Digitalisierung der Source-to-Pay-Prozesse mit Ivalua
Umfassende Plattform für alle Ausgaben und Lieferanten zur Digitalisierung aller Beschaffungsprozesse, Verwaltung der Ausgabenkategorien und Optimierung der Datenqualität und Analytik
Source-to-Pay | Purchase-to-Pay | Lieferantenmanagement
Die eProcurement-Lösung von Ivalua beschleunigt den gesamten Beschaffungs-, Lieferantenmanagement- und Zahlungsprozess. Kosten und Durchlaufzeiten sinken markant. Mit vorkonfigurierten Konnektoren und einer wegweisenden Plugin-Technologie lässt sich die Lösung in alle vorhandenen Backend-Systeme einfach und schnell integrieren. Dank der kontinuierlichen Weiterentwicklung, der eProcurement-Suite von Ivalua, profitieren Kunden unmittelbar von Highend-Technologien wie Künstlicher Intelligenz und Prozessautomatisierung.
Ein weiterer unschlagbarer Vorteil: Eine einzige, präzise aufeinander abgestimmte One-Code-Lösung digitalisiert den Procurement-Prozess end-to-end: von der Warengruppenstrategie, Lieferantenauswahl/Verhandlung und Bestellanforderung/Freigabe bis zum Wareneingang, der Rechnungsbearbeitung und dem Zahlungsprozess. Eine Single-Tenant-Architektur und die strikte Einhaltung von Security-Standards und Compliance-Vorschriften unter Beachtung von EU Standards, sorgen für höchste Zuverlässigkeit.
Vorteile im Überblick
One-Code und One-Database (single source of truth)
Ivaluas Cloud-Hosting-Modell minimiert die Betriebskosten auf Kundenseite signifikant, denn alle erstellten und integrierten Daten sind in einer Lösung verfügbar. Die eProcurement-Lösung amortisiert sich im Wettbewerbsvergleich sehr schnell und punktet mit einer schnellen Lieferantenqualifizierung, anpassbaren Benutzeroberflächen und einer kurzen Time-to-Market.
Lieferantenportal und 360° Lieferantenmanagement
Die Kollaboration mit Lieferanten erfolgt über das für Lieferanten kostenfreie Lieferantenportal. Die Prozesseffizienz steigert sich durch den plattformgestützten Austausch mit allen Lieferanten. KPIs und externe Risikodaten können konsolidiert an einem Ort genutzt werden. Dies erlaubt einen 360-Grad-Blick auf Lieferanten um daraus gezielte Maßnahmen abzuleiten und die Anforderungen an die aktuelle Lieferkettengesetzgebung zu erfüllen.
Standard-Schnittstellen-Konnektoren
Die enthaltenen Standardschnittstellen zu ERP und anderen 3rd-Party-Systemen (z.B. PLM) können einfach und schnell implementiert werden. Benötigte Anpassungen können vollständig in Ivalua erfolgen. Daher ist keine externe Middleware oder Anpassungen im ERP nötig. Das reduziert den Implementierungsaufwand und die benötigten IT-Ressourcen.
Höchste Flexibilität
Konfiguration – No Coding!
Die Lösung erlaubt individuelle Anpassungen für unterschiedliche Geschäftseinheiten durch 100% Konfiguration. Hierdurch können standardisierte Prozesse und individuelle Anforderungen in der gleichen Ivalua-Instanz umgesetzt werden. Dies erlaubt eine hohe Transparenz über alle Einsparungen und KPIs auf Gruppenebene. Durch schnelle Umsetzung der Anforderungen erhöht sich die Nutzerzufriedenheit und -akzeptanz signifikant.
Weiterentwicklung der Lösung (KAIZEN)
Ivalua stellt jährlich mehrere Releases mit zahlreichen Innovationen für den Einkauf zur Verfügung. So bleiben die Kunden nah am Markt und können entscheiden, welches Release den größten Nutzen für das Unternehmen enthält und dieses Update geplant und getestet einspielen.
Sicherheit
Ivalua und valantic garantieren höchste physische Sicherheit in mehreren europäischen Rechenzentren, Netzwerksicherheit durch Verschlüsselung, Systemsicherheit durch ein internes IPSec-VPN (virtual private network), Anwendungssicherheit und regelmäßige, verschlüsselte Backups.
