Geld und Zeit sparen: Mit Motio reibungslos durch Ihr Upgrade
IBM Cognos Analytics Upgrade schnell und einfach umsetzen!
Upgrades sind eine gute Sache. Jede neue Version bietet konkrete Mehrwerte. Doch wenn ein großes Upgrade vor der Tür steht, gilt es dies schnell und hochwertig umzusetzen. Ein Upgrade kann komplex sein und kostet vor allen Dingen eins: Zeit und damit Geld! Nutzen Sie die innovative Technologie von Motio, um Ihre Migration oder Upgrade nahtlos und ressourceneffizient durchzuführen.

So automatisieren Unternehmen das nächste Upgrade
Durch eine Migration bedingte Ausfallzeiten und fehlerhafte Reports können unternehmenskritisch sein. Der Weg ist in diesem Fall also nicht das Ziel. Das Ziel besteht darin, das IBM Cognos Analytics Upgrade so schnell wie möglich, transparent, den Unternehmensrichtlinien entsprechend und in höchster Qualität durchzuführen. Für Migrationen und die regelmäßigen Updates empfiehlt valantic eine automatisierte Unterstützung durch die Softwarelösungen des Herstellers Motio.
Das IBM Cognos Analytics Upgrade mit Motio-Lösungen erfolgt in vier einfachen Schritten:
- Aufräumen und Bereinigen des IBM Cognos Analytics Content Stores
- Automatisiertes Testen und Validieren von Berichten
- Versionierung von Berichtsänderungen
- One-Click-Deployment aller Änderungen

Whitepaper: IBM Cognos Analytics Upgrades schnell und einfach umsetzen
In unserem Whitepaper erfahren Sie, wie Unternehmen bei Ihrem IBM Cognos Analytics Upgrade bis zu 70% Zeit einsparen – und somit auch Geld.
Inhaltsverzeichnis
- 01 Key Facts
- 02 Checkliste: Ist Motio für mein Unternehmen geeignet?
- 03 So automatisieren Unternehmen das nächste IBM Cognos Analytics Upgrade
- 04 Was sind die vier Schritte einer erfolgreichen und effizienten Migration?
- 05 IBM Cognos Administration
- 06 Anwendungsfälle von Motio
- 07 Motio Integration mit valantic
- 08 Webinare
- 09 valantic Academy
- 10 Unsere Partner: Motio und IBM
- 11 Ihr Ansprechpartner
Key Facts
Über 1.000 Kunden weltweit setzen Motio-Lösungen für reibungslose IBM Cognos Analytics Upgrades ein. Auch der Hersteller IBM – ein strategischer Partner von valantic – ist seit 2011 Motio Kunde und bietet die Lösungen aufgrund der hervorragenden Erfahrungen seit Anfang 2021 im eigenen Portfolio an.
Die weitestgehende Automatisierung eines IBM Cognos Analytics Upgrades führt zu einer Zeitersparnis von bis zu 70%. Nachvollziehbar, wenn man seinen Content Store vor dem Upgrade z.B. um die Hälfte nicht genutzter oder fehlerhafter Reports bereinigen kann und im Anschluss das Testen der Berichte automatisiert Motio überlassen kann.
Das Ergebnis ist ein vollständig aufgeräumter Content Store, der nachhaltig sowohl die Performance und Validität gewährleistet als auch zukünftige IBM Cognos Anaytics Upgrades massiv verschlankt.
Dies gelingt Unternehmen durch die jahrelange Erfahrung von valantic mit dem kombinierten Einsatz von Motio Lösungen.
>1000
Begeisterte Kunden nutzen die Lösungen von Motio
~70%
Zeitersparnis bei dem Einsatz von Motio-Lösungen
100%
Aufgeräumte, bereinigte und validierte Berichte
Checkliste: Ist Motio für mein Unternehmen geeignet?
Bevor wir einen praktischen Einblick in die Funktionsweise und Mehrwerte von Motio-Lösungen geben, stellen Sie sich vielleicht zunächst folgende Frage: Ist Motio für mich und meine Anforderungen geeignet?

