Transparenz ermöglichen & Automatisierung skalieren

Daten und Tools im Einkaufsmanagement

Digitale Technologien und datengestützte Erkenntnisse spielen im Beschaffungswesen eine zunehmend entscheidende Rolle. Da Komplexität und Geschwindigkeit die Anforderungen an den Einkauf kontinuierlich prägen, sind Transparenz, Automatisierung und intelligente Systeme zu Schlüsselfaktoren für Leistungsfähigkeit und strategischen Wertbeitrag geworden. Die Integration von Analytik, Künstlicher Intelligenz und skalierbaren Tool-Landschaften ermöglicht es Unternehmen, den Einkauf zu einem digitalen Werttreiber zu entwickeln.

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Shot of a young man using a digital tablet while working in a warehouse

Daten und Tools sind keine isolierten Lösungen, sondern Teil eines integrierten Rahmens, der Transparenz schafft, bessere Entscheidungen unterstützt und manuelle Tätigkeiten automatisiert. Werden sie in ein klares Betriebsmodell eingebettet und durch saubere Daten gestützt, bilden sie die Grundlage für skalierbaren und messbaren Erfolg. Da Beschaffungsorganisationen mit wachsender Datenkomplexität, fragmentierten Prozessen und steigendem Bedarf an Geschwindigkeit konfrontiert sind, wird digitale Intelligenz unverzichtbar. valantic macht den Einkauf zu einem datengesteuerten Wertmotor, indem wir Analysen, intelligente Automatisierung und skalierbare Tools in Ihr Betriebsmodell integrieren.

Wie Daten und Tools Wertschöpfung ermöglichen

Verborgene Einsparpotenziale lassen sich durch Transparenz und Analysen im gesamten Beschaffungswesen identifizieren.
Mithilfe von Automatisierung und intelligenten Systemen können Initiativen zur Kostenreduktion effizient umgesetzt werden.
Der Einkauf trägt zur Umsatzsteigerung und Risikominderung bei, indem er strategische Lieferantenkooperationen fördert und proaktive Entscheidungen ermöglicht.
Bedarfsmanagement und die Optimierung von Lieferantenbeziehungen verbessern die Beschaffungsleistung und steigern die langfristige Wertschöpfung.

Coworkers talking while walking in a warehouse

valantic unterstützt Beschaffungsteams bei der Erreichung von Spitzenleistungen, indem wir vollständige Transparenz über alle Prozesse hinweg schaffen, KI-gestützte Entscheidungsfindung ermöglichen, eine verlässliche Basis für saubere Daten schaffen und zukunftssichere Tools integrieren, die sich flexibel an die Unternehmensanforderungen anpassen.

Möchten Sie Ihre Beschaffung durch Daten, Technologie und Prozesstransparenz verbessern? Kontaktieren Sie uns, um herauszufinden, wie wir Sie unterstützen können.

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Vom Rahmen zur Ausführung

Ein maßgeschneiderter Rahmen für die Prozessoptimierung

Jede nachhaltige Veränderung im Einkauf beginnt mit einer soliden Grundlage. valantic strukturiert diese Transformation entlang von vier wesentlichen Säulen, die den Weg zur operativen Exzellenz definieren und leiten:

Prozessintelligenz in Aktion

Unser Fünf-Schritte-Ansatz auf Basis bewährter Methoden

Sobald die strukturelle Grundlage geschaffen ist, wendet valantic eine Fünf-Phasen-Methode an, um das Potenzial der Beschaffung voll auszuschöpfen. Dieser Ansatz kombiniert quantitative Daten mit qualitativen Erkenntnissen und führt zu umsetzbaren Ergebnissen:

1

Prozessentdeckung

Die Reise beginnt mit Process Discovery, bei der die relevanten Beschaffungsprozesse identifiziert und detailliert abgebildet werden. Mithilfe von Process Mining und Workshops entsteht ein klarer Überblick über bestehende Abläufe und Varianten.
2

Prozess-Analyse

Darauf aufbauend wird in der Phase der Prozessanalyse ein tiefer Einblick in die Effizienz, Compliance und Effektivität der aktuellen Prozesse gegeben. Sowohl qualitative Bewertungen als auch datengestützte Erkenntnisse zeigen Optimierungspotenziale und Ineffizienzen auf.
3

Prozess-(Re-)Design-Phase

In der Phase des Prozess-(Re-)Designs überdenken und gestalten wir Prozesse unter Verwendung bewährter Verfahren und technologischer Innovationen neu. Die Neugestaltung ist auf den Geschäftsbedarf zugeschnitten und orientiert sich an übergeordneten strategischen Zielen.
4

Prozess-Implementierung

Nach der Neugestaltung verlagert sich der Schwerpunkt auf die Prozessimplementierung. valantic unterstützt die Einführung verbesserter Prozesse durch technische Befähigung, Einbeziehung der Interessengruppen und Change Management.
5

Prozessüberwachung

Um eine langfristige Wirkung zu gewährleisten, werden Mechanismen zur Prozessüberwachung eingeführt. Dazu gehören Leistungsübersichten, KPI-Tracking und strukturierte Überprüfungsschleifen zur Förderung einer Kultur der kontinuierlichen Verbesserung.

