Janeiro 21, 2020
Atualmente, assistimos a uma profunda transformação no formato de reporte da informação financeira e contabilística para a Autoridade Tributária, que a partir de 2019 passa a ser efetuado através do SAF-T (PT) de contabilidade para pré-preenchimento IES – Declaração Anual de Informação Contabilística e Fiscal.
O principal objetivo é a simplificação da entrega de informação fiscal e contabilística, num formato facilmente auditável. Deste modo, as empresas preparar o seu software de gestão para que contemple esta nova realidade e evitarem incongruências.
A IES é uma declaração eletrónica que reúne informação sobre impostos, contabilidade e estatísticas nacionais sobre as organizações e algumas pessoas singulares.
A lei agora implementada obriga a que a IES a partir do exercício de 2019 passe a ser pré-preenchida automaticamente através do reporte do ficheiro SAF-T (PT) de contabilidade, por regra, até 30 de Abril do ano seguinte, eliminando cerca de 2.700 campos de introdução manual.
Através deste decreto-lei pretende-se tornar mais simples e mais fácil declarar os dados necessários para a IES, permitindo a correção de incongruências e erros a montante. Tendo em conta que as empresas lidam com diversas plataformas que gerem dados, é possível que durante estes processos de integração, estes se possam perder ou ser alterados inadvertidamente, fazendo com a que as empresas reportem, inconscientemente, relatórios com erros, trazendo problemas de gestão, multas dos reguladores ou disputas tributárias.
Neste sentido, é fundamental que o SAF-T (PT) de contabilidade seja gerado em conformidade com as regras de certificação do SVAT e que obedeça à lógica das taxonomias prevista na Portaria relativa ao SAF-T (PT), eliminando-se antecipadamente erros de ficheiro e repositório de dados.
Desta forma, a Abaco tem a solução indicada para o ajudar nesta nova realidade: o Col.bi. Esta ferramenta permite que todas as transações de uma empresa sejam validadas antes da submissão à AT, de modo a evitar o reporte de informações erradas e inspeções e averiguações fiscais. Assegura também a conformidade com os requisitos dos relatórios regulamentais tais como SAFT-PT, ISSO 295 PC, devoluções de IVA ou outro formato eletrónico de reporte de informação fiscal.
Por outro lado, criar validações específicas que assegurem a conformidade do ERP ou avaliar a qualidade dos dados e a integridade dos subsistemas, é outra vantagem desta ferramenta, que pretende produzir resultados de auditoria e notas de não conformidade para que a empresa possa identificar qual a informação incorreta ou em não conformidade.
Assim, através destas soluções, é possível proporcionar às organizações, de forma mais fácil e direta, o acesso ao seu estado financeiro, enquanto conseguirão garantir previamente que não existem quaisquer incongruências na informação que enviam para AT.
