Foto von einer glücklichen Frau, die vor einem Laptop sitzt.

Office Assistant (all genders)

Wien Berufserfahrene

Dein Wirkungsfeld

  • Als Büroassistenz (all genders) in Teilzeit (30h/Woche) an unserem Standort in Wien bist du verantwortlich für alle allgemein anfallenden Backoffice-Tätigkeiten. Ganz klassisch oder auch digital gehören die Datenbankpflege, Terminkoordination, Telefonzentrale, vorbereitende Buchhaltung, Rechnungseingang und -ausgang sowie die Postbearbeitung zu deinen Aufgaben
  • Außerdem übernimmst du organisatorische Aufgaben zur Entlastung des Management Teams und der Mitarbeiter*innen vor Ort
  • Du organisierst und betreust interne und externe Veranstaltungen und bist verantwortlich für die Reiseplanung und -buchung u. a. bei Teamevents
  • Darüber hinaus unterstützt du bei der Vorbereitung und Durchführung des Onboardings von Mitarbeitenden und führst eigenverantwortlich interne Projekte durch
  • Bei Bedarf unterstützt du außerdem bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen

Was Dich auszeichnet

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und konntest deine Berufserfahrung in den letzten Jahren in einer ähnlichen Position erfolgreich einsetzen
  • Du bist ein Organisationstalent, zeichnest dich durch eine strukturierte Arbeitsweise aus, denkst vernetzt und bist immer einen Schritt voraus
  • Du bist es gewohnt, Verantwortung zu übernehmen, selbstständig und eigeninitiativ zu arbeiten und über den Tellerrand hinaus zu schauen
  • Arbeiten im Team mit kompetenten und sympathischen Kollegen*innen und wechselnden Herausforderungen macht dir Spaß
  • Du hast sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • Deine sehr guten Deutsch- und guten Englischkenntnisse runden dein Profil ab
  • Du bringst eine regelmäßige Reisebereitschaft nach Mannheim (Deutschland) mit.

Darauf kannst Du Dich freuen

  • Ein modernes Arbeitsumfeld und einen Arbeitsplatz im 2. Bezirk Wiens
  • Eine abwechslungsreiche und selbständige Tätigkeit mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und gegenseitigem Vertrauen
  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten, die zu dir passen
  • Einen unbefristeten Arbeitsplatz mit modernster Technik
  • Regelmäßige Events und natürlich jede Menge Spaß
  • Das gebotene Jahresbruttogehalt nach gültigem KV für eine Vollzeitstelle beginnt bei EUR 37.954 (ST1) auf Verhandlungsbasis

Dein Kontakt

Bild von Johanna Wendel mit einem valantic Schriftzug im Hintergrund

Johanna Wendel

+49 173 1702472
johanna.wendel@muc.valantic.com

valantic GmbH