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Bild von einer lachenden Frau, daneben HCM Inside Logo und dahinter Bild von einem Laptop und Bild von Bergen bei Sonnenaufgang, valantic HCM Payslip

HCM Payslip

Digitaler Versand Ihrer Entgeltdokumente aus SAP HCM

Die SAP HR-Welt befindet sich durch die Umstellung auf S4/HANA und neuer CloudProdukte im digitalen und prozessualen Umbruch. Kunden erwarten, dass die digitale Transformation Freiraum für das Wesentliche schafft und dadurch eine wichtige Basis für zukünftige Herausforderungen in der HR-Welt generiert. Die Personalabteilung besitzt eine Schlüsselfunktion zur Gestaltung der Erfolgsgeschichte Ihres Unternehmens. Die Herausforderung für den Personalbereich liegt darin, eine optimale Balance zwischen dem Einsatz moderner Technologien und digitaler Prozesse zu finden und dabei eine optimale Dienstleistung für die eigenen Mitarbeiter anzubieten. Die Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Anforderungen und des Datenschutzes ist obligatorisch und die digitale Transformation in den Personalabteilungen sollte zu planbaren, fairen und transparenten Kosten umsetzbar sein.

Grafik mit Pyramiden zum Thema Wertbeitrag HR Experten, valantic HCM Inside

HCM Payslip

Mit HCM PAYSLIP digitalisieren Sie unternehmensweit Ihre Entgeltdokumente und stellen diese jedem Mitarbeiter DSGVO-konform zur Verfügung. Ermöglichen Sie dabei Ihren Mitarbeitern jederzeit online Zugriff auf alle relevanten Entgeltdokumente und weiterer Dokumente wie z. B. die Kantinenabrechnung etc. – egal wann und wo.

Zugriff auf alle Dokumente

Geben Sie Ihren Mitarbeitern online Zugriff auf alle von Ihnen freigegebenen Dokumente.

Digitaler Versand und Bereitstellung

Versenden Sie Ihre Dokumente per E-Mail direkt aus SAP HCM heraus oder stellen Sie diese ihren Mitarbeitern über das HCM PAYSLIP WEB-Portal zur Verfügung.

Sicher und schnell

Wir verschlüsseln alle Dokumente gegen unberechtigten Zugriff Dritter.

Zwei-Faktor Authentifizierung

Die Anmeldung am System kann über eine Zwei-Faktor Authentifizierung erfolgen.

Self-Onboarding-Service

Neue Mitarbeiter können sich eigenständig am System registrieren und alle erforderlichen Daten wie z. B. private E-Mailadresse, Passwörter etc. selbst angeben.

Umweltbewusst

Schonen Sie die Umwelt, indem Sie auf den Versand und Druck von papierbasierten Dokumenten verzichten.

Aktualität der Daten

Durch die synchrone Schnittstelle zu Ihrem SAP HCM System kann HCM PAYSLIP die Dokumente jederzeit zur Verfügung stellen.

Sparen Sie Zeit und Geld

Reduzieren Sie Ihre administrativen Tätigkeiten und sparen Sie signifikant Kosten durch die digitale Bereitstellung Ihrer Dokumente.

Möglichkeiten mit HCM PAYSLIP

HCM PAYSLIP bietet Ihren Mitarbeitern umfangreiche Funktionalitäten, um jederzeit auf alle relevanten Dokumente online zuzugreifen. Die Bereitstellung aller Dokumente erfolgt per E-Mailversand oder direkten Zugriff der Mitarbeiter auf das HCM PAYSLIP Web-Portal. Stellen Sie alle entgeltrelevanten Dokumente, wie z. B. Mitarbeiter-Entgeltnachweis, Lohnsteuerbescheinigung, DEÜV-Meldung, Zeitnachweise, Kantinenabrechnung, Beilagen und weitere Dokumente Ihrer Wahl über HCM PAYSLIP nach höchsten Sicherheitsanforderungen wie z. B. HTTPS, AES-256 (PDF-Verschlüsselung) unter Einhaltung der DSGVO Ihren Mitarbeitern online zur Verfügung. HCM PAYSLIP unterstützt sie dabei, signifikant Ihre administrativen Tätigkeiten zu reduzieren und Kostenvorteile gegenüber dem Druck und postalischen Versand Ihrer Dokumente zu erzielen.

HCM PAYSLIP Web-Portal

Über eine zentrale webbasierte Anwendung können all Ihre Mitarbeiter ganz einfach auf alle bereitgestellten digitalen Dokumente zugreifen.

Verfügbare Entgeltdokumente

Mit HCM PAYSLIP können Sie alle abrechnungsrelevanten Dokumente historisch einsehen, die über SAP HCM erzeugt wurden.

Nachvollziehbarkeit

Durch die Anzeige der Historie über die letzten Aktionen im System erhalten Ihre Mitarbeiter einen transparenten Überblick, ob und welche Dokumente per Mail weitergeleitet oder im HCM PAYSLIP Web-Portal bereitgestellt und downgeloadet wurden.

Verschlüsselung

Alle versendeten oder bereitgestellten Dokumente werden sicher mit AES-256 verschlüsselt. Damit schützen Sie die sensiblen Daten Ihrer Mitarbeiter vor neugierigen Blicken anderer oder Missbrauch.

Private E-Mailadresse

Als Empfänger für den E-Mailversand kann jeder Mitarbeiter eine beliebige private oder geschäftliche E-Mailadresse hinterlegen.

Responsives Webdesign

Ganz egal welches Endgerät Sie für HCM PAYSLIP verwenden – einen Desktop, ein Tablet oder ein Smartphone – die Oberfläche passt sich immer Ihrem Endgerät an.

valantic Grafik zum Thema 5 Schritte zum Projekterfolg, HCM Payslip

Ihr Ansprechpartner

Bild von Darko Kopčić, Vertriebsleiter bei PROC-IT, a valantic company

Darko Kopčić

Head of Sales