O objetivo do Col.bi Tax Manager é agregar num único cockpit central toda a informação financeira e fiscal de uma empresa.
Esta solução funciona através de “robots” que recolhem toda ou quase toda a informação submetida ao portal da Autoridade Tributária, mensalmente, e para cada tipo de impostos e declarações, bem como oriundas dos sistemas de informação da Empresa (pe, ERP). De seguida, a informação é resumida em “mapas” que permitem ao utilizador fazer uma gestão eficiente dos prazos a serem cumpridos, valores submetidos ou pagos (dentro ou não do prazo), pagamentos especiais por contas e taxas efectivas de impostos, entre outros.
Para além desta informação, podem também ser visualizados no cockpit vários TPA’s, rácios financeiros, mapas evolutivos, comparativos, etc.. A nível de gestão fiscal, financeira e contabilística, o Col.bi Tax Manager é bastante eficiente e prático. Outra das grandes vantagens desta solução é que a mesma pode servir de reportório central de documentos, onde qualquer colaborador (com o devido acesso) pode aceder à informação.
Todas estas funcionalidades auxiliam a uma eficiente gestão financeira e fiscal, através de informações úteis para a tomada de decisão. Paralelamente, o risco de contingência e litigância fiscal reduzem significativamente, devido às potencialidades de planeamento oferecidas.
O interface é colaborativo, entre as diversas áreas da empresa e também com terceiros (auditores externos também podem ter acesso ao Col.bi), consoante o tipo de perfil.
Em resumo, o Col.bi Tax Manager permite:
- Recolha automática de informação de diversas fontes de dados (ex: portal da AT);
- Navegação de informação de forma fácil, atrativa e gráfica;
- Consolidação e análise de toda a informação fiscal de várias empresas;
- Arquivo de todas as fontes de informação num único repositório;
- Cockpit integrado e centralizado com toda a informação para gestão financeira e fiscal;
- Informações integras e úteis para a tomada de decisões de gestão apropriadas e tempestivas;
- Reduz o risco a contigências fiscais e a exposição à inferência de fraudes;
- Interface colaborativo para utilização pelas diversas áreas e níveis da Empresa, bem como por Terceiros (ex: auditores externos).
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