs zur Umsatzsteigerung und Risikominderung
- Fokus auf Bedarfsmanagement und Optimierung der Lieferantenbeziehungen
Sind Sie bereit, den Wert Ihrer Beschaffungsvorgänge zu maximieren? Kontaktieren Sie uns, um Ihren Ansatz zu transformieren.
Chancenbewertung
Quantifiziertes Potenzial für maximale Wirkung
Der Ausgangspunkt jeder Wertschöpfung ist eine strukturierte Chancenbewertung. Wir analysieren die aktuelle Situation anhand folgender Instrumente:
Spend-Cube
Erweiterte Analysen liefern datengestützte Einblicke in Einkaufsvolumen und Spezifikationen.
Interviews
Validierung der Ergebnisse und Sammlung qualitativer Informationen zu Beschaffungspraktiken sowie ersten Einsparideen.
Vertragsprüfung
Analyse bestehender vertraglicher Einschränkungen und Einbeziehung aktueller Konditionen in den Lieferantenvergleich.
Auf dieser Basis werden Einsparmöglichkeiten identifiziert, quantifiziert und priorisiert. Der Ansatz von valantic umfasst:
Hebel-Analyse
Bewertung von 27 detaillierten Hebeln und Unterhebeln (Preis, Prozesskosten, Menge), um konkretes Potenzial aufzudecken.
Benchmarking
Abgleich interner und externer Daten zur Ermittlung des Einsparpotenzials nach Warengruppen.
Aktionspläne
Entwicklung maßgeschneiderter Strategien, die nach Wert und Umsetzungskomplexität priorisiert werden.
Beispiele für Preis- und Prozesskostenhebeln
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Volumen bündeln: Konsolidierung über Zeit und Lieferanten hinweg, um die Verhandlungsposition zu stärken.
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Spezifikationen optimieren: Standardisierung oder Reduktion übertechnisierter Spezifikationen bei gleichbleibender Qualität.
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Lieferantenpool erweitern: Erhöhung der Wettbewerbsspannung durch zusätzliche Lieferanten oder Ausschreibungen.
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Lieferkette optimieren: Verbesserung der Logistik, Nutzung von Konsignationslagern oder Nearshoring zur besseren Kostenkontrolle.
Beispiele für Mengenhebel
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Strengere Bedarfssteuerung: Einsatz von Genehmigungsprozessen, um unnötige Käufe zu vermeiden.
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Durchsetzung von Bedarfsrichtlinien: Festlegung klarer Beschaffungs- und Verbrauchsstandards.
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Nachfrage eliminieren: Identifizierung und Beseitigung obsoleter oder nicht benötigter Bedarfe.
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Wirtschaftliche Nutzungsdauer anpassen: Verlängerung von Produktlebenszyklen zur Reduzierung von Nachbestellungs- und Wartungskosten.
Wichtigste Vorteile
- Aufdeckung umfassender Einsparmöglichkeiten
- Konzentration auf Initiativen mit höchstem Nutzen
- Erstellung eines klaren Fahrplans zur Beschaffungsoptimierung
Durch die Nutzung unseres Rahmens für die Bewertung von Chancen können Unternehmen mit Zuversicht Bereiche anvisieren, die messbare Ergebnisse liefern.
Realisierung von Einsparungen
Strukturierte Umsetzung für messbare Ergebnisse
Um sicherzustellen, dass Einsparungen tatsächlich erzielt werden, unterstützt valantic die strukturierte Umsetzung von Initiativen über vier bewährte Wege – je nach Zeitrahmen, Ressourcenverfügbarkeit und gewünschter Transparenz:
Sofortige Umsetzung – Maßnahmen mit geringem Aufwand und großer Wirkung, die unmittelbar umgesetzt werden können. Sie erfordern minimale Abstimmung, keine komplexen Abhängigkeiten und führen schnell zu sichtbaren Verbesserungen. Besonders geeignet für die frühe Projektphase, da sie Dynamik erzeugen und Fortschritte zeigen, ohne umfangreichere Initiativen zu verzögern.
