Gestão Ágil de Projetos

Confie na nossa experiência em Gestão Ágil de Projetos! Assegure flexibilidade e otimize os seus recursos para alcançar os seus objetivos com padrões claros e uma gestão de riscos sólida.

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Domine os desafios dos cenários de projetos atuais

Gestão eficaz de programas e projetos

Há muitos anos que aconselhamos empresas das mais variadas indústrias na área da gestão de programas e projetos, colaborando com os nossos clientes para garantir o sucesso dos mais diversos tipos de iniciativas – desde lançamentos de software mais compactos até projetos de transformação complexos. A gestão de projetos e programas é uma das nossas principais competências.

Dr. Stefan Müller
Chairman of the Executive Board, expert SE

”Despite our fundamentally conservative attitude towards consulting companies, a partnership-based relationship has developed and valantic has become an integral part of our project organisation and governance in numerous IT projects.“

Shot of a businesswoman doing a presentation in a boardroom

Compreendemos a importância da gestão estratégica de portfólios e projetos num ambiente empresarial dinâmico. Conte connosco para o guiar através da complexa rede de stakeholders e da gestão da mudança, garantindo que cada mudança de direção seja tão fluida quanto bem-sucedida.

A nossa experiência em processos e metodologias de gestão de projetos está no centro da nossa filosofia. Fornecemos-lhe ferramentas e técnicas baseadas em best practices que o ajudam a navegar em cenários de projeto complexos. Estas ferramentas foram aperfeiçoadas ao longo de anos de experiência e são ajustadas pelos nossos especialistas às necessidades específicas da sua empresa.

Business partnership coworkers using a tablet to analysis graph company financial budget report and cost work progress and planning for future in office room.

Com uma abordagem flexível e pragmática, garantimos a transparência necessária em cenários de projeto complexos, centrando-nos no planeamento de recursos, no controlo e na monitorização sistemática de fatores de influência. Desta forma, promovemos a aceitação interna, maximizamos a eficiência e alinhamos a atuação da sua equipa com os objetivos estratégicos da empresa.

Adicionalmente, através de um planeamento orçamental rigoroso e do respetivo controlo, asseguramos o cumprimento dos objetivos, a minimização dos riscos e a obtenção de um elevado retorno sobre o investimento (ROI).

Gestão de Programas e Projetos adaptada às suas necessidades

Os sete elementos chave

A nossa consultoria em gestão de programas e projetos é estrategicamente adaptada às necessidades específicas de cada cliente, garantindo que os projetos estejam alinhados com os objetivos do negócio e contribuam para o sucesso sustentável de empresas de todas as dimensões. Apesar do carácter altamente individual de cada projeto, a nossa abordagem assenta sempre em sete elementos fundamentais:

sete-elementos-fundamentais-para-uma-gestão-bem-sucedida-de-programas-e-projetos-capacidade-da-valantic

Orientação Estratégica

A nossa gestão de projetos garante que as suas iniciativas estão alinhadas com os objetivos estratégicos da sua empresa. Isto significa que os projetos implementados apoiam a estratégia corporativa e contribuem, de forma eficaz, para a concretização de objetivos a longo prazo.

Flexibilidade e Adaptabilidade

Num contexto cada vez mais complexo e com condições de mercado voláteis, um cenário de projetos adaptável é essencial para o sucesso dos projetos de transformação. Estamos conscientes das dinâmicas atuais e comprometemo-nos com um controlo contínuo das diferentes fases ao longo de todo o ciclo do projeto.

Este acompanhamento facilita a identificação de ajustes necessários, permitindo adaptar de forma flexível e proativa os processos e estruturas existentes, como por exemplo a iniciação ou cancelamento de projetos em função das necessidades específicas.

Normas e Diretrizes

Estruturas e processos claros permitem um melhor controlo e gestão de todos os projetos. Isto garante o cumprimento de diretrizes, normas e requisitos de qualidade. Estas normas e diretrizes fornecem aos gestores de projeto orientação e apoio na definição de responsabilidades.

Além disso, a gestão de projetos é reforçada pela criação de um Project Management Office (PMO), que coordena a normalização e otimização dos processos de gestão de projetos em toda a organização. Isto permite uma abordagem padronizada à iniciação, planeamento, execução e controlo dos projetos. O PMO apoia ainda a implementação de novas metodologias e tecnologias de gestão de projetos, contribuindo para a melhoria contínua da eficiência e eficácia nesta área.

Gestão de Risco

A monitorização e gestão de projetos permite identificar e avaliar riscos de forma eficaz, possibilitando a implementação de estratégias de mitigação e o reforço da resiliência face a incertezas.

Para tal, disponibilizamos modelos de avaliação de riscos de projeto que podem ser integrados regularmente nos processos de gestão de risco ou geridos no âmbito do próprio programa ou projeto.

Comunicação e Transparência

A nossa gestão de projetos assegura transparência sobre o estado e progresso de todos os projetos em curso. Isto facilita a elaboração de relatórios relevantes para os decisores de topo e apoia uma tomada de decisão informada.

O PMO cria uma plataforma central para a partilha de conhecimento e best practices, promovendo a melhoria contínua e a adaptação a novos desafios. Além disso, o PMO estimula a colaboração e a comunicação entre diferentes equipas de projeto e departamentos, melhorando a integração dos projetos e potenciando sinergias.

Business Case e Retorno sobre o Investimento (ROI)

Os nossos processos e modelos baseados em best practices garantem a definição de um business case e/ou do retorno sobre o investimento (ROI), permitindo assim priorizar projetos de forma fundamentada.

Otimização de Recursos

Através da avaliação e priorização dos projetos no seu portfólio, ajudamos a direcionar recursos – como pessoal, orçamento e tempo – para os projetos com maior benefício e relevância estratégica. Esta abordagem permite otimizar a carga de trabalho global e minimizar a sobrecarga em determinadas áreas.

Ao integrar estes sete elementos na nossa gestão de projetos, e ao alinhá-los com os processos e circunstâncias endógenas e exógenas, conseguimos não só garantir o cumprimento dos padrões de qualidade, como também maximizar o ROI e impulsionar os projetos com uma eficiência e excelência inigualáveis. A flexibilidade e a adaptabilidade têm demonstrado desempenhar um papel fundamental. Não são apenas as condições de mercado em constante mudança que exigem ajustes, mas também o próprio contexto dos projetos, que requer adaptações ad hoc sempre que necessário.

Os nossos gestores de projetos e programas, altamente experientes, apoiam-no em planos de projeto complexos ou colaboram consigo na construção de um ecossistema de projetos de alto desempenho, seja num ou em vários programas. Com recurso a best practices e a ferramentas de gestão ágil e tradicional, asseguramos o maior sucesso possível e acompanhamos a sua empresa até à concretização dos seus objetivos.