Wat is Configure, Price, Quote (CPQ)?

Configure Price Quote (CPQ) is software die helpt bij het bepalen van de prijs van producten op basis van een breed en voortdurend veranderend scala aan variabelen.

De CPQ-software brengt deze variabelen samen, waardoor de gebruiker producten optimaal kan configureren. De term Configure Price Quote (CPQ) wordt ook gebruikt in de context van configuratoren en selectietools.

In het gedeelte “Configureren” worden de producteisen van de klant gericht in kaart gebracht. Het verkoopteam krijgt inzicht in alle productvarianten, en configuraties die onderling afhankelijk zijn of elkaar uitsluiten, worden automatisch weergegeven. Productcombinaties kunnen in de configurator worden opgeslagen en de prijzen worden automatisch berekend.

Wat de prijsstelling betreft, is SAP CPQ doorgaans geïntegreerd met een ERP-systeem (Enterprise Resource Planning). Eventuele prijsverschillen – zoals die welke voortvloeien uit kortingsacties – worden automatisch in aanmerking genomen. De CPQ-software controleert of de verkoper zich aan zijn of haar individuele kortingslimieten houdt.

Zodra het product is geconfigureerd en de prijs is vastgesteld, brengt de CPQ-software alle informatie samen. Met SAP CPQ kunt u met één muisklik een offerte genereren en deze via e-mail of DocuSign versturen. Vooraf gedefinieerde elementen zorgen voor een hoge mate van standaardisatie, altijd afgestemd op de ontvangers van de offerte. Tegelijkertijd kunnen handmatige aanpassingen – zoals een gepersonaliseerde begeleidende brief – met slechts een paar muisklikken worden doorgevoerd.