A forma de reportar informações financeiras e contabilísticas para a Autoridade Tributária tem passado por uma profunda transformação nos últimos anos. A introdução do SAF-T (PT) de contabilidade para pré-preenchimento da IES – Declaração Anual de Informação Contabilística e Fiscal, a partir de 2020, tem como principal objetivo simplificar o processo de entrega de informações fiscais e contabilísticas num formato facilmente auditável.
Preparação do software de gestão
Perante este cenário de mudança, as empresas precisam ajustar os sistemas de gestão para se adequarem à nova realidade e evitarem inconsistências. No entanto, muitos questionam-se no que consiste exatamente a IES (Declaração Anual de Informação Contabilística e Fiscal). Esta é uma declaração eletrónica que abrange informações sobre impostos, contabilidade e estatísticas relacionadas a organizações e, em alguns casos, a pessoas singulares.
A implementação desta lei visa tornar a declaração dos dados necessários para a IES mais simples e fácil, permitindo a correção de inconsistências e erros ao longo do processo. Essa nova realidade permite que a Autoridade Tributária tenha acesso a informações detalhadas sobre o dia-a-dia da empresa, incluindo movimentos contabilísticos, faturação, cadastro de clientes e fornecedores, tabelas mestre, movimentação de mercadorias, inventários entre outros. Isso permite à AT realizar análises mais aprofundadas, identificar inconsistências e indicadores de evasão fiscal.
A Importância do SAF-T (PT) de Contabilidade
Diante desse cenário, é fundamental que o SAF-T (PT) de contabilidade seja gerado de acordo com as regras de certificação do SVAT e siga a lógica das taxonomias previstas na Portaria relacionada ao SAF-T (PT). Isso ajuda a evitar erros no arquivo e no repositório de dados.
No entanto, as empresas trabalham com várias plataformas, desde sistemas de ERP até softwares de ponto de venda, automação de processos entre empresas, sistemas de faturação e muito mais. Durante a integração desses sistemas, os dados podem ser perdidos ou inadvertidamente alterados, levando a relatórios incorretos que podem resultar em multas e disputas tributárias.
Ferramenta para evitar incongruências
Para evitar inconsistências nas informações enviadas à Autoridade Tributária e, assim, economizar tempo e recursos em inspeções fiscais, existem ferramentas que validam todas as transações da empresa antes da sua submissão. Essas ferramentas também garantem a conformidade com os requisitos de relatórios regulamentares, como SAFT-PT, ISSO 295 PC, devoluções de IVA e outros formatos eletrónicos de relatórios fiscais.
Além disso, estas ferramentas permitem criar validações específicas para garantir a conformidade do ERP, avaliar a qualidade dos dados e a integridade dos subsistemas. As mesmas produzem resultados de auditoria e de notas de não conformidade para que a empresa possa identificar informações incorretas ou não conformes. Isso ajuda a manter a integridade dos dados, a qualidade das informações e a conformidade com as regulamentações fiscais.
Em resumo, as soluções disponíveis proporcionam às organizações acesso direto e fácil ao seu estado financeiro e, ao mesmo tempo, garantem que não haja inconsistências nas informações enviadas à Autoridade Tributária. Com essas ferramentas, as empresas podem garantir que os seus dados estejam em conformidade com as regulamentações fiscais. Afinal, para quê correr riscos desnecessários quando se trata de conformidade fiscal e financeira?x
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