Office Assistant (all genders)
Wien
Experienced Professionals
Dein Wirkungsfeld
- Als Büroassistenz (all genders) in Teilzeit (30h/Woche) an unserem Standort in Wien bist du verantwortlich für alle allgemein anfallenden Backoffice-Tätigkeiten. Ganz klassisch oder auch digital gehören die Datenbankpflege, Terminkoordination, Telefonzentrale, vorbereitende Buchhaltung, Rechnungseingang und -ausgang sowie die Postbearbeitung zu deinen Aufgaben
- Außerdem übernimmst du organisatorische Aufgaben zur Entlastung des Management Teams und der Mitarbeiter*innen vor Ort
- Du organisierst und betreust interne und externe Veranstaltungen und bist verantwortlich für die Reiseplanung und -buchung u. a. bei Teamevents
- Darüber hinaus unterstützt du bei der Vorbereitung und Durchführung des Onboardings von Mitarbeitenden und führst eigenverantwortlich interne Projekte durch
- Bei Bedarf unterstützt du außerdem bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen
Was Dich auszeichnet
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und konntest deine Berufserfahrung in den letzten Jahren in einer ähnlichen Position erfolgreich einsetzen
- Du bist ein Organisationstalent, zeichnest dich durch eine strukturierte Arbeitsweise aus, denkst vernetzt und bist immer einen Schritt voraus
- Du bist es gewohnt, Verantwortung zu übernehmen, selbstständig und eigeninitiativ zu arbeiten und über den Tellerrand hinaus zu schauen
- Arbeiten im Team mit kompetenten und sympathischen Kollegen*innen und wechselnden Herausforderungen macht dir Spaß
- Du hast sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Deine sehr guten Deutsch- und guten Englischkenntnisse runden dein Profil ab
- Du bringst eine regelmäßige Reisebereitschaft nach Mannheim (Deutschland) mit.
Darauf kannst Du Dich freuen
- Ein modernes Arbeitsumfeld und einen Arbeitsplatz im 2. Bezirk Wiens
- Eine abwechslungsreiche und selbständige Tätigkeit mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und gegenseitigem Vertrauen
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten, die zu dir passen
- Einen unbefristeten Arbeitsplatz mit modernