Folgende Fragen beantworten Verantwortliche mit dem Einsatz von MotioCI Inventory und Reduction:

• Wie viele Reports sind im Cognos Content Store insgesamt enthalten?
• Wie viele Reports sind überhaupt gültig und lauffähig?
• Welche Reports können gelöscht und damit aus dem Scope der Migration genommen werden?
• Wie viele Reports wurden wann das letzte Mal genutzt?
• Welche Komplexität (JavaScripts, HTML, SQL) haben die Reports?
• Welche Reports sind eigentlich nur Kopien (1:1 oder sehr ähnlich) von anderen Reports?

IBM Cognos Analytics with Watson selbst hat keine native Möglichkeit, den Inhalt des gesamten Content Stores darzustellen oder zu reduzieren. Deshalb ist in den meisten Fällen der Upgrade-Umfang unbekannt.

Die Vorteile von MotioCI Inventory & Reduction sind:

Unternehmen reduzieren den Umfang des IBM Cognos Analytics with Watson Content Stores, können einen optimierten Migrationsplan erstellen und sparen erheblich Zeit beim Upgrade.

Außerdem erhalten sie einen aufgeräumten Content Store, der die Performance ihrer IBM Cognos Analytics with Watson Umgebung dauerhaft stabilisiert.

Die Vorteile von Testing sind:

• Erhebliche Reduktion des Aufwands und damit der Kosten in der Entwicklungszeit eines Berichtes. Je früher die Tests der Berichte erfolgen, desto geringer der Aufwand für den gesamten Entwicklungsprozess. Motio richtet die Tests so ein, dass sie kontinuierlich ausgeführt und damit Fehler frühzeitig identifiziert, behoben und so Mehraufwände vermieden werden
• Voll automatisierte Testausführung
• Erhöhung der Berichtsqualität und Zufriedenheit der Nutzer
• Test von Systemkomponenten
• Vielzahl verschiedener Testfälle (je nach Fokus)

Wie gelingt das?
Indem Testszenarien angelegt und diese für spätere Tests gespeichert werden, wird die Aufwandsersparnis maximal skaliert. Einmalig angelegte Testszenarien können für beliebig häufige Upgrades oder Berichtsüberprüfung genutzt werden. Diesen erheblichen Vorteil haben Anwender bei manuellen Tests nicht.

Wie funktioniert das?
Grundsätzlich bestehen zwei Möglichkeiten des automatisierten Testings:

1. Testing im Rahmen von zwei virtuellen Cognos Umgebungen (Sandboxes)
   Dieses Verfahren eignet sich insbesondere für Migrationsprojekte.
2. Testing zwischen Produktiv- und Entwicklungsumgebung
   Dieses Verfahren eignet sich für ein dauerhaftes und regelmäßiges Testen von neuen Berichten.

Diese beiden Verfahren werden in unserem Whitepaper ausführlich beschrieben.

Indem MotioCI Versioning jede Änderung historisiert, ergeben sich folgende Funktionen und Vorteile:

Automatisierung

• Eine Versionierung erfolgt bei jeder Veränderung von Objekten des Content Stores
  automatisch. Dadurch müssen keine Berichtskopien mehr angelegt werden und der Content Store bleibt schlank.

Transparenz

• Veränderungen an Reports und Objekten sind zeitlich, über ihre Art und Umfang
  nachvollziehbar.
• Es existiert eine Kommentarfunktion. Dadurch wird die Nachvollziehbarkeit von
  Änderungen transparent und Verantwortliche können das „Wer, Was und Wann“
  automatisch erfassen.
• Da die Sicherungskopien wegfallen, enthält der Content Store nur zur Nutzung
  gedachte Objekte und eine Belastung durch „schnelle Backups“ entfällt.

Revisionssicherheit

• Die Versionierung der verschiedenen Anpassungen in den Releaseständen ermöglicht jederzeit den Zugriff auf die verschiedenen (automatisch gespeicherten) Versionen.

Kontrolle und Sicherheit

• Rollback auf Vorversionen oder Wiederherstellung gelöschter Objekte ist jederzeit möglich.
• Zwei Version eines Assets können im Detail (auch für Fehlersuche) jederzeit verglichen werden.
• Die Zeit, die für die Wiederherstellung von irrtümlich gelöschten Inhalten aufgewendet werden muss, verringert sich erheblich. JEDE vorherige Version eines BI-Assets, einschließlich gelöschter Inhalte, lässt sich wiederherstellen.

Teamwork

• Ein kollaboratives Arbeiten an den Objekten ist möglich. Ein- und Auschecken der Objekte sichert und koordiniert Anpassungen und Änderungen.
• Durch die integrierte Kommentarfunktion verbessert sich die Kommunikation
  zwischen den Teammitgliedern. Änderungen an BI-Assets sind so für alle Berechtigten nachvollziehbar.

Mit MotioCI Deployment ist es möglich, mehrere Umgebungen (etwa die beiden Sandboxes beim Upgrade) miteinander zu verbinden und so gezielt Inhalte zwischen ihnen auszutauschen. Der Berichtsentwickler erhält so die Möglichkeit, einen abgeschlossenen Bericht einem Release (Label) zuzuweisen, das dann ein Administrator mit wenigen Klicks auf eine andere Umgebung überträgt.

Die für ein Deployment im Einzelnen notwendigen Schritte führt gänzlich MotioCI durch. Ein Zugriff auf einzelne Server(verzeichnisse) – wie bei der klassischen Cognos-Export/Import Bereitstellungsmethode – ist nicht notwendig. Dies reduziert den Zeitaufwand für einen Transfer zwischen zwei Cognos-Umgebungen erheblich.

Die Vorteile von MotioCI Deployment sind:

• Deployment entweder ad hoc, on demand per Klick oder automatisiert über einen Zeitplan
• Deployment – anders als mit klassischen Cognos-Mitteln – je Bericht möglich
• Der vereinfachte Deployment-Prozess verkürzt den Release-Zyklus, wodurch es zu
  einer schnelleren Bereitstellung von Neu- und Weiterentwicklungen für die
  Endanwender kommt
• Reduzierte Admin-Tätigkeit und Transparenz: „Was erfolgte wann“
• Roll-Back-Funktion