Technologie in der Praxis

Process Mining als Service (PMaaS)

Um die Vorteile von Process Excellence zu skalieren und nachhaltig abzusichern, bietet valantic Process Mining as a Service (PMaaS) an. Dieses Modell ermöglicht Unternehmen den Zugriff auf aktuelle Erkenntnisse und Transparenz, ohne dass ein hoher interner Ressourcenaufwand entsteht.

Unser PMaaS deckt den gesamten Lebenszyklus ab: von der technischen Einrichtung der Plattform und der Definition der Governance über die Entwicklung von Dashboards und die Aktivierung konkreter Anwendungsfälle bis hin zu kontinuierlicher Schulung. Ergänzend bieten wir First-Level-Tool-Support und fördern interne Communities, die den Wissensaustausch und kontinuierliches Lernen sicherstellen.

Ob in SAP Signavio, Celonis oder anderen Ökosystemen implementiert, PMaaS liefert messbare Ergebnisse in kürzester Zeit.

Quick Wins mit strukturiertem Projektansatz

Geschwindigkeit ist entscheidend. valantic ermöglicht messbare Ergebnisse innerhalb von nur sechs Wochen durch einen strukturierten Vier-Phasen-Projektansatz, wie er in der Process-Mining-Timeline skizziert ist:

Die ersten beiden Phasen legen die technische Basis der Process-Mining-Umgebung. In den Phasen drei und vier liegt der Schwerpunkt auf der technischen und funktionalen Validierung, um sicherzustellen, dass die Erkenntnisse sowohl präzise als auch geschäftsrelevant sind.

Dieses Fast-Track-Modell beschleunigt die Wertschöpfung und schafft die Grundlage für skalierbare digitale Prozess-Exzellenz.

Daten & Tools als Teil des größeren Rahmens der Beschaffung

Eine strukturierte Daten- und Technologiestrategie ist eine wesentliche Voraussetzung, um das volle Potenzial des Einkaufs auszuschöpfen. Sie ist jedoch nicht isoliert zu betrachten, sondern Teil eines umfassenderen Beschaffungsrahmens, der mehrere strategische Dimensionen vereint.

Während Daten und Tools Prozesstransparenz, Automatisierung und digitale Innovation ermöglichen, müssen sie eng mit anderen Prioritäten des Einkaufs wie Betriebsmodell, Strategie und ESG-Compliance abgestimmt werden.

Im Zentrum stehen Daten und Tools, die durch fünf zentrale Dimensionen ergänzt werden:

Durch diese Integration stellen Unternehmen sicher, dass Wertschöpfungsinitiativen nachhaltige, langfristige Vorteile schaffen und eng mit den übergeordneten Beschaffungszielen verknüpft sind.

Portrait of young manager handshake with new employee

Target Operating Model (TOM)

Konzeption und Umsetzung einer zukunftssicheren, auf Ihr Geschäftsmodell zugeschnittenen Einkaufsorganisation. Dazu gehört die strategische Ausrichtung der Einkaufsprozesse auf die Unternehmensziele, um Effizienz zu optimieren und die Wertschöpfung zu steigern. Ebenso umfasst dies die Fähigkeit, sich an veränderte Marktbedingungen und technologische Entwicklungen anzupassen, um langfristige Resilienz und nachhaltigen Erfolg sicherzustellen.

Cropped shot of two businessmen meeting in the office

Strategie

Entwicklung von Einkaufsstrategien, die eng mit den Unternehmenszielen abgestimmt und konsequent auf Wertschöpfung ausgerichtet sind. Dies beinhaltet die Definition klarer Warengruppenstrategien und Einkaufsziele, um sicherzustellen, dass die Einkaufsaktivitäten die übergeordneten Unternehmensziele unterstützen. Ebenso wird ein robuster Rahmen für die Überwachung der Einkaufs-KPIs geschaffen, der mit dem Controlling abgestimmt ist. Auf diese Weise lässt sich die Leistung über verschiedene Warengruppen und Einkäufer hinweg nachvollziehen, kontinuierlich optimieren und flexibel an veränderte Marktanforderungen anpassen.

