Procurement Suite – Digitale Beschaffung mit Ivalua

Digitalisierung der Beschaffung mit der Procurement Suite

valantic unterstützt Unternehmen dabei, ihre Beschaffungsprozesse vollständig zu digitalisieren. Durch die Implementierung von KI-gestützten eProcurement-Suiten machen wir den Einkauf effizienter, transparenter, kostengünstiger – und vor allem zukunftssicher.

Automatisierte und nahtlos integrierte Lösungen stärken die Prozesssteuerung, erhöhen die Reaktionsfähigkeit auf sich wandelnde Marktbedingungen und richten den Einkauf strategisch auf die Herausforderungen von morgen aus.

Sind Sie bereit, Ihre Beschaffung durch digitale Transformation zukunftssicher zu machen?

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Beratung zur Transformation

Von der Vision zur Exzellenz in der Beschaffung

valantic überbrückt die Lücke zwischen strategischem Anspruch und technologischer Umsetzung. Unsere Beratungsleistungen sind darauf ausgerichtet:

digitale Beschaffungsprozesse zu gestalten und zu optimieren
Arbeitsabläufe zu straffen und Komplexität zu reduzieren
die richtigen Technologien für Ihre spezifischen Anforderungen zu identifizieren und einzuführen

Mit diesem ganzheitlichen Ansatz unterscheiden wir uns von reinen IT-Dienstleistern. Wir befähigen Beschaffungsteams, durch digitale Transformation messbare Geschäftseffekte zu erzielen.

businesswomen in meeting using digital tablet and discussing business strategy

Ivalua Implementierung

Source-to-Pay | Purchase-to-Pay | Lieferantenmanagement

Die eProcurement-Lösung von Ivalua beschleunigt Beschaffung, Lieferantenmanagement und Zahlungsprozesse – und reduziert Kosten und Durchlaufzeiten erheblich. Mit vorkonfigurierten Konnektoren und modernster Plugin-Technologie lässt sich die Suite schnell und einfach in jede bestehende Backend-Umgebung integrieren.

Dank kontinuierlicher Innovation und eingebetteter KI-Funktionen ermöglicht Ivalua die Automatisierung und intelligente Entscheidungsfindung über den gesamten Beschaffungsprozess hinweg.

Ein besonderer Vorteil: Ivalua ist eine einheitliche One-Code-Lösung, die den Einkauf durchgängig digitalisiert – von der Warengruppenstrategie und Lieferantenverhandlung über Bedarfsanforderungen und Wareneingang bis hin zu Rechnungsprüfung und Zahlung. Die Single-Tenant-Architektur und die Einhaltung europäischer Sicherheits- und Compliance-Standards gewährleisten höchste Zuverlässigkeit.

Digitalisierung "on Demand"

Implementierung von Pflicht- und optionalen Modulen sowie Drittsoftware
Beratung bei spezifischen funktionalen Herausforderungen inkl. Machbarkeitsprüfung
Nahtlose ERP-Integration (z. B. SAP) sowie Durchführung von UAT- und Testverfahren

Digitalization on Demand, Common Integration Points valantic ivalua

Die wichtigsten Vorteile auf einen Blick

Ein Code und eine Datenbank (Single Source of Truth)

Das Cloud-Hosting-Modell von Ivalua reduziert Betriebskosten erheblich. Alle erstellten und integrierten Daten werden auf einer einzigen Plattform gespeichert. Das ermöglicht schnellen ROI, kurze Markteinführungszyklen, einfache Lieferantenanbindung, flexible Benutzeroberflächen und maximale Transparenz.

Lieferantenportal und 360°-Lieferantenmanagement

Das integrierte, kostenfreie Lieferantenportal unterstützt die effiziente Zusammenarbeit mit allen Partnern. KPIs und externe Risikodaten werden konsolidiert und ermöglichen eine 360-Grad-Sicht auf die Lieferantenbasis – inklusive Maßnahmensteuerung und Einhaltung gesetzlicher Vorgaben in der Lieferkette.

Standardisierte Schnittstellenanschlüsse

Integrierte Standardkonnektoren gewährleisten die schnelle Anbindung an ERP- und Drittsysteme (z. B. PLM). Alle Anpassungen können direkt in Ivalua vorgenommen werden – ohne Middleware oder ERP-Anpassungen. Dies minimiert Implementierungsaufwand und interne IT-Beteiligung.

Maximale Flexibilität - Konfiguration ohne Kodierung

Die vollständig konfigurierbare Architektur erlaubt die Anpassung von Prozessen für verschiedene Geschäftsbereiche innerhalb einer Instanz. Das ermöglicht standardisierte Abläufe mit lokalen Anpassungen, transparente Einsparungen und flexible KPI-Steuerung. Die schnelle Implementierung steigert Akzeptanz und Zufriedenheit bei den Anwendern.

Kontinuierliche Lösungsentwicklung (Kaizen)

Ivalua liefert jährlich mehrere Releases mit speziell für das Beschaffungswesen entwickelten Innovationen. Unternehmen bleiben so nah an den Marktanforderungen und können die neuesten Funktionen bedarfsgerecht integrieren.

