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Bild von einer lachenden Frau, daneben HCM Frame Logo und dahinter Bild von einem Laptop und Bild von Bergen bei Sonnenaufgang, valantic HCM Frame

HCM Frame

Digitale Formulare mit Anbindung an Ihr SAP HCM System

Die digitale Transformation, künstliche Intelligenz und People Analytics, Fachkräftemangel sowie der demografische Wandel stellen die Personalarbeit vor neue Herausforderungen. Administrativen Aufgaben und Prozesse im Bereich HR sind essenziell und müssen perfekt aufeinander abgestimmt und funktional sein. Die Herausforderung liegt darin, eine optimale Balance zwischen dem Einsatz moderner Technologien, optimierter Prozesse und der Bereitstellung einer perfekten Dienstleistung zu finden und zu betreiben. Die Erfüllung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Anforderungen und die Einhaltung des Datenschutzes ist hierbei keine Anforderung, sondern eine Selbstverständlichkeit – möglichst zu planbaren, fairen und transparenten Kosten. HCM Frame unterstützt Sie effektiv bei der Neuausrichtung, Digitalisierung und Verschlankung Ihrer papierbasierten Prozesse.

Grafik mit Pyramiden zum Thema Wertbeitrag HR Experten, valantic HCM Inside

HCM Frame

Unternehmen haben aktuell noch papierbasierte Prozesse im Einsatz, die in vielen Unternehmensbereichen (z. B. Einkauf, Logistik, Personal etc.) durch manuellen, administrativen Aufwand (Prozess und Systeme) und Medienbrüchen geprägt sind. Dabei erzeugt der Durchlauf eines papierbasierten Prozesses und dessen manuelle Datenübernahme, z. B. in Ihr SAP HCM System, enorme administrative- und prozessuale Kosten im Unternehmen. HCM Frame hilft Ihnen dabei, Ihre Administrations- und Prozesskosten signifikant zu senken. Digitalisieren, beschleunigen und vereinfachen Sie Ihre Unternehmensprozesse. Ersetzen Sie dabei nachhaltig Ihre Papierformulare und steigern Sie dadurch dauerhaft die Qualität Ihrer Unternehmensdaten.

Digitale Formulare

Digitalisieren und vereinheitlichen Sie Ihre bestehenden Papierformulare – nutzen Sie unternehmensweit immer die aktuellen Versionen Ihrer Formulare.

HCM FRAME Web-Portal für ESS/MSS-Prozesse

Stellen Sie unternehmensweit Ihre Formulare allen Mitarbeitern über einen digitalisierten ESS/MSS-Prozess bereit.

Revisionssichere Datenhaltung

Archivieren Sie den kompletten Formularverlauf, revisionssicher und nachhaltig geschützt in Ihrem Dokumentenmanagementsystem z. B. SAP-Archiv.

Genehmigung

Verringern Sie nachhaltig Ihre Durchlaufzeiten und Kosten durch die Nutzung von workflowbasierten Genehmigungsprozessen.

Aktualität der Daten

Durch die bidirektionale Schnittstelle zu Ihrem SAP-System ermöglichen wir das komplette Befüllen Ihrer digitalen Formulare mit zur Verfügung stehenden Unternehmensdaten.

Umweltfreundlich

Umweltschutz liegt uns am Herzen – wir vermeiden unnötiges Drucken Ihrer Formulare.

Möglichkeiten im Formular

HCM FRAME bietet Ihnen umfangreiche Funktionalitäten, Ihre digitalen Formulare auf Ihre unternehmensweiten Anforderungen und ESS/MSS-Prozesse anzupassen. Setzen Sie jedes Papierformular mit dem dazugehörigen ESS/MSS-Prozess entsprechend Ihren Wünschen digital um. Vom kundenindividuellen Formular- und Prozessdesign, über die angezeigten und abgerufenen Informationen, bis hin zu Plausibilitätsprüfungen zur maschinellen Verarbeitung Ihrer Daten, z. B. in SAP HCM, können Ihre Anforderungen und Prozesse ganzheitlich umgesetzt werden. Die Einbindung in Drittsysteme wie z. B. in Unternehmensportale werden ebenfalls nahtlos durch HCM FRAME unterstützt.

Interaktive Eingabefelder

Egal ob mit Textfeldern oder Auswahlboxen – fragen Sie Daten kontextbezogen vom Anwender ab.

Vorbelegung von Informationen

Zeigen Sie vorhandene Informationen aus SAP an oder erleichtern Sie die Eingabe der Daten durch Vorbelegungen aus SAP.

Beantragungskriterien

Definieren Sie in Ihrem ESS/MSS-Prozess, wann welche Formulardaten von Ihren Mitarbeitern ausgefüllt werden müssen.

Ausprägung des Workflows

Definieren Sie für jedes digitale Formular einen eigenen Workflow mit beliebig vielen Prozess- und Genehmigungsstufen.

Plausibilitätsprüfungen

Für alle digitalen Formulare können kundenindividuelle Prüfungen und Bedingungen umgesetzt werden.

Vertretungsfunktion

Delegieren Sie notwendige Genehmigungen an Mitarbeiter, wenn Sie aufgrund von Fehlzeiten (Dienstreise, Krankheit, Urlaub etc.) nicht verfügbar sind.

Wiedervorlage

Nutzen Sie die Wiedervorlagefunktion für notwendige Genehmigungen zu einem späteren Zeitpunkt – HCM FRAME erinnert Sie rechtzeitig daran.

valantic Grafik zum Thema HCM Frame Einführungsprozess
Adressen

Änderung der privaten und geschäftlichen Adresse

Familie

Meldung des Familienstands

Bankverbindung

Änderung der entgeltrelevanten Bankverbindung

Dienstwagen

Meldung über Kilometerstand des Dienstwagen

Ihr Ansprechpartner

Bild von Darko Kopčić, Vertriebsleiter bei PROC-IT, a valantic company

Darko Kopčić

Head of Sales