Um diese Frage zu beantworten, hilft ein Blick auf unsere Checkliste:
- Ich habe mehr als 100 Reports im Cognos Content Store.
- Mir ist nicht bekannt, wie viele ungenutzte Berichte im Content Store vorliegen.
- Ich habe etliche komplexe Berichte.
- Meine letzte Migration hat länger als eine Woche gedauert.
- Ich habe schlechte Erfahrung mit Cognos-Migrationen gemacht.
- Ich habe meine bisherigen Migrations-Projektpläne häufig nicht einhalten können.
- Ich habe wenig Überblick über Änderungen und kann häufig die Fehlerquelle nicht erkennen.
- Migrationen sind in unserem Unternehmen keine Projekte, sondern müssen „nebenbei“ umgesetzt werden.
Wenn Sie mehr als drei Fragen mit „Ja“ beantworten, dann sind Sie bei den Beratungsexperten von valantic genau richtig und sollten sich die Möglichkeiten der Motio-Lösungen genau anschauen.
Gerne zeigen wir Ihnen, wie Motio Sie in der Praxis bei Ihrem nächsten IBM Cognos Analytics with Watson Upgrade unterstützt und Ihre Prozesse effektiv automatisiert.
Motio in der Praxis:
So automatisieren Unternehmen das nächste IBM Cognos Analytics Upgrade
valantic setzt bei jedem IBM Cognos Analytics Upgrade grundsätzlich die Lösungen von Motio ein. Dabei hat sich ein Best Practice Ansatz unter Berücksichtigung folgender Motio-Lösungen entwickelt, den wir nachfolgend detailliert beschreiben.

