Toekomstbestendig platform voor webshop én winkels met Shopify

Het bestaande IT-landschap van State of Art, met systemen voor webshop, ERP en kledingontwerp (PLM) die in de loop der jaren met maatwerk aan elkaar waren gekoppeld, bood onvoldoende basis om de groeiambities van het merk te blijven faciliteren.

State of Art was op zoek naar een schaalbaar, toekomstbestendig fundament waarmee het bedrijf verder kon uitbreiden, zonder dat elke volgende stap om nieuw maatwerk zou vragen. Een onafhankelijke consultant adviseerde daarom niet alleen de webshop te vernieuwen, maar het complete landschap te herzien. Zo kreeg de ambitie een bredere invulling dan e-commerce alleen: het PLM werd vervangen en ook de koppeling met het ERP kreeg een plek in de transitie, met als doel een overzichtelijk landschap dat met State of Art meegroeit.

State of Art en valantic werken al sinds 2013 samen, en bouwden in die dertien jaar veel kennis op van elkaars organisatie, klanten en ambities. Voor de vernieuwing van het landschap koos State of Art opnieuw voor valantic, vooral vanwege de diepgaande e-commerce-expertise die in die jaren is opgebouwd.

Voor het nieuwe platform viel de keuze op Shopify: een schaalbaar SaaS-platform zonder eigen serverbeheer, met een snellere time-to-market, een lagere total cost of ownership en de mogelijkheid om unified commerce te realiseren over de webshop heen.

Om Shopify naadloos te verbinden met de bestaande kernsystemen zet valantic het eigen integratieplatform valantic Connect in. Dat voorkomt maatwerk in de systemen die gekoppeld worden, houdt de omgeving schaalbaar, Connect verwerkt duizenden berichten per minuut, en zorgt voor consistente data tussen alle kanalen.

De implementatie werd stap voor stap aangepakt door een vast team van projectmanagers, een integratieconsultant en CRO-, SEO- en online advertising-specialisten:

Deze livegang is een eerste mijlpaal in een bredere digitale transitie. De volgende stap is de uitrol van Shopify POS in de winkels van State of Art. Dit sluit naadloos aan bij hun omnichannel ambities.

Daarnaast heeft valantic ook een aantal specifieke oplossingen gebouwd om het bestaande proces van State of Art optimaal te ondersteunen. Zo is er onder meer een eID-scanner ontwikkeld die naast Shopify POS in de winkels draait: Belgische klanten kunnen hiermee hun identiteitskaart laten scannen, waarna de gegevens via Connect automatisch gesynchroniseerd worden met Shopify.