Einführung von Maßnahmen wie die Verschärfung von Richtlinien oder die Eliminierung überflüssiger Materialien und Dienstleistungen. Ziel ist es, die Beschaffungsaktivitäten gezielt zu steuern und mithilfe von Mengenhebeln die Effizienz zu erhöhen.
Einsparpotenziale können schnell realisiert werden, indem Konditionen mit bestehenden Lieferanten neu verhandelt werden – zum Beispiel durch Bündelung von Mengen oder Optimierung von Spezifikationen im Rahmen jährlicher Lieferantengespräche. Interne und externe Verhandlungsskripte sichern Transparenz und Nachvollziehbarkeit im Prozess.
Durchführung umfassender, professioneller Ausschreibungen unter Anwendung des strategischen Beschaffungsprozesses: Bedarfsanalyse, Angebotsmarktanalyse, Entwicklung einer Warengruppenstrategie unter Berücksichtigung der identifizierten Hebel, Lieferantenanalyse und -auswahl sowie Umsetzung. Ziel ist es, durch konsequente Nutzung des Wettbewerbs optimale Ergebnisse zu erzielen.
Gemeinsame Identifikation und Realisierung von Einsparpotenzialen mit Lieferanten – zum Beispiel in Workshops. Grundlage ist ein klar strukturierter Ansatz: Gesamtkostenperspektive einnehmen, Kostentransparenz sicherstellen, funktionsübergreifende Teams beider Seiten einsetzen und erzielte Einsparungen partnerschaftlich teilen.
Wichtigste Vorteile
- Erhebliche und nachhaltige Kosteneinsparungen
- Verbesserte Lieferantenbeziehungen und -leistungen
- Optimierte Prozesse durch zielgerichtete Umsetzung
Unser Ansatz zur Realisierung von Einsparungen stellt sicher, dass jede Initiative effektiv durchgeführt wird, um ihr volles Potenzial zu erreichen.
Umsetzung & Erfolgskontrolle
P&L-relevante Einsparungen sichern
Nach erfolgreicher Realisierung folgt die strukturierte Erfolgskontrolle, um den langfristigen Nutzen abzusichern. valantic bietet:
Projektleitung
Kontinuierliche Überwachung und Überprüfung der erreichten Meilensteine und Einsparungsinitiativen bei gleichzeitigem Eingreifen im Falle von Risiken (Bedarf an Entscheidungen, Unterstützung oder Eskalation). Erörterung potenzieller Hindernisse (z. B. Testkapazitäten) und Implementierung von Review Gates, um die Beschaffungsaktivitäten umfassend zu steuern.
Einkaufscontrolling
Nutzung der Logik des „Einsparungsgrades“ für konsistente Verfolgung und regelmäßige Aktualisierung, Abgleich von geplanten und realisierten Einsparungen sowie Rückführung der Ergebnisse in das Projektmanagement.
Hauptvorteil: Sicherstellen, dass Einsparungen vollständig realisiert werden, nachhaltig sind und in der Gewinn- und Verlustrechnung sichtbar werden.
Durch eine gezielte Umsetzung und Erfolgskontrolle nach Realisierung der Einsparungen wird der langfristige Beschaffungserfolg sichergestellt.
Weitere Wertinitiativen
Mehr als Kosteneinsparungen
Der Wertschöpfungsrahmen von valantic geht deutlich über klassische Kostensenkungen hinaus. Wir unterstützen Unternehmen dabei, zusätzlichen strategischen Wert zu erschließen, indem wir drei weitere Dimensionen in den Fokus rücken:
Erzielung von Einnahmen
Identifizierung von Möglichkeiten, die Beschaffung aktiv für neue Einnahmequellen zu nutzen – beispielsweise durch Kooperationen mit Lieferanten im Bereich technologischer Entwicklungen zur Verbesserung der Marktdifferenzierung oder durch die gemeinsame Entwicklung innovativer Produkte, Dienstleistungen und Geschäftsmodelle mit Schlüssellieferanten.