Prozessbeschreibung eines Migrationsprojekts mit den Lösungen von Motio

Was sind die vier Schritte einer erfolgreichen und effizienten Migration?
Zunächst ist es wichtig, gründlich aufzuräumen und nicht mehr benötigte oder fehlerhafte Reports vor dem IBM Cognos Analytics Upgrade auszumisten, um sich auf die relevanten Inhalte zu konzentrieren. Motio hilft Verantwortlichen, den initialen Migrationsumfang deutlich zu reduzieren.
Das Testen und Validieren der zu migrierenden Berichte ist der zweite feste Bestandteil jeder Migration. Manuell durchgeführt benötigen diese Prozesse viel Zeit und können mitunter zweifelhafte Ergebnisse zeigen. Indem es das Testen und Validieren automatisiert, eliminiert Motio stressige, fehleranfällige und teure Abläufe und verhindert einen möglichen Produktionsstillstand.
Falls im Rahmen der Reduktion des initialen Migrationsumfangs versehentlich Berichte ausgeschlossen wurden, besteht die Möglichkeit, diese über die Versionierung wieder bereitzustellen. Und falls Weiterentwicklungen auf dem aktuellen Produktivsystem während des IBM Cognos Analytics Upgrades erfolgen, können mit Hilfe der Versionierung die Änderungen festgehalten und später in den Migrationszyklus integriert werden.
Um den Zeitaufwand für den Transfer von Cognos-Berichten zwischen zwei Umgebungen erheblich zu reduzieren, wird das Deployment eingesetzt.
Mit MotioCI Inventory and Reduction lassen sich Cognos Content Stores so auslesen, dass man einen umfassenden Überblick über die hinterlegten Reports erhält.
Folgende Fragen beantworten Verantwortliche mit dem Einsatz von MotioCI Inventory und Reduction:
- Wie viele Reports sind im Cognos Content Store insgesamt enthalten?
- Wie viele Reports sind überhaupt gültig und lauffähig?
- Welche Reports können gelöscht und damit aus dem Scope der Migration genommen werden?
- Wie viele Reports wurden wann das letzte Mal genutzt?
- Welche Komplexität (JavaScripts, HTML, SQL) haben die Reports?
- Welche Reports sind eigentlich nur Kopien (1:1 oder sehr ähnlich) von anderen Reports?
IBM Cognos Analytics selbst hat keine native Möglichkeit, den Inhalt des gesamten Content Stores darzustellen oder zu reduzieren. Deshalb ist in den meisten Fällen der Upgrade-Umfang unbekannt.
Die Vorteile von MotioCI Inventory & Reduction sind:
Unternehmen reduzieren den Umfang des IBM Cognos Analytics Content Stores, können einen optimierten Migrationsplan erstellen und sparen erheblich Zeit beim IBM Cognos Analytics Upgrade. Außerdem erhalten sie einen aufgeräumten Content Store, der die Performance ihrer IBM Cognos Analytics Umgebung dauerhaft stabilisiert.
Die Testing-Funktionalität ist der zentrale Baustein von MotioCI. Sie unterstützt dabei, notwendige Tests von Berichten nicht manuell, sondern mit einer weitgehenden Automatisierung durchzuführen und dabei erheblich Zeit zu sparen. Und das unabhängig von Arbeitszeiten (Motio kann auch am Wochenende laufen).
Die Vorteile von Testing sind:
- Erhebliche Reduktion des Aufwands und damit der Kosten in der Entwicklungszeit eines Berichtes. Je früher die Tests der Berichte erfolgen, desto geringer der Aufwand für den gesamten Entwicklungsprozess. Motio richtet die Tests so ein, dass sie kontinuierlich ausgeführt und damit Fehler frühzeitig identifiziert, behoben und so Mehraufwände vermieden werden
- Voll automatisierte Testausführung
- Erhöhung der Berichtsqualität und Zufriedenheit der Nutzer
- Test von Systemkomponenten
- Vielzahl verschiedener Testfälle (je nach Fokus)
Wie gelingt das?
Indem Testszenarien angelegt und diese für spätere Tests gespeichert werden, wird die Aufwandsersparnis maximal skaliert. Einmalig angelegte Testszenarien können für beliebig häufige Upgrades oder Berichtsüberprüfung genutzt werden. Diesen erheblichen Vorteil haben Anwender bei manuellen Tests nicht.
Wie funktioniert das?
Grundsätzlich bestehen zwei Möglichkeiten des automatisierten Testings:
- Testing im Rahmen von zwei virtuellen Cognos Umgebungen (Sandboxes)
Dieses Verfahren eignet sich insbesondere für Migrationsprojekte. - Testing zwischen Produktiv- und Entwicklungsumgebung
Dieses Verfahren eignet sich für ein dauerhaftes und regelmäßiges Testen von neuen Berichten.
Diese beiden Verfahren werden in unserem Whitepaper ausführlich beschrieben.
Cognos Analytics hat keine systemeigene Versionskontrolle. Wenn also ein Bericht gelöscht ist oder eine Änderung an einem Bericht erfolgt, dann liegt nur die letzte Version vor. Was passiert also, wenn Verantwortliche den vorherigen oder noch ältere Berichtsstände benötigen?
Mit MotioCI Versioning haben Unternehmen die Möglichkeit, jede Änderung an Berichten im Cognos Content Store zu dokumentieren, zu sichern, nachzuvollziehen und gegebenenfalls auf Vorversionen des Berichts zurückzugehen.
Indem MotioCI Versioning jede Änderung historisiert, ergeben sich folgende Funktionen und Vorteile:
Automatisierung
- Eine Versionierung erfolgt bei jeder Veränderung von Objekten des Content Stores
automatisch. Dadurch müssen keine Berichtskopien mehr angelegt werden und der Content Store bleibt schlank.
Transparenz
- Veränderungen an Reports und Objekten sind zeitlich, über ihre Art und Umfang
nachvollziehbar. - Es existiert eine Kommentarfunktion. Dadurch wird die Nachvollziehbarkeit von
Änderungen transparent und Verantwortliche können das „Wer, Was und Wann“
automatisch erfassen. - Da die Sicherungskopien wegfallen, enthält der Content Store nur zur Nutzung
gedachte Objekte und eine Belastung durch „schnelle Backups“ entfällt.
Revisionssicherheit
- Die Versionierung der verschiedenen Anpassungen in den Releaseständen ermöglicht jederzeit den Zugriff auf die verschiedenen (automatisch gespeicherten) Versionen.
Kontrolle und Sicherheit
- Rollback auf Vorversionen oder Wiederherstellung gelöschter Objekte ist jederzeit möglich.
- Zwei Version eines Assets können im Detail (auch für Fehlersuche) jederzeit verglichen werden.
- Die Zeit, die für die Wiederherstellung von irrtümlich gelöschten Inhalten aufgewendet werden muss, verringert sich erheblich. JEDE vorherige Version eines BI-Assets, einschließlich gelöschter Inhalte, lässt sich wiederherstellen.
Teamwork
- Ein kollaboratives Arbeiten an den Objekten ist möglich. Ein- und Auschecken der Objekte sichert und koordiniert Anpassungen und Änderungen.
- Durch die integrierte Kommentarfunktion verbessert sich die Kommunikation
zwischen den Teammitgliedern. Änderungen an BI-Assets sind so für alle Berechtigten nachvollziehbar.
Mit dem Deployment-Feature von MotioCI reduzieren Verantwortliche Zeit, Aufwand und Risiken bei der Bereitstellung von Berichten. Das Tool ermöglicht mehrere Umgebungen (etwa die beiden Sandboxes beim IBM Cognos Analytics Upgrade) miteinander zu verbinden und so gezielt Inhalte zwischen ihnen auszutauschen. Der Berichtsentwickler erhält so die Möglichkeit, einen abgeschlossenen Bericht einem Release (Label) zuzuweisen, das dann ein Administrator mit wenigen Klicks auf eine andere Umgebung überträgt.
Die für ein Deployment im Einzelnen notwendigen Schritte führt gänzlich MotioCI durch. Ein Zugriff auf einzelne Server(verzeichnisse) – wie bei der klassischen Cognos-Export/Import Bereitstellungsmethode – ist nicht notwendig. Dies reduziert den Zeitaufwand für einen Transfer zwischen zwei Cognos-Umgebungen erheblich.
Die Vorteile von MotioCI Deployment sind:
- Deployment entweder ad hoc, on demand per Klick oder automatisiert über einen Zeitplan
- Deployment – anders als mit klassischen Cognos-Mitteln – je Bericht möglich
- Der vereinfachte Deployment-Prozess verkürzt den Release-Zyklus, wodurch es zu
einer schnelleren Bereitstellung von Neu- und Weiterentwicklungen für die
Endanwender kommt - Reduzierte Admin-Tätigkeit und Transparenz: „Was erfolgte wann“
- Roll-Back-Funktion

