Datengetriebene Einkaufsoptimierung für Unternehmen

KI-Integration im Einkauf

Nutzen Sie das Potenzial von Künstlicher Intelligenz und datengetriebenen Lösungen, um Ihre Einkaufsprozesse nachhaltig zu transformieren.

Die Anforderungen an den modernen Einkauf steigen stetig: Lieferketten werden komplexer, Kosten müssen gesenkt, und Prozesse effizienter gestaltet werden. KI im Einkauf bietet Unternehmen völlig neue Möglichkeiten, Einsparpotenziale zu erkennen, Risiken zu minimieren und strategische Entscheidungen schneller und fundierter zu treffen.

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AI-generiertes Bild eines Mannes, der vor einer bunten Wand steht

Typische Herausforderungen im Einkauf ohne KI

Im Einkauf ohne datengetriebene Transparenz und ohne KI stehen Unternehmen stehen Unternehmen vor zahlreichen Schwierigkeiten, die die Effizienz der Prozesse beeinträchtigen und die Identifikation von Einsparpotenzialen erschweren. Dadurch bleiben Kostenstrukturen unausgereift und es entstehen schnell Wettbewerbsnachteile.

Diese Herausforderungen verdeutlichen, warum datengetriebene Transparenz und KI im Einkauf unverzichtbar sind, um Prozesse zu optimieren, alle Einsparpotenziale zu erkennen und dadurch langfristig die Wettbewerbsfähig abzusichern.

Unsere datengetriebenen Beratungsansätze – So funktioniert KI im Einkauf

Strategische Analyse und Identifikation von Potenzialen

Die Grundlage jeder Optimierung ist eine detaillierte Analyse Ihrer aktuellen Einkaufsprozesse.

Interviews mit relevanten Stakeholdern: Wir analysieren Ihre Herausforderungen und Chancen durch Gespräche mit Einkaufs-, IT- und Finanzteams.
Daten- und Prozessanalyse durch Process Mining: Wir schaffen Datentransparenz durch die systematische Analyse Ihrer Einkaufsprozesse direkt aus Ihren ERP-Systemen.

Einsatz moderner Technologien für Effizienz und Transparenz

Wir nutzen KI-basierte Tools, um datengetriebene Erkenntnisse zu gewinnen und in konkrete Maßnahmen umzuwandeln:

Process Mining: Process-Mining-Tools analysieren Einkaufsprozesse und decken Ineffizienzen auf. KI-basierte Chatbots erleichtern den Zugriff auf Informationen und automatisieren einfache Anfragen.
KI-gestützte Dashboards: Echtzeit-Analysen Ihrer Einkaufsaktivitäten ermöglichen fundierte strategische Entscheidungen.
Machine Learning: Automatisierte Prognosen zu Markttrends, Preisentwicklungen und Lieferantenrisiken.

Implementierung und nachhaltige Optimierung

Unsere Arbeit endet nicht mit der Identifikation von Potenzialen – wir begleiten Sie bei der Umsetzung und sichern langfristigen Erfolg:

Automatisierung von Prozessen: Konkrete Anwendungsfälle in den Prozessen Source to Contract und Purchase to Pay, wie bspw. automatisiertes Versenden von Kostensenkungsanforderungen an Lieferanten, E-Mail Alerts an Einkäufer, wenn definierte Prozess KPIs Schwellwerte über- oder unterschreiten.
Fortlaufendes Monitoring: Unsere Lösungen nutzen Schnittstellen mit Ihren ERP-Systemen und liefern so kontinuierlich Echtzeitdaten. Analysen und Fortschrittsübersichten visualisieren wir über Dashboards, die flexibel auf Ihre Bedürfnisse angepasst werden.

Praxisbeispiel: Wie KI automatisiert Einsparpotenziale hebt

Relevanter Rohstoffindex fällt unter definierten Schwellwert (z.B. Aluminiumindex).

