Preencha 90% das informações de Declarações Fiscais com o Col.bi Tax Returns

O Col.bi Tax Returns é uma solução relacionada com outputs a serem entregues à Autoridade Tributária. O seu principal objetivo é servir como ferramenta de apoio no processo de pré-preenchimento de diversas Declarações Fiscais sendo, para já, o Modelo 22, Modelo 30, IES, Declaração de IVA, Declaração Recapitulativa de IVA, DMR, Modelo 10, entre outras.

A palavra-chave para o Col.bi Tax Returns é pré-preenchimento. Por exemplo, a declaração IES, onde os 2.700 campos vão passar a ser pré-preenchidos automaticamente, através do SAF-T de contabilidade este ano, com entrega no próximo ano. Irão, contudo, continuar a existir sempre campos nestas declarações que são preenchidos manualmente, visto ser inexequível algum software preencher a totalidade dos campos automaticamente. Isto acontece porque a informação está dispersa e existem informações que necessariamente são preenchidas manualmente.

No entanto 90% da informação contemplada nas Declarações Fiscais podem ser preenchidas automaticamente através do Col.bi Tax Returns, através da extração da informação maioritariamente oriunda do ERP ou de subsistemas utilizados pela empresa.

Consequentemente, essa informação “alimenta” o Col.bi e a partir daí os utilizadores podem:

1. Visualizar e pré-preencher as Declarações que podem ser utilizadas, por exemplo, para consolidar a informação fiscal das várias empresas;
2. Utilizar esta ferramenta como repositório de todos os ficheiros que são reportados para a Autoridade Tributária;
3. Navegar na informação das Declarações de forma ágil e rápida, concentradas numa única plataforma. Podem ainda consultar qualquer declaração (de qualquer mês) sem ser necessário consultar o site da AT

Assim sendo, os utilizadores vão reduzir o tempo de recolha de processamento de dados, diminuir o risco de erros (porque 90% da informação é preenchida automaticamente) e vão sentir bastantes melhorias a nível de estruturação da informação. Esta ferramenta é também bastante útil para tomadas de decisão a nível de gestão fiscal e financeira.

A redução de tempo no processamento do preenchimento das Declarações é ainda mais evidente em empresas de grande dimensão, onde existe um número elevado de transações. Outra vantagem é a existência de um cockpit único para consolidação da informação fiscal ou financeira de várias empresas.

Em resumo, o Col.bi Tax returns permite:

• Pré-preenchimento automático através das várias fontes de informação
• Comparativos atualizados e automáticos de toda a informação submetida à AT
• Consolidação de toda a informação fiscal das várias empresas do grupo
• Arquivo de toda a informação e declarações fiscais num repositório único
• Redução de tempo e recursos na recolha e processamento de dados
• Redução do risco de erros manuais no preenchimento do risco de disputas tributárias
• Estruturação da informação, permitindo uma navegação e utilização inteligente
• Informação útil e completa para tomadas de decisão de gestão fiscal e financeira.

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