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¡Conócenos!De un proyecto totalmente nuevo a la arquitectura del futuro
Como pionero del sector, el fabricante de queso Hochland ha completado con éxito su transformación SAP S/4HANA en Alemania con valantic. Con el software empresarial y las soluciones para la planificación de la cadena de suministro, la logística de transporte, la analítica y la gestión de procesos empresariales, se está posicionando para el futuro. El despliegue internacional va por buen camino».
Hochland - lechería familiar desde 1927
Con 413.800 toneladas de queso vendidas y 2.250 millones de euros de facturación (2023), Hochland SE, con sede en Heimenkirch (Allgäu), es uno de los mayores productores privados de queso de Europa, con una amplia gama de productos para el comercio, la industria y la gastronomía. El Grupo Hochland es 100% familiar desde 1927 y emplea a más de 6.100 personas en todo el mundo, más de 2.300 de ellas en Alemania. Esta empresa familiar representa a diversas marcas de renombre, como Hochland, Almette, Grünländer, Patros, Gervais y Cathedral City. Con la marca Simply V, está demostrando su poder innovador con alternativas de origen vegetal. Además de dos fábricas de queso alemanas, Hochland tiene otras instalaciones de producción de queso en Francia, España, Polonia, Rumanía, Rusia y Estados Unidos. También pertenecen al grupo dos plantas alemanas de producción de alimentos vegetales y la filial de ingeniería mecánica Hochland Natec. Hochland es innovadora y se adapta continuamente al mercado para satisfacer las demandas de minoristas y consumidores. La misión de la empresa es inspirar a la gente con productos y asumir la responsabilidad por las personas y el medio ambiente.
Desafío
Migración a SAP S/4HANA e introducción de nuevas herramientas de planificación, transporte, logística y análisis; reducción de los desarrollos internos, estandarización internacional y armonización del panorama de procesos y el entorno de sistemas.
Consultoría
Transformación Greenfield utilizando las mejores prácticas de SAP para crear un núcleo digital ágil, despliegue internacional utilizando el enfoque de plantilla, anclando el pensamiento de procesos de extremo a extremo en el negocio.
Ventajas para el cliente y solución
Arquitectura de sistemas orientada al futuro y técnicamente muy estable como base para la ulterior digitalización del Grupo Hochland; amplio valor añadido gracias a nuevas funcionalidades, salvaguarda sostenible de la eficiencia y potencia innovadora.
Hochland lleva 25 años trabajando con éxito con el software ERP de SAP. El fabricante de quesos utilizó la migración a S4/HANA para una modernización fundamental en el curso de una transformación greenfield: El entorno del sistema existente y el panorama de procesos con numerosos desarrollos internos y soluciones independientes se revisaron, ajustaron, armonizaron y restablecieron cerca del estándar. Así se creó una base tecnológica estable, sostenible y armonizada internacionalmente para la ulterior digitalización del grupo. Además, la empresa nombró gestores de procesos en las áreas especializadas que comprenden los procesos empresariales de principio a fin. Hochland genera más valor añadido gracias a las nuevas funcionalidades de S/4HANA, por ejemplo para la gestión de los gastos de transporte, así como a otras soluciones SAP implementadas para la planificación de la cadena de suministro, la logística del transporte, la analítica y la gestión de procesos empresariales (SAP BPM).
Transformación de SAP S/4HANA greenfield: Rediseño, armonización internacional y estandarización del entorno del sistema utilizando las mejores prácticas de SAP.
Implementación de SAP S/4HANA con gestión de pruebas
Implementación de SAP S/4HANA con gestión profesional de pruebas: Puesta en marcha programada en las sedes alemanas.
Desarrollo de plantillas para el despliegue internacional
Desarrollo de un modelo para la implantación en Polonia, Rumanía, España, Francia, EE.UU. y Australia.
Documentación de procesos y configuración de expertos en SAP Signavio
Documentación de procesos en SAP Signavio, creación de expertos en procesos integrales en las áreas especializadas
Implantación de SAP IBP, PP/DS y TM
Implantación de SAP Integrated Business Planning (SAP IBP) para la optimización de la cadena de suministro, SAP Production Planning and Detailed Scheduling (SAP PP/DS) para la planificación detallada de la producción y SAP Transportation Management (SAP TM) para la optimización de la logística de transporte.
Uso de SAP Analytics Cloud
Implantación de SAP Analytics Cloud (SAP SAC) para la elaboración de informes y la inteligencia empresarial.
Funcionamiento de la arquitectura del sistema híbrido
Funcionamiento altamente estable de la arquitectura híbrida del sistema, compuesta por soluciones en la nube y locales, con el apoyo de SAP Application Management Services (AMS).
Libro Blanco: Factores de éxito para la transformación de SAP S/4HANA
¡Genere beneficios para su empresa con SAP S/4HANA! Conozca los 6 factores de éxito que convertirán su proyecto de transformación en un motor de valor añadido a largo plazo.
El proyecto creó una arquitectura sólida con un núcleo digital ágil para que Hochland impulsara la digitalización en las sedes corporativas de Europa, Australia y Estados Unidos. El equipo del proyecto definió normas, estableció nuevos procesos de extremo a extremo y los incorporó a SAP Signavio, la solución para la gestión integral de procesos empresariales de SAP (SAP BPM).
La biblioteca digital de procesos apoya tanto a la organización AMS como a los expertos en los campos que Hochland ha establecido durante el proyecto para trasladar la responsabilidad de los procesos de TI al negocio. Supervisan los procesos empresariales establecidos y se adaptan a los nuevos requisitos, con el departamento de TI actuando como facilitador. En Alemania, donde el nuevo sistema ya está en funcionamiento, los beneficios de las innovadoras funciones de S/4HANA son claramente perceptibles, en particular el valor añadido de las soluciones recién implantadas en las áreas de planificación de la cadena de suministro, logística y elaboración de informes.
Completar una compleja transformación de SAP S/4HANA greenfield con precisión milimétrica no es una mera cuestión de rutina, pero el fabricante de quesos Hochland ha logrado hacer exactamente esto. Desde la puesta en marcha sin contratiempos en Alemania, esta empresa familiar ha estado trabajando de forma constante con la innovadora Business Suite en sus sedes más grandes, y el despliegue internacional ya está en camino hacia el éxito. Esto convierte a Hochland en una empresa pionera en su sector.
Jürgen Brunner, Director de TI del Grupo Hochland, su departamento de TI y todos los implicados en las áreas especializadas están muy orgullosos de ello. «Es fantástico que hayamos conseguido poner en marcha nuestro sistema SAP S/4HANA en el plazo previsto y dentro del presupuesto a pesar del enfoque greenfield», afirma Jürgen Brunner. «Nuestro socio valantic y la cooperación orientada a resultados del equipo conjunto del proyecto también contribuyeron a ello.»
En una transformación «greenfield», todo el entorno de procesos y sistemas se pone a prueba. Es importante decidir cómo debe diseñarse la nueva arquitectura para aportar el máximo valor a la empresa a largo plazo. Esto no sólo lleva tiempo, sino que también requiere amplios conocimientos especializados y tecnológicos.
Para Hochland, la revisión exhaustiva era el requisito previo para aprovechar las diversas posibilidades de SAP S/4HANA. Para ello, el equipo de valantic no solo aportó los conocimientos necesarios sobre SAP y los procesos, sino también conocimientos específicos del sector gracias a sus muchos años de experiencia en proyectos con empresas lácteas.
El proyecto se diseñó para crear una arquitectura sólida con un núcleo digital ágil para que Hochland impulsara la digitalización en las sedes corporativas de Europa, Australia y Estados Unidos. Con este fin, los expertos internacionales de Hochland y sus socios del proyecto trabajaron juntos para definir estándares, establecer nuevos procesos de extremo a extremo y mapearlos en SAP Signavio, la solución para la gestión integral de procesos empresariales de SAP (SAP BPM).
La biblioteca digital de procesos apoya tanto a la organización AMS como a los expertos en los campos que Hochland ha establecido en el transcurso del proyecto con el fin de trasladar la responsabilidad de los procesos de TI al negocio. Como propietario del proceso global y propietario del proceso local, supervisan los procesos empresariales establecidos y se adaptan a los nuevos requisitos, con el departamento de TI actuando como facilitador.
Este proyecto internacional fue un éxito en todos los sentidos. Entre otras cosas, permitió crear una nueva cultura de trabajo en equipo internacional dentro del Grupo Hochland, fomentó la aceptación de la solución en los distintos emplazamientos y también allanó el camino para los despliegues de SAP S/4HANA en los próximos años en lo que a contenido se refiere. Las numerosas armonizaciones de procesos que se desarrollaron conjuntamente, por ejemplo para la conexión de clientes y proveedores de servicios logísticos, así como para el plan contable y el área de controlling, generaron plantillas para la implantación de la solución en plantas de todo el mundo.
Este enfoque basado en plantillas ha demostrado su eficacia, como explica Nils Meißner, Senior Manager y Project Manager de valantic: «Las implantaciones van según lo previsto. En Polonia, las pruebas de integración ya han demostrado que nuestra plantilla funciona». Tras su introducción en Polonia, seguirán proyectos en Rumanía, España, Francia, Estados Unidos y Australia.
En Alemania, donde el nuevo sistema ya está en funcionamiento, los beneficios de las innovadoras funciones de S/4HANA son claramente perceptibles, en particular el valor añadido de las soluciones recién implementadas en las áreas de planificación de la cadena de suministro, logística e informes. SAP Integrated Business Planning, como sistema integrado para la planificación de ventas, producción y demanda, por ejemplo, proporciona una transparencia total a lo largo de toda la cadena de suministro. Hochland es ahora capaz de responder más rápidamente a los cambios, y SAP IBP simplifica la coordinación de todas las unidades de negocio implicadas en la planificación.
Los procesos de producción de Hochland se benefician principalmente de la solución integrada SAP PP/DS. Por ejemplo, las plantas pueden llevar a cabo una planificación de la producción detallada y en varias fases directamente en SAP S/4HANA.
Muchos procesos, que antes se controlaban manualmente, se automatizan ahora en SAP TM, como la planificación del transporte, la creación de documentos de entrega y la puesta en servicio de transitarios. De este modo, el cálculo y la facturación de los gastos de transporte también se integran en SAP S/4HANA y se contabilizan automáticamente.
Daniel Wächter, miembro de la junta directiva de valantic, subraya: «Estamos encantados de poder acompañar este proyecto de transformación de principio a fin. Los temas de la cadena de suministro digital y la logística son esenciales para una empresa manufacturera como Hochland.»
Esto también se aplica a las capacidades ampliadas de inteligencia empresarial (BI). Para ello, el fabricante de quesos ha instalado SAP Analytics Cloud en un SAP Business Warehouse existente. Además de las funciones de BI en SAP S/4HANA, Hochland puede beneficiarse de funciones de análisis e informes específicos adicionales.
Con la finalización del proyecto en Alemania, Jürgen Brunner extrae la siguiente conclusión positiva: «Ahora disponemos de una arquitectura global estable y sostenible. La conexión en red de nuestros sistemas y datos en el núcleo digital abre un nuevo mundo SAP, cuyo potencial podemos aprovechar paso a paso con la caja de herramientas de SAP Business Technology Platform.»
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Roberto Mella
Managing Director
valantic