Risikominderung
Reduzierung von Lieferantenrisiken durch proaktives Risikomanagement, die Ableitung geeigneter Maßnahmen und den Abschluss belastbarer Verträge. Dazu gehören unter anderem die Einführung einer fortschrittlichen Lieferantenbewertung und -überwachung, die Verringerung von Abhängigkeiten durch Diversifizierung und Nearshoring sowie die Umsetzung solider Vertragsstrategien, etwa über langfristige Rahmenvereinbarungen.
Versorgungssicherheit
Sicherstellung einer stabilen und zuverlässigen Versorgung durch strategische Planung und Lieferantendiversifizierung. Dies umfasst die Entwicklung einer strategischen Bestands- und Bedarfsplanung mit optimierten Sicherheitsbeständen und präzisen Prognosen, den Aufbau langfristiger und vertrauensvoller Lieferantenbeziehungen sowie die Einführung von Multi-Sourcing-Strategien mit redundanten Kapazitäten oder Lieferanten, wo immer dies notwendig und wirtschaftlich sinnvoll ist.
Wichtigste Vorteile
- Erschließung neuer Einnahmequellen durch Innovation und Zusammenarbeit
- Verringerung des Risikos über die gesamte Lieferantenbasis hinweg
- Erhöhung der Resilienz und Zuverlässigkeit der Lieferkette
Diese Initiativen erweitern den Wertbeitrag des Einkaufs über reine Kostensenkungen hinaus und schaffen nachhaltige strategische Vorteile für Ihr Unternehmen.
valantic gewinnt den Best of Consulting Award 2025 in der Kategorie Supply Chain Management. Ausgezeichnet wurde die erfolgreiche Einkaufstransformation bei der Fraport AG.
Wertschöpfung als Teil des Gesamtbildes der Beschaffung
Eine strukturierte Wertschöpfungsstrategie entfaltet ihre volle Wirkung nur im Zusammenspiel mit den anderen Dimensionen der Beschaffung. Sie ist nicht isoliert zu betrachten, sondern Teil eines übergeordneten Rahmens, der mehrere strategische Aspekte umfasst.
Während die Wertschöpfung den Fokus auf Kosteneffizienz, Lieferantenleistung und Umsatzgenerierung legt, muss sie eng mit weiteren Kernelementen wie Nachhaltigkeit, Digitalisierung und Beschaffungscontrolling verzahnt werden.
Im Zentrum dieses Rahmens steht die Wertschöpfung selbst, unterstützt durch fünf entscheidende Dimensionen:
Durch die Integration dieser Dimensionen stellen Unternehmen sicher, dass Wertschöpfungsinitiativen zu nachhaltigen, langfristigen Vorteilen führen und zugleich mit den übergeordneten Beschaffungszielen im Einklang stehen.
Target Operating Model (TOM)
Konzeption und Umsetzung einer zukunftssicheren, auf Ihr Geschäftsmodell zugeschnittenen Einkaufsorganisation. Dazu gehört die strategische Ausrichtung der Einkaufsprozesse auf die Unternehmensziele, um Effizienz zu steigern und die Wertschöpfung zu erhöhen. Ebenso wichtig ist die Anpassungsfähigkeit an sich verändernde Marktbedingungen und technologische Entwicklungen, um langfristige Resilienz und nachhaltigen Erfolg zu gewährleisten.
Target Operating Model (TOM)
Strategie
Entwicklung von Einkaufsstrategien, die auf die Unternehmensziele abgestimmt und konsequent auf Wertschöpfung ausgerichtet sind. Dazu zählen die Definition klarer Warengruppenstrategien und Einkaufsziele sowie die Einrichtung eines robusten KPI-Rahmens, der mit dem Controlling abgestimmt ist. Dieser ermöglicht es, die Leistung über verschiedene Warengruppen und Einkäufer hinweg transparent zu verfolgen, kontinuierlich zu optimieren und flexibel an Marktveränderungen anzupassen.
Strategie
Value Creation
Realisierung von Kosteneinsparungen und Leistungssteigerungen durch warengruppenspezifisches Know-how und bewährte Best Practices für direkte und indirekte Bedarfe. Wichtige Hebel sind dabei Preis-, Prozesskosten- und Mengeneffizienz. Der Erfolg basiert auf fundierter Verhandlungskompetenz, praxisorientiertem Vorgehen und umfassender Marktkenntnis, die eine enge Zusammenarbeit mit Lieferanten und eine kontinuierliche Optimierung der Einkaufsprozesse ermöglichen.
Value Creation
Daten und Tools
Integration fortschrittlicher Systeme und Analysen zur Optimierung der Einkaufsaktivitäten und zur Ausschöpfung des vollen Datenpotenzials. Mithilfe innovativer Softwarelösungen und Analysefunktionen werden strategische Entscheidungen verbessert, Transparenz über Ausgaben geschaffen und Prozesse effizienter gestaltet. Dieser datengestützte Ansatz eröffnet Unternehmen die Möglichkeit, Effizienzsteigerungen systematisch zu identifizieren und die kontinuierliche Verbesserung der Beschaffungspraktiken voranzutreiben.
Daten und Tools
Procurement Suite
Einführung skalierbarer Beschaffungsplattformen, die das volle Potenzial der digitalen Transformation ausschöpfen. Diese Plattformen ermöglichen eine nahtlose Integration der Einkaufsfunktionen und fördern Transparenz sowie Zusammenarbeit entlang der gesamten Lieferkette. Durch den Einsatz von Procurement Suites lassen sich Arbeitsabläufe automatisieren, die Prozesseffizienz steigern und strategische Initiativen wirkungsvoll unterstützen – was letztlich zu mehr Wertschöpfung und Innovation führt.
Procurement Suite
Sustainability
Stärkung der ESG-Performance und Aufbau nachhaltiger Lieferketten, die den Anforderungen von Regulierungsbehörden und Stakeholdern gerecht werden. Durch die Priorisierung umweltfreundlicher Praktiken und ethischer Beschaffung können Unternehmen ihren ökologischen Fußabdruck reduzieren, soziale Verantwortung übernehmen und gleichzeitig den langfristigen Unternehmenserfolg sichern. Nachhaltigkeitsinitiativen tragen dazu bei, Risiken zu minimieren, das Markenimage zu stärken und Transparenz sowie Verantwortlichkeit in der gesamten Lieferkette zu gewährleisten.
Sustainability
Künstliche Intelligenz
Die Anforderungen an den modernen Einkauf steigen stetig: Lieferketten werden komplexer, Kosten müssen gesenkt, und Prozesse effizienter gestaltet werden. KI im Einkauf bietet Unternehmen völlig neue Möglichkeiten, Einsparpotenziale zu erkennen, Risiken zu minimieren und strategische Entscheidungen schneller und fundierter zu treffen.
Künstliche IntelligenzDer Rahmen für die Wertschöpfung
Ein umfassender Ansatz zur Optimierung des Einkaufs
Der Wertschöpfungsrahmen von valantic basiert auf drei eng miteinander verknüpften Säulen:
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1
Bewertung der Chancen
Identifizierung und Quantifizierung von Einsparpotenzialen sowie Entwicklung umsetzbarer Pläne
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2
Realisierung von Einsparungen
Strukturierte Umsetzung von Initiativen zur Erzielung messbarer Ergebnisse
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3
Weitere Wertinitiativen
Erschließung zusätzlicher Potenziale über klassische Kostensenkungen hinaus
Dieser systematische Zyklus stellt sicher, dass der Einkauf einen nachhaltigen Wertbeitrag leistet und eng an den strategischen Prioritäten des Unternehmens ausgerichtet bleibt.
Wertmaximierung durch Beschaffung
Die Wertschöpfungsstrategien von valantic befähigen Unternehmen, verborgenes Potenzial freizusetzen, Effizienz zu steigern und ihre Widerstandsfähigkeit zu stärken. Mit dem klaren Fokus auf Einsparungen, Innovation und Risikominimierung positionieren wir den Einkauf als zentralen Wertschöpfungsmotor im Herzen Ihres Unternehmens.
Sind Sie bereit, Ihr Beschaffungswesen auf die nächste Stufe zu heben? Kontaktieren Sie uns!
Ihr Ansprechpartner
Dr. Bernhard Höveler
Partner & Managing Director
valantic Supply Chain & Procurement Consulting