IBM Cognos Analytics Administration
Auch bei der Administration von IBM Cognos Analytics bietet Motio eine Lösung. Die schlanke Client-Anwendung MotioPI Pro bietet nützliche Funktionen für die Verwaltung von IBM Cognos Analytics. Mit Hilfe von MotioPI Pro kann der Administrator zum Beispiel nach Berichten suchen, die zu einem definierten Package gehören oder eine Verwaltung der Anwender für den E-Mail-Versand übersichtlich managen. MotioPI Pro kann Objekte, wie zum Beispiel Berichte, in Massen innerhalb des IBM Cognos Analytics Content Store steuern, ändern oder löschen. Diese Änderungen werden geloggt und können bei Bedarf auch wieder zurück genommen werden. Die Eigenschaft des massenhaften Änderns kann über IBM Cognos Analytics nicht nativ übernommen werden und spart so dem Administrator erheblich Zeit.
Use Case: Administration von IBM Cognos Analytics
Sowohl bei eine IBM Cognos Analytics Upgrade als auch bei der Administration bestehen etliche Herausforderungen. Diese sind etwa:
- Welche Berichte oder Aufgaben haben keinen Besitzer?
- Wie kann ich meinen Berichtsoutput etwa als PDF am sichersten und einfachsten aus dem Content Store löschen?
- Wenn ich ein Package löschen möchte, wie finde ich die dazugehörigen Berichte zum Beispiel in den „Eigenen Ordnern“ und kann dann entsprechend reagieren?
- Berichtsversand automatisch per E-Mail: Wie kann ich einen Vertreter einfügen und Berechtigungen kopieren?
MotioPI Pro bietet eine Reihe von Funktionen, die den Administrator unterstützen. Dazu gehört unter anderem:
a) Zeitpläne und Sicherheitsplanungen verwalten
- Inhalte und Zeitpläne von gelöschten Benutzern neu zuweisen
b) Massenbearbeitungen innerhalb von Berichtsdefinitionen vornehmen
Berechnungen mit Fehlern aktualisieren
- Update-Fußzeile, Kopfzeile oder andere allgemeine Formatteile
- Abfrage-Elemente ersetzen
- Alle Berichte zu einem Paket suchen
c) Speicherort des Inhalts sicher ändern
- Laufzeit beibehalten
- Referenzverknüpfungen feststellen
- Referenz-Drill sicherstellen
Verantwortliche sparen erheblichen Aufwand und damit Zeit bei der IBM Cognos Analytics Administration. So gelingt eine gezielte Administration der Cognos Analytics Umgebung, um Änderungen bei einer größeren Menge an Berichten durchzuführen.
Mit MotioPI Pro sind auch die beliebten E-Mail-Versendungsoptionen deutlich übersichtlicher. Ein gezieltes Löschen von Output-Versionen verkleinert den Content Store erheblich.
Use Case: Austausch der Datenquelle (relationale Datenbank)
Wenn Datenquellen (etwa eine SAP HANA für eine Netezza) hinter IBM Cognos Analytics ausgetauscht werden, können folgende Probleme auftauchen:
- Liegen die Daten noch in der gleichen Struktur vor?
- Ergeben sich Abweichungen in den Ergebnissen durch geänderte
Datentypen? - Liefern Aggregationen und Berechnungen noch die gleichen Ergebnisse?
- Die geht man mit geänderten/nicht vorhandenen Datenbankfunktionen um (vendor specific functions)?
- Liefert die neue Datenbank eine abweichende Performance?
MotioPI Pro und MotioCI Testing
MotioCI kann generell die Reports in einer neuen Umgebung bzw. mit der neuen Datenquelle testen, ob die Reports lauffähig sind, die Performance gegen eine Referenzumgebung stimmt und bei gleichen Parametern das Ergebnis übereinstimmt (sofern die Quelldaten vergleichbar sind).
Fehler bezüglich Funktionen der Datenbank lassen sich mit MotioPI Pro suchen und finden, um eine Liste der anzupassenden Reports zu erhalten. Hierbei müssen nicht unbedingt nur Datenbank-spezifische Funktionen zu Problemen führen, sondern es können auch implizite Konvertierungen Probleme bereiten (wie Datumskonvertierungen). MotioPI Pro unterstützt dabei mit „Search and Replace“ und findet die Problemfälle sofort.
Änderungen an Packages oder neue Packages mit geändertem Framework tauscht MotioPI Pro schnell aus.

