Wat is SAP S/4HANA?

SAP S/4HANA, de vierde en nieuwste generatie ERP-oplossing van SAP, vormt de technologische basis en de digitale kern van de intelligente onderneming. De Business Suite zorgt voor een revolutie in alle bedrijfsprocessen – van activabeheer tot financiën en verkoop. De oplossing is gebaseerd op de in-memory-database SAP HANA en maakt realtime toegang tot en analyse van gegevens mogelijk. Het eenvoudige datamodel, de slanke, aanpasbare architectuur, de intuïtieve, aanpasbare SAP Fiori-interface en een steeds groter wordend scala aan AI- en machine learning-mogelijkheden maken het voor bedrijven gemakkelijker om zich snel aan te passen aan de veranderende eisen van een digitaal verbonden zakenwereld.

Het ERP-systeem is zowel on-premises beschikbaar voor gebruik op de eigen servers van een bedrijf als in de cloud als Software as a Service (SaaS). Voor deze laatste optie zijn er twee varianten: het sterk gestandaardiseerde SAP Cloud ERP (voorheen SAP S/4HANA Public Cloud) en SAP Cloud ERP Private (voorheen S/4HANA Private Cloud), dat uitgebreidere aanpassings- en uitbreidingsmogelijkheden biedt.

Dankzij hun specifieke voordelen bieden de verschillende SaaS-implementatieopties oplossingen die zijn afgestemd op de individuele omstandigheden, vereisten en prioriteiten van bedrijven.

De transformatie naar SAP S/4HANA kan worden uitgevoerd via de greenfield- of brownfield-aanpak, of via hybride scenario’s. Terwijl de greenfield-aanpak inhoudt dat het systeem volledig vanaf nul wordt opgebouwd – wat een navenant hoge inspanning vereist – en alle processen opnieuw worden geëvalueerd en grotendeels gestandaardiseerd worden geïmplementeerd op basis van best practices, omvat de brownfield-conversie een geleidelijke migratie van het bestaande ERP-systeem, te beginnen met een technische upgrade naar SAP S/4HANA. Deze aanpak is sneller en kosteneffectiever, terwijl de ‘greenfield’-aanpak een nieuwe start mogelijk maakt met een gestroomlijnde, flexibele ERP-oplossing en geoptimaliseerde processen. Hybride transformatiescenario’s combineren elementen van beide benaderingen. Hiertoe behoort ook de uitgebreide ‘brownfield’-methodiek van valantic, die het beste van beide werelden biedt en steeds meer bedrijven weet te overtuigen.

Uit het jaarlijkse SAP-onderzoek van valantic blijkt dat bedrijven met oudere installaties doorgaans de voorkeur geven aan de Greenfield-aanpak. Voor nieuwere SAP-installaties met beproefde processen en structuren geven klanten echter de voorkeur aan de snellere en goedkopere Brownfield-methodiek om de implementatie snel af te ronden en daarna indien nodig optimalisatieprojecten te starten. De overgang van on-premises naar de cloud vereist altijd een Greenfield-transformatie.

Ongeacht het gekozen bedrijfsmodel en de gekozen transformatieaanpak is één ding zeker: de migratie van het bestaande SAP ERP naar SAP S/4HANA is niet zomaar een alledaags IT-project, maar een fundamentele systeemverandering. Het is zeker geen noodzakelijk kwaad in het licht van het einde van de ondersteuning voor oudere ERP-versies. Integendeel: een S/4HANA-transformatie fungeert als een waardebepalende factor voor het gehele bedrijf, zowel wat betreft bedrijfsprocessen als op systeem- en organisatieniveau.

Naast het moderniseren van de technische infrastructuur en applicaties, en het harmoniseren en centraliseren van SAP-systemen, zijn veel gebruikers vooral geïnteresseerd in het beter benutten van automatiseringsmogelijkheden door middel van kunstmatige intelligentie, voorspellende analyses en aanverwante datawetenschapstechnologieën, om zich beter te positioneren ten opzichte van de concurrentie en succesvoller te opereren.

Met SAP S/4HANA realiseren bedrijven bovendien de volgende voordelen:

• Groepsbrede, uniforme en effectieve planning- en controlefuncties
• een beslissende sprong voorwaarts op het gebied van technologie en digitalisering
• duurzame, functieoverschrijdende proces- en systeemexpertise binnen hun organisatie
• een grotere aantrekkingskracht als werkgever door innovatie en geavanceerde processen
• meer beschikbare capaciteit dankzij de automatisering van tijdrovende, niet-waardetoevoegende activiteiten
• Verbeterde onderhoudbaarheid van de systeemomgeving en verminderde ondersteuningsinspanningen door gestandaardiseerde processen en applicaties

valantic ondersteunt bedrijven in alle fasen van de digitale transformatie met SAP S/4HANA – van strategieontwikkeling tot implementatie met behulp van onze beproefde projectmethodiek en uitgebreid testmanagement, via nationale en internationale SAP-implementaties, tot en met de systeembeheer. Wij treden op als gelijkwaardige partner in de gehele waardeketen. We beschikken over meer dan 30 jaar ervaring op het gebied van advies en implementatie, evenals over uitgebreide technologische en domeinexpertise. Naast onze diensten bieden we vooraf geconfigureerde SAP S/4HANA-branchepakketten en add-ons voor specifieke taken die niet onder de SAP-standaard vallen.