Consolidação SAP diretamente no Sistema ERP com o SAP S/4HANA para Group Reporting
Utilizar a Consolidação SAP para preparar as demonstrações financeiras consolidadas de uma empresa é geralmente um projeto longo e demorado.
Para cada período de relatórios, os dados relevantes devem primeiro ser extraídos dos comprovantes individuais nos vários sistemas ERP a montante, harmonizados e depois exportados para uma ferramenta de consolidação separada para reconciliação. Isto não só consome tempo, como a qualidade dos dados diminui e tem de ser restaurada em longos ciclos de reconciliação. Além disso, as empresas não têm a agilidade necessária para criar, por exemplo, relatórios com dados financeiros consolidados a curto prazo, relevantes para a gestão de todo o grupo.
A solução SAP S/4HANA para Group Reporting revoluciona a Consolidação SAP ao permitir que as demonstrações financeiras consolidadas sejam preparadas diretamente no sistema ERP. Além disso, o acesso direto a todos os dados relevantes significa que, pela primeira vez, as demonstrações financeiras consolidadas podem ser preparadas num único sistema em tempo real. As empresas também são capazes de estabelecer um sistema financeiro centralizado com um modelo de dados uniforme como single point of true, eliminando assim a necessidade de armazenamento de dados redundantes e reduzindo significativamente as despesas gerais associadas à manutenção dos dados principais.
Ao integrar os Group Reporting no SAP S/4HANA, a consolidação SAP já não é um processo isolado de preparação de demonstrações financeiras consolidadas, mas sim uma extensão do processo de demonstração financeira individual a nível do Grupo. Como componente final na preparação das demonstrações financeiras mensais, a consolidação funciona como um subprocesso do processo global de demonstrações financeiras (contabilidade contínua), com integração de dados, validação e conversão de moeda a ocorrer sem parar. Além disso, o sistema permite a eliminação de toda a informação entre empresas, bem como a preparação de demonstrações financeiras consolidadas em paralelo com as demonstrações financeiras individuais.
O SAP S/4HANA para Group Reporting permite a consolidação automatizada de investimentos com base em regras e eventos, bem como consolidação de gestão (consolidação matricial). A sua conectividade com SAP S/4HANA Finance assegura dados mestres harmonizados de ponta a ponta, enquanto as suas características de relatórios integrados permitem análises e avaliações ad hoc das demonstrações financeiras individuais e consolidadas.
O SAP S/4HANA para Group Reporting permite às empresas usufruir das vantagens de um sistema totalmente integrado. Para além da elevada qualidade dos dados e da rápida preparação das demonstrações financeiras consolidadas, podem também recuperar a qualquer momento números consolidados atualizados a nível do grupo e utilizar a função drill-through para aceder aos detalhes de contabilidade dentro do grupo de consolidação. Tudo isto garante transparência e inteligibilidade até ao nível das demonstrações financeiras individuais, e é facilitado pela interface Fiori que apoia os utilizadores através do seu design intuitivo.
O SAP S/4HANA para Group Reporting é um avanço para as empresas que procuram uma solução baseada em plataformas. Permite-lhes gerir e aceder imediatamente a dados constantemente atualizados e consolidados, melhorando assim a sua tomada de decisões e promovendo a gestão inteligente do grupo.
Escolher a solução de consolidação certa
Muitas empresas interrogam-se sobre qual a ferramenta mais adequada às suas necessidades individuais de consolidação. O SAP S/4HANA para Group Reporting apresenta-se como uma opção atrativa, especialmente no contexto de, ou na sequência de, uma implementação SAP S/4HANA. A razão é simples: a funcionalidade de group reporting está integrada no SAP S/4HANA, evitando assim despesas adicionais de implementação. Além disso, como solução estratégica da SAP para o futuro, o SAP Group Reporting substituirá previsivelmente todas as ferramentas de consolidação do legado SAP – tais como SAP EC-CS, SAP SEM-BCS e SAP BPC – cujo apoio e manutenção terminará em 2027. O SAP S/4HANA para Group Reporting está disponível em cloud e on-premise.
Consultoria Integral para a Consolidação SAP
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Nuno Figueiredo
Managing Director
valantic