valantic Academy | IBM Cognos Analytics Upgrade
Excellence im Know-how Transfer
Unsere Trainings und Schulungen zu Ihrem IBM Cognos Analytics Upgrade bereiten Sie und Ihre Mitarbeiter*innen optimal auf die Benutzung von Motio vor, sodass Ihr Team und Sie auch in Zukunft das Potenzial der Business Intelligence Lösung voll ausschöpfen können.
Auf unserer valantic Academy-Seite bieten wir auch noch weitere Schulungen zu den Lösungen von IBM Cognos-Analytics an.
Schulungen und Workshops
Webinare
Unsere Business Intelligence-Webinare von Motio zu Ihrem IBM Cognos Analytics Upgrade bieten maximalen Know-how-Transfer bei minimalen Zeiteinsatz.
Unsere Partner: Motio und IBM

Seit 2003 unterstützt Motio die Kunden von IBM Cognos Analytics mit Software-Lösungen dabei, ihre BI-Anwendungen anzupassen, zu erweitern und zu rationalisieren. Der Software-Hersteller aus Texas bietet eine umfangreiche Produktpalette, die IBM Cognos Analytics ergänzt und optimiert.
Bei IBM Cognos Analytics Upgrade oder Migrationsprojekten steigern die Lösungen von Motio Effizienz und Transparenz und automatisieren zahlreiche Schritte, um Upgrades weniger arbeitsintensiv zu gestalten. Motio gibt Cognos-Administratoren Werkzeuge und Automatisierungsfunktionen an die Hand, die die Arbeit mit Cognos effizienter machen.

valantic ist durch die langjährige Gold-Partnerschaft zu IBM der Lizenzprofi, der Unternehmen umfassend begleitet und berät: Von der Produktauswahl über die Wahl des Lizenz Modells bis zur Implementierung, Support und Schulung in der ISO zertifizierten valantic Academy. Die Experten*innen von valantic unterstützen Sie mit ihrer Expertise genau bei diesen Themen.
Weitere Informationen zu den Produkten und Leistungen von IBM
Ihr Ansprechpartner

Martin W. Vierrath
Ihr Ansprechpartner für unseren Workshop sowie einen unverbindlichen Beratungstermin.
valantic