Dando seguimento ao seu processo de digitalização da relação com as entidades empregadoras, a Segurança Social disponibilizou um conjunto de facilidades de comunicação desde Abril, que permitem o envio da informação cadastral dos colaboradores, de uma forma automatizada e integrada, com os diferentes sistemas de informação dessas mesmas entidades.
Adicionalmente, para garantir a atualização de todos os contratos vigentes, foi solicitado pela Segurança Social a todas as entidades empregadoras, que devem atualizar e registar os dados de contratos para vínculos ativos já comunicados à Segurança Social, até 31 de Dezembro de 2022.
Descubra a ferramenta SAP para comunicação de contratos à SS
Com base nessa necessidade, a SAP Portugal disponibilizou uma ferramenta que permite a seleção dos dados relevantes para comunicação. No entanto, a ferramenta apenas seleciona a informação, não tendo qualquer interação direta com a Segurança Social Direta. Assim, de forma a otimizar o processo de comunicação, a Abaco desenvolveu internamente um “add-on”, que permite a gestão do ciclo completo de comunicação à Segurança Social, nomeadamente:
- Seleção dos dados relevantes de contratos a enviar, com respetiva monitorização de eventuais lacunas existentes nessa mesma informação;
- Seleção e envio ao cuidado da Segurança Social, dos dados contratuais;
- Monitorização do resultados das comunicações realizadas, e análise e posterior reenvio de eventuais erros identificados;
- Apoio na configuração da comunicação entre os sistemas SAP HCM dos clientes, e os sistemas da Segurança Social;
Preparámos um plano de trabalhos que permite a rápida implementação da ferramenta nos clientes que assim o desejarem. Entre em contacto, para mais informações sobre o mesmo.
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