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Bild von einer lachenden Frau, daneben HCM Inside Logo und dahinter Bild von einem Laptop und Bild von Bergen bei Sonnenaufgang, valantic HCM Inside

HCM Inside

Die optimale Ergänzung und Erweiterung Ihrer SAP Zeitwirtschaft

Vielfältige Veränderungen stellen die Personalarbeit vor neue Herausforderungen: Die digitale Transformation, künstliche Intelligenz und People Analytics, Fachkräftemangel sowie der Demographische Wandel bestimmen die Zukunft der Arbeitswelt. Die Herausforderung der täglichen Personalarbeit liegt heute darin, ein modernes Personalmanagement und Ihre administrativen Aufgaben, Daten, HR-Systeme und Prozesse des Tagesgeschäfts perfekt aufeinander abzustimmen und optimal miteinander zu verzahnen. Die herausfordernde Aufgabe liegt darin, eine perfekte Balance zwischen dem Einsatz moderner Technologien, optimierter Prozesse und der Bereitstellung von transparenten Dienstleistungen für die eigenen Mitarbeiter bis hin zur optimalen Nutzung Ihrer Daten zu identifizieren und nachhaltig im Unternehmen zu etablieren. Die Erfüllung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Anforderungen und die Einhaltung des Datenschutzes ist hierbei keine Anforderung, sondern eine Selbstverständlichkeit – möglichst zu planbaren, fairen und transparenten Kosten. Die HCM-INSIDE-TIME-Produktfamilie unterstützt Sie umfangreich bei der Neuausrichtung, Digitalisierung und Verschlankung Ihrer Zeitwirtschaftsprozesse.

Grafik mit Pyramiden zum Thema Wertbeitrag HR Experten, valantic HCM Inside

HCM Inside

Steigern Sie den Nutzen Ihres SAP HCM Systems!

Von der Erfassung und Beantragung von An- und Abwesenheiten, Mehrarbeiten, Umbuchungen und Zutritten über die Genehmigung bis hin zur Erstellung von Auswertungen und Zeitnachweisen über ESS/MSS-Szenarien liefert Ihnen HCM Inside workflowbasierte, transparente und effiziente Prozesse für Ihr SAP HCM System. Die synchrone Datenschnittstelle zur SAPZeitwirtschaft (PT) ermöglicht Ihnen einen Blick auf alle Daten der SAP-Zeitwirtschaft in Echtzeit.

Individuell konfigurierbar

HCM Inside kann nach Ihren individuellen Anforderungen konfiguriert und somit einfach an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens angepasst werden.

HCM Inside Web-Portal für ESS/MSS-Prozesse

Stellen Sie unternehmensweit Ihre Zeitwirtschaftsprozesse allen Mitarbeitern über einen digitalisierten ESS/MSS-Prozess im HCM Inside Time Web-Portal bereit.

Revisionssichere Datenhaltung

Speichern Sie den kompletten Workflow- und Genehmigungsverlauf revisionssicher und geschützt in Ihrem Dokumentenmanagementsystem z. B. im SAP-Archiv ab.

Sparen Sie Zeit und Geld

Durch die Digitalisierung Ihrer Prozesse reduzieren Sie Ihre administrativen Tätigkeiten und Ihre Durchlaufzeiten und erzielen dadurch signifikante Kosteneinsparungen.

Aktualität der Daten

Die synchrone Datenschnittstelle zur SAP-Zeitwirtschaft stellt den Zugriff auf Ihre Stammdaten in Echtzeit sicher.

Umweltfreundlich

Umweltschutz liegt uns am Herzen – wir vermeiden unnötiges Drucken Ihrer Formulare.

Ihre Entscheidung für HCM Inside

Mit HCM INSIDE TIME gehen Sie einen wichtigen Schritt in Richtung eines modernen papierlosen Unternehmens. Während bisher viele Tätigkeiten durch Papieranträge im Unternehmen gesteuert werden, können Sie durch den Einsatz digitaler ESS/MSS-Prozesse im HCM INSIDE TIME Web-Portal Ihre papierbasierten Geschäftsprozesse nachhaltig optimieren. Erlauben Sie Ihren Mitarbeitern Ihre Anträge jederzeit selbst am PC, Notebook oder über die HCM INSIDE Smart Mobile-Komponente auf ihren mobilen Endgeräten wie z. B. Smartphone, Tablet etc. zu erfassen. Die Führungskraft wird per E-Mail über den Antrag informiert und kann diesen online bearbeiten, ablehnen oder genehmigen. Fehler, die durch Medienbrüche wie z. B. Tipp- oder Rechenfehler der manuellen Datenübernahme des Papierantrags entstehen können, sind somit vollständig ausgeschlossen. Alle gestellten Anträge per ESS/MSSProzess sind zusammen mit dem jeweiligen Prozessstatus durch den Antragsteller und/ oder Genehmiger jederzeit einsehbar. Der aktuelle Zeitnachweis sowie diverse Auswertungen können durch den Mitarbeiter oder die Führungskraft jederzeit abgerufen werden. Natürlich können auch für die Mitarbeiter ohne eigenen Zugriff auf das HCM INSIDE TIME Web-Portal Anträge in Vertretung durch die Führungskraft, die Zeitbeauftragten oder das Sekretariat erfasst werden.

valantic Grafik zum Thema HCM Inside Einführungsprozess

Funktionen

HCM Inside Cockpit

Nutzen Sie die umfangreichen Funktionen, um einfach und übersichtlich Ihre Zeitwirtschaftsdaten einzusehen:

Arbeitszeitmanagement

Erfassen Sie fehlende Zeitereignisse, An- und Abwesenheiten, Mehrarbeiten oder Zeitumbuchungen einfach in HCM INSIDE TIME

Information für Führungskräfte

Komplette Übersicht über Geburtstage, Jubiläen, Salden oder Zeitnachweise Ihrer Mitarbeiter

Abteilungskalender

Überblicken Sie alle Abwesenheiten Ihres Teams oder aller Mitarbeiter Ihres Unternehmens.

Auswertungen

Nutzen Sie detaillierte Auswertungsmöglichkeiten für Ihre Mitarbeiter um z. B. Ihren Zeitnachweis, Entgeltnachweis oder die Saldenübersicht anzuzeigen.

Ihre Aufgaben

Nutzen Sie HCM INSIDE TIME um einfach, effizient und schnell Ihre eingehenden Aufgaben der jeweiligen ESS/MSS-Prozesse abzuarbeiten.

Ihre Anträge

Erhalten Sie jederzeit eine aussagefähige Übersicht über alle Ihre Anträge und deren Status

Vertreterfunktion

Richten Sie im Handumdrehen eine Vertretungsregelung für Ihre Mitarbeiter für Abwesenheiten wie z. B. Urlaub, Krankheit etc. ein.

SMART Mobile Komponente

Nutzen Sie für Ihre Aufgaben einfach und komfortabel Ihren PC, Notebook, Ihr Tablet oder das Smartphone – HCM INSIDE SMART Mobile stellt sich automatisch auf Ihre Endgeräte ein!

Ihr Ansprechpartner

Bild von Darko Kopčić, Vertriebsleiter bei PROC-IT, a valantic company

Darko Kopčić

Head of Sales