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Auslöser & Systemmeldung:

Relevanter Rohstoffindex fällt unter definierten Schwellwert (z.B. Aluminiumindex).
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Systemvorschlag:

Systemgenerierter E-Mail-Alert an den Einkäufer mit dem Hinweis, dass ein Hedging des Rohstoffs sinnvoll sein kann. Der E-Mail-Vorschlag an den Lieferanten wird dem Einkäufer separat zur Prüfung übermittelt.
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Initiierung der Maßnahme:

Der Einkäufer prüfte und bestätigte den E-Mail-Vorschlag, wodurch das Unternehmen das Rohmaterial in der gewünschten Menge und zum angestrebten Preis absichern konnte.

Ergebnis: Innerhalb weniger Stunden konnte die Einkaufsabteilung die Einsparpotenziale in die Tat umsetzen.

Ihre Vorteile mit KI im Einkauf

Warum sich der Einsatz von KI für Ihren Einkauf lohnt:

Kosteneinsparungen:

Reduktion der direkten und indirekten Beschaffungskosten um bis zu 10–15 %.

Effizienzsteigerung:

Automatisierte Prozesse schaffen Kapazitäten für strategische Tätigkeiten und erhöhen die Produktivität.

Datengestützte Transparenz:

Process-Mining-Tools schaffen vollständige Transparenz über Einkaufsprozesse und liefern belastbare Echtzeit-Einblicke. KI-gestützte Chatbots unterstützen anschließend dabei, die identifizierten Optimierungsmaßnahmen effizient umzusetzen.

Risikominimierung:

Echtzeit-Analysen zu Lieferanten, Marktgegebenheiten und Preisentwicklungen minimieren Risiken in Ihren Lieferketten.

Nachhaltige Verbesserungen:

Datengestützte Systemalerts weisen kontinuierlich auf Potenziale für Konditionsverbesserungen hin und unterstützen so eine proaktive Steuerung.

Warum valantic der richtige Partner für KI im Einkauf ist

Die Einführung von KI im Einkauf erfordert nicht nur technisches, sondern auch strategisches Know-how. Wir bei valantic sind Ihr idealer Partner, weil wir:

Branchenübergreifende Expertise besitzen, um maßgeschneiderte Lösungen für Ihre Anforderungen zu entwickeln.
Mit führenden Technologien und Tools arbeiten, die nahtlos in Ihre bestehenden ERP-Systeme integriert werden können.
Einen ganzheitlichen Beratungsansatz verfolgen und Sie von der Analyse über die Implementierung bis hin zum Monitoring begleiten.

Auszeichnung_Best of Consulting_valantic

valantic gewinnt den Best of Consulting Award 2025 in der Kategorie Supply Chain Management. Ausgezeichnet wurde die erfolgreiche Einkaufstransformation bei der Fraport AG.

Jetzt mehr über das Projekt und die Auszeichnung erfahren.

Von der Vision zu exzellentem Einkaufsmanagement

valantic verbindet strategische Ambitionen mit operativer Exzellenz. Unser Beratungsportfolio begleitet Sie von der Konzeption bis zur messbaren Wertrealisierung.

Portrait of young manager handshake with new employee

Target Operating Model (TOM)

Konzeption und Umsetzung einer zukunftssicheren, auf Ihr Geschäftsmodell zugeschnittenen Einkaufsorganisation. Dazu gehört die strategische Ausrichtung der Einkaufsprozesse an den Unternehmenszielen, um Effizienzpotenziale auszuschöpfen und die Wertschöpfung zu steigern. Ebenso wichtig ist die Anpassungsfähigkeit an veränderte Marktbedingungen und technologische Fortschritte, um langfristige Stabilität, Resilienz und Erfolg zu gewährleisten.

Cropped shot of two businessmen meeting in the office

Strategie

Entwicklung von Einkaufsstrategien, die klar auf die Unternehmensziele abgestimmt und auf maximale Wertschöpfung ausgerichtet sind. Dazu zählen die Definition eindeutiger Kategoriestrategien und Beschaffungsziele, die sicherstellen, dass alle Einkaufsaktivitäten die Gesamtziele des Unternehmens unterstützen. Ergänzt wird dies durch einen robusten KPI-Rahmen, der eng mit dem Controlling abgestimmt ist und die Leistung über Warengruppen und Einkäufer hinweg messbar macht, optimiert und flexibel an veränderte Marktanforderungen anpasst.