Digitalisierung der Source to Pay Prozesse mit Ivalua und valantic
Jan-Hendrik Sohn
Regional Director DACH und CEE bei Ivalua
„Durch valantics hervorragende Prozessberatungsexpertise sowie IT-Implementierungskompetenz haben wir einen hochwertigen Partner an unserer Seite, mit dem wir branchenunabhängig alle Kundengruppen bestmöglich bedienen können.“
Ingo Hoepfner
Senior Vice President, valantic Supply Chain Excellence
„Durch ivalua profitieren unsere Kunden von konsistenten End-to-End-Automatisierungslösungen für sämtliche Beschaffungs- und Pay-Prozesse. Sie reduzieren Kosten und Prozessdurchlaufzeiten, automatisieren Source-to-Pay und erhöhen die Performanz, Konsistenz und Sicherheit des gesamten Lieferantenmanagements“
Alexander Rembecki
Alliances Director DACH & CEE & ME bei Ivalua
„Durch die Partnerschaft mit valantic setzen wir den erfolgreichen Ausbau des Ivalua Partner-Netzwerks in der Region DACH weiter fort. Durch valantic’s hervorragende Prozessberatungsexpertise sowie IT-Implementierungskompetenz gewinnen wir ab sofort einen hochwertigen Partner zur Erschließung neuer Kundenzielgruppen. Wir freuen uns sehr auf die anstehende Partnerschaft“
Unser Projekt bei der Korian Deutschland GmbH
Digitalisierung der Einkaufsprozesse: Korian digitalisiert Einkaufsprozesse mit Ivalua
Korian Deutschland stellt eine Vielzahl von Pflegedienstleistungen bereit, darunter Langzeitpflege, betreutes Wohnen und häusliche Pflege, und betreibt etwa 230 Einrichtungen in ganz Deutschland. Zur Verbesserung der Beschaffungsprozesse führte Korian die eProcurement-Suite „Koriando“ auf der Ivalua-Plattform ein. Nachdem die Plattform technisch in Betrieb genommen wurde, kam valantic als Ivalua-Partner hinzu, um den After-Go-Live-Support zu übernehmen und Fachwissen in der Digitalisierung und Optimierung von Einkaufsprozessen bereitzustellen.
Projektmanagement ganz konkret
Die Implementierung der Ivalua-Module erfolgt gemeinsam mit dem Kunden typischerweise in drei Phasen:
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Phase 1: Projektvorbereitung und Erarbeitung eines Fachkonzeptes gemeinsam mit dem Kunden
Ramp-Up
- Übergabe der bestehenden Projektdokumentation
- Expertengespräch mit dem Kunden
- Detaillierter Einblick in die bestehende Systemlandschaft
Kick-Off
- Vorbereitung gemeinsam mit dem Kunden
- Finalisierung des Projektplans, des Projektteams und der Projektziele
- Information aller Beteiligten und Koordination regelmäßiger Meetings
Project Content & Setup
- Sammlung aller Anforderungen
- Entwicklung von Migrations- und Integrationsinhalten auf Basis der Anforderungen des Kunden
- Integration von Prozess- und Datenmigrations- und Integrationsaufgaben in den Projektplan
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Phase 2: Realisierung des Fachkonzeptes sowie Design & Konfiguration der Plattform
Design & Konfiguration
- Übernahme der bestehenden Konfiguration und ggf. Optimierung dieser
- Agile Umsetzung in definierten Sprints
Datenintegration
- Entwicklung der Schnittstellen auf Basis der definierten Quellen aus dem Integrationskonzept
- Priorisierung der Integration von Stamm- und Bewegungsdaten gemäß Sprintplanung
Testing & Training
- Definition von Testfällen auf Basis von User Stories
- Tests & Key User Training innerhalb der Sprints
UAT & Dry-Run
- User Acceptance Tests zur finalen Abnahme der implementierten Prozesse vor dem Go-Live
- Fertigstellung der Dokumentation
- Probelauf des integrierten Geschäftsplanungsprozesses in Ivalua
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Phase 3: Durchführung der Trainings und Qualifizierung der Inhouse-Trainer, GoLive der Plattform und Support der Anwender*innen
Go-Live Vorbereitung
- Erstellung Go-Live-Planung
- Integrationstests in das Qualitäts- und Produktivsystem
Training
- Erstellung von Schulungsunterlagen durch Key-User
- Anwenderschulung durch Key-User des Kunden
Go-Live Support
- Technischer Go-Live des Ivalua-Systems
- Operative Unterstützung der Benutzer beim Go-Live des neuen Prozesses in Ivalua
Hypercare
- Problembewertung und Lösung
- Übergabe der Verantwortung vom Projektteam an den Kunden