Sicherheit

valantic und Ivalua gewährleisten maximale Sicherheit durch:

Physische Sicherheit: mehrere europäische Rechenzentren
Netzwerksicherheit: Verschlüsselung und sichere Protokolle
Systemsicherheit: IPSec VPN und regelmäßige Backups
Anwendungssicherheit: verschlüsselte Datenverarbeitung und strikte Compliance

Digitalisierung der Source to Pay Prozesse

Hypercare und Support

Stabilität und Erfolg nach dem Go-Live

valantic begleitet Unternehmen auch nach der Implementierung mit umfassendem Support, um Betriebsstabilität und Anwenderzufriedenheit sicherzustellen:

Monitoring und Koordination aller Supportleistungen
Aufnahme von Anforderungen und FAQ-Support
Entwicklung von Workarounds und alternativen Lösungen
enge Zusammenarbeit mit Ivalua bei Problemlösungen
Bugfixing bei kleineren Störungen
dedizierte Hotline für Anwender und Einkaufsteams

Business coworkers working together at office

Mentoring und Training

Schulung und Befähigung der Nutzer

Wir sichern den nachhaltigen Wissenstransfer durch praxisnahes Mentoring und skalierbare Trainingsformate:

Coaching für Management und Key-User
Unterstützung bei Zertifizierungen (L1–L3)
kompakte Schulungen für weitere Anwendergruppen
Erstellung von Schulungsunterlagen und Dokumentationen
Anwenderbefähigung durch valantic-Experten oder interne Key-User

Verknüpfung der Procurement Suite mit strategischen Beschaffungsdimensionen

Eine moderne Procurement Suite ist keine isolierte IT-Lösung – sie muss in ein übergeordnetes strategisches Beschaffungskonzept eingebettet sein. valantic stellt sicher, dass digitale Plattformen wie Ivalua auf die strategischen, operativen und nachhaltigen Unternehmensziele abgestimmt sind.

Dieser integrierte Ansatz stellt sicher, dass digitale Plattformen wie Ivalua keine isolierten IT-Werkzeuge sind, sondern wesentliche Triebfedern für ein hervorragendes Beschaffungswesen, für Transparenz und langfristige Belastbarkeit.

Portrait of young manager handshake with new employee

Target Operating Model (TOM)

Die Procurement Suite unterstützt die Umsetzung eines zukunftssicheren TOM, indem sie standardisierte, skalierbare Prozesse in allen Bereichen ermöglicht. Sie steigert die Agilität, verbessert Governance und gewährleistet Konsistenz über Regionen, Warengruppen und Stakeholder hinweg.

Cropped shot of two businessmen meeting in the office

Strategie

Durch die Integration von Beschaffungsstrategien in das System – von Warengruppenzielen bis zu strategischen Einkaufsplänen – bildet die Suite eine strukturierte Basis für wertorientierte Entscheidungen. Dashboards, automatisierte Workflows und eingebettete KPIs stellen sicher, dass sich die Aktivitäten in Echtzeit an Unternehmenszielen ausrichten.

Modern business team discussing new ideas at the office. Business people on meeting in modern office. Colleagues smiling and talking at board room. Brainstorming

Value Creation

Die Suite unterstützt die Identifizierung und Umsetzung von Einsparinitiativen durch Analysen, Lieferantenmanagement-Tools und durchgängige Transparenz. Digitalisierung von Verhandlungsvorbereitung, Beschaffungsvorgängen und Lieferantenkooperationen ermöglicht messbare finanzielle Effekte.

Payment Consulting: Male and female colleagues looking at tablet PC. Business people are working at desk.

Daten und Tools

Mit zentralisierten Datenmodellen und intuitiven Analysen wird die Suite zur „Single Source of Truth“. Teams profitieren von Echtzeit-Transparenz, Verfolgung der Vertragserfüllung und prädiktiven Analysen – für datengestützte Entscheidungen und kontinuierliche Optimierung.

Businesswoman with laptop and headphones in the office

Procurement Suite

Die Lösung integriert alle Funktionen – von der Bedarfsmeldung bis zur Zahlung, vom Lieferanten-Onboarding bis zum Risikomanagement – auf einer Plattform. Das reduziert manuellen Aufwand, treibt Automatisierung voran und fördert die standortübergreifende Zusammenarbeit.

Young Businesswoman using digital tablet

Sustainability

ESG-Kennzahlen und Due-Diligence-Prüfpunkte lassen sich direkt in Workflows integrieren. Das gewährleistet Rückverfolgbarkeit, unterstützt die Einhaltung von Vorschriften (z. B. CSRD, EUDR) und richtet die Beschaffung klar auf die Nachhaltigkeitsziele des Unternehmens aus.

AI-generiertes Bild eines Mannes, der vor einer bunten Wand steht

Künstliche Intelligenz

Die Anforderungen an den modernen Einkauf steigen stetig: Lieferketten werden komplexer, Kosten müssen gesenkt, und Prozesse effizienter gestaltet werden. KI im Einkauf bietet Unternehmen völlig neue Möglichkeiten, Einsparpotenziale zu erkennen, Risiken zu minimieren und strategische Entscheidungen schneller und fundierter zu treffen.

Digitale Beschaffung als strategischer Wegbereiter

valantic befähigt Unternehmen, das volle Potenzial des Einkaufs durch intelligente Digitalisierung auszuschöpfen. Mit der Implementierung einer nahtlos integrierten, KI-gestützten eProcurement Suite automatisieren wir Prozesse, erhöhen Transparenz, verbessern die Lieferantenkooperation und sichern Compliance – und schaffen so die Grundlage für langfristigen Erfolg.

Von der Transformationsstrategie bis zur Ivalua-Implementierung, von Hypercare bis zur Anwenderschulung – wir begleiten Sie in jedem Schritt, um den Einkauf zu einem digitalen Werttreiber zu machen.

Sind Sie bereit, Ihre Beschaffung auf die nächste Stufe zu heben? Kontaktieren Sie uns und starten Sie Ihre Transformationsreise!

Ihre Ansprechpartner

Ingo Hoepfner

Senior Vice President

valantic

+49 163 5783104

Supply Chain Management
Procurement Transformation
Digital Transformation
Process Optimization

Daniel Krell

Sales Manager eProcurement