Modern business team discussing new ideas at the office. Business people on meeting in modern office. Colleagues smiling and talking at board room. Brainstorming

Value Creation

Realisierung von Kosteneinsparungen und Leistungsverbesserungen durch kategoriespezifisches Fachwissen und Best Practices im direkten wie indirekten Einkauf. Wichtige Hebel für Einsparungen sind Preis- und Prozesskostenanalysen sowie Mengenoptimierungen. Der Erfolg basiert auf fundierter Verhandlungskompetenz, einer praxisorientierten Mentalität und tiefgehender Marktkenntnis, die eine effektive Zusammenarbeit mit Lieferanten ermöglichen und die kontinuierliche Optimierung der Einkaufsprozesse fördern.

Payment Consulting: Male and female colleagues looking at tablet PC. Business people are working at desk.

Daten & Tools

Integration moderner Analyse-Tools und Softwarelösungen, um Einkaufsaktivitäten zu optimieren und den vollen Wert vorhandener Daten nutzbar zu machen. Mit einem datengesteuerten Ansatz können Beschaffungsteams ihre strategische Entscheidungsfindung verbessern, Ausgaben transparenter gestalten und Prozesse effizienter steuern. So wird die Basis geschaffen, um kontinuierliche Verbesserungen im Einkauf zu erzielen.

Businesswoman with laptop and headphones in the office

Procurement Suite

Implementierung skalierbarer Beschaffungsplattformen, die die digitale Transformation im Einkauf vollständig unterstützen. Diese Plattformen ermöglichen eine nahtlose Integration aller Einkaufsfunktionen, verbessern die Transparenz und fördern die Zusammenarbeit entlang der gesamten Lieferkette. Durch die Einführung solcher Suiten lassen sich Arbeitsabläufe automatisieren, Prozesseffizienz steigern und strategische Einkaufsinitiativen wirksam umsetzen – mit dem Ergebnis von mehr Wertschöpfung und höherer Innovationskraft.

Young Businesswoman using digital tablet

Sustainability

Stärkung der ESG-Performance und Aufbau nachhaltiger Lieferketten, die den Anforderungen von Regulierungsbehörden ebenso entsprechen wie den Erwartungen von Stakeholdern. Indem ökologische Verantwortung und ethische Einkaufspraktiken in den Vordergrund gestellt werden, können Unternehmen ihren ökologischen Fußabdruck reduzieren, soziale Verantwortung übernehmen und langfristige Werte schaffen. Nachhaltigkeitsinitiativen tragen zudem zur Risikominimierung, zur Verbesserung des Markenimages und zur Förderung von Transparenz und Rechenschaftspflicht in der gesamten Lieferkette bei.

Künstliche Intelligenz

Die Anforderungen an den modernen Einkauf steigen stetig: Lieferketten werden komplexer, Kosten müssen gesenkt, und Prozesse effizienter gestaltet werden. KI im Einkauf bietet Unternehmen völlig neue Möglichkeiten, Einsparpotenziale zu erkennen, Risiken zu minimieren und strategische Entscheidungen schneller und fundierter zu treffen.

Starten Sie Ihre Reise zu KI im Einkauf

Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wie KI im Einkauf Ihr Unternehmen voranbringen kann! Kontaktieren Sie unsere Experten für eine kostenlose Erstberatung und erfahren Sie, wie datengetriebene Lösungen Ihre Einkaufsprozesse revolutionieren.

Sind Sie bereit, KI in Ihren Einkauf zu integrieren? Kontaktieren Sie uns noch heute!

Dr. Bernhard Höveler

Partner & Managing Director

+49 (0) 211 563875 0

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Daniel Belka