Modern business team discussing new ideas at the office. Business people on meeting in modern office. Colleagues smiling and talking at board room. Brainstorming

Value Creation

Realisierung von Kosteneinsparungen und Leistungsverbesserungen durch warengruppenspezifisches Know-how und bewährte Best Practices für direkte und indirekte Bedarfe. Zentrale Erfolgsfaktoren sind die Analyse von Preis-, Prozesskosten- und Mengenhebeln. Der Erfolg wird getragen durch fundierte Verhandlungskompetenz, praxisorientiertes Vorgehen und umfassende Marktkenntnis, die eine enge Zusammenarbeit mit Lieferanten und die kontinuierliche Optimierung der Einkaufsprozesse sicherstellen.

Payment Consulting: Male and female colleagues looking at tablet PC. Business people are working at desk.

Daten und Tools

Integration modernster Tools und Analysen zur Optimierung der Einkaufsaktivitäten und Ausschöpfung des vollen Potenzials Ihrer Daten. Durch den Einsatz innovativer Software und Analysefunktionen können Einkaufsabteilungen ihre strategische Entscheidungsfindung verbessern, die Transparenz der Ausgaben erhöhen und Prozesse effizienter gestalten. Dieser datengestützte Ansatz ermöglicht es, Effizienzpotenziale systematisch zu erkennen und die kontinuierliche Verbesserung der Beschaffungspraktiken zu fördern.

Businesswoman with laptop and headphones in the office

Procurement Suite

Implementierung skalierbarer Beschaffungsplattformen, die das Potenzial der digitalen Transformation vollständig nutzen. Diese Plattformen ermöglichen eine nahtlose Integration der Einkaufsfunktionen und verbessern Transparenz und Zusammenarbeit über die gesamte Lieferkette hinweg. Durch den Einsatz von Procurement Suites lassen sich Arbeitsabläufe automatisieren, die Prozesseffizienz steigern und strategische Einkaufsinitiativen gezielt unterstützen – was letztlich zu höherer Wertschöpfung und Innovation führt.

Young Businesswoman using digital tablet

Sustainability

Stärkung der ESG-Performance und Aufbau nachhaltiger Lieferketten, die den Anforderungen von Regulierungsbehörden und Stakeholdern entsprechen. Durch die konsequente Priorisierung umweltfreundlicher Praktiken und ethischer Beschaffung können Unternehmen ihren CO₂-Fußabdruck reduzieren und soziale Verantwortung übernehmen. Die Umsetzung entsprechender Nachhaltigkeitsinitiativen trägt dazu bei, Risiken zu verringern, die Reputation zu stärken und langfristige Werte zu schaffen – und fördert zugleich Transparenz und Verantwortlichkeit entlang der gesamten Lieferkette.

AI-generiertes Bild eines Mannes, der vor einer bunten Wand steht

Künstliche Intelligenz

Die Anforderungen an den modernen Einkauf steigen stetig: Lieferketten werden komplexer, Kosten müssen gesenkt, und Prozesse effizienter gestaltet werden. KI im Einkauf bietet Unternehmen völlig neue Möglichkeiten, Einsparpotenziale zu erkennen, Risiken zu minimieren und strategische Entscheidungen schneller und fundierter zu treffen.

Der Rahmen für Daten und Tools

Ein strukturierter Ansatz für die digitale Beschaffung

Der valantic-Ansatz stützt sich auf drei zentrale Säulen:

Transparenz

Transparenz verschafft Unternehmen tiefere Einblicke in ihre Beschaffungsvorgänge. Durch Analysen, Dashboards und Process Mining wird sichtbar, wie die Prozesse tatsächlich ablaufen und wo Optimierungspotenziale bestehen.

Automatisierung

Automatisierung ermöglicht die Eliminierung manueller Tätigkeiten und die Rationalisierung von Abläufen. Mithilfe KI-gestützter Workflows und RPA-Lösungen lassen sich Fehler reduzieren und die Effizienz nachhaltig steigern.

Enablement

Enablement stellt sicher, dass Teams mit den passenden Tools, Schulungen und Data-Governance-Modellen ausgestattet werden. So können sie fundierte Entscheidungen treffen und Innovationen gezielt sowie dauerhaft skalieren.

Von Insights zu Procurement Impact

Von Echtzeit-Transparenz bis hin zu intelligenter Automatisierung – valantic befähigt Beschaffungsteams, Daten in messbare Ergebnisse zu überführen. Mit unserem modularen, skalierbaren und toolunabhängigen Ansatz helfen wir Unternehmen, Werte freizusetzen, Kosten zu reduzieren und zukunftssichere Beschaffungssysteme aufzubauen.

Sind Sie bereit, Ihre Beschaffung mit Daten und Tools zu verbessern? Nehmen Sie Kontakt mit uns auf.

Ihr Ansprechpartner

Dr. Bernhard Höveler

Partner & Managing Director

valantic Supply Chain & Procurement Consulting

+49 (0) 211 563875 0