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Faturação Eletrónica na Administração Pública – o que muda a partir de 1 de janeiro de 2025

Márcia Cardoso

Setembro 10, 2024

Human Experience Management

A implementação da Faturação Eletrónica pretende eliminar a necessidade de impressão de faturas. Este processo assenta na desmaterialização de documentos e na adoção da fatura eletrónica com respetivo arquivo eletrónico de documentos. Esta apresenta o mesmo valor que a fatura convencional, em papel, desde que contenha as menções obrigatórias e satisfaça as condições exigidas por lei no sentido de garantir a autenticidade da sua origem e a integridade do seu conteúdo.

Até 31 de Dezembro de 2024

Este processo iniciou-se em 2019 com a emissão gradual de faturas eletrónicas, sendo que a 1 de Janeiro de 2021 esta passou a ser obrigatória para grandes empresas com mais de 250 colaboradores que faturem a contraentes/entidades publicas.

A partir de 1 de Janeiro de 2025

Dentro de poucos meses será a altura das micro, pequenas e médias empresas, bem como Entidades da Administração Pública (enquanto entidades contratantes), adotarem esta medida, que torna obrigatória e emissão de faturas eletrónicas, como disposto no Decreto-Lei 28/2019.

A partir de Janeiro de 2025 passa também a ser obrigatória a emissão de Faturas em formato PDF com assinatura digital qualificada, para todas as empresas.

Como garantir a autenticidade

A lei Portuguesa prevê duas alternativas para garantir a autenticidade da origem e integração do seu conteúdo:

  • Documentos eletrónicos trocados por meio de um sistema de intercâmbio de dados (EDI)
  • Documentos eletrónicos onde a origem e integridade é controlada e garantida pela utilização de uma assinatura eletrónica avançada

A solução da valantic

A Valantic presta serviços de consultoria SAP na implementação de faturas eletrónicas, tanto estruturadas (XML) como não estruturadas (PDF legal), sendo a solução adaptada às necessidades específicas do cliente.

Quais os próximos passos?

Caso pretenda uma análise mais detalhada à sua empresa no sentido de implementar as alterações necessárias para a conformidade legal da Faturação Eletrónica, contacte-nos! Dispomos de uma equipa especializada e experiente, pronta a responder a todas necessidades da sua organização!

Entre em contacto!

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