Ansprechpartner*in im Büro: Du bist vor Ort eine zentrale Anlaufstelle, wenn etwas fehlt, defekt ist oder etwas organisiert werden soll.
Kitchen & Office Care: Du sorgst dafür, dass Küche und Büro gut versorgt sind (z. B. Kaffee, Milch, Snacks) und packst bei Dingen wie Spülmaschine & Ordnung mit an.
On- und Offboarding: Du organisierst Hardware, Mobilfunkverträge und Zugänge für neue Kolleg*innen und unterstützt beim Austritt.
Unterstützung bei Events: Du unterstützt bei der Planung und Organisation von internen Events, z. B. Lunch-Formate, Konferenzen oder Firmenfeiern (Hotelbuchungen, Catering, etc.).
Einblicke in HR: Du arbeitest eng mit HR zusammen, unterstützt bei Projekten und operativen Themen (z. B. Auswertungen, Vorbereitung von Unterlagen, Pflege von Übersichten) und erhältst so einen Einblick.
Eigene Verantwortung: Mit der Zeit übernimmst du eigene Themen im Office Management oder in HR, die du selbstständig vorantreibst.
Was Dich auszeichnet
Du bist kommunikativ, gehst offen auf Menschen zu und hast Spaß daran, mit Kolleg*innen ins Gespräch zu kommen.
Du studierst Betriebswirtschaft, Tourismus- oder Eventmanagement, Psychologie oder Vergleichbares.
Idealerweise hast du bereits eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder konntest in Praktika/Werkstudententätigkeiten erste Erfahrungen im Büro, Service oder Office Management sammeln.
Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und eigenständig, kannst gut priorisieren und behältst auch bei mehreren To-dos den Überblick.
Du hast Freude am Umgang mit Menschen, bist hilfsbereit und trittst freundlich sowie lösungsorientiert auf.
Du bist ein Organisationstalent und die Planung von Veranstaltungen macht dir Spaß.
Du sprichst fließend Deutsch und gut Englisch.
Darauf kannst Du Dich freuen
Ein leidenschaftliches Team mit Can-Do Attitude, das dich mit offenen Armen empfängt
Einen umfassenden Einblick ins Office- und Eventmanagent sowie ins Personalwesen
Eine moderne Arbeitsumgebung mit Wohlfühlfaktor
Weiterentwicklungsmöglichkeiten, die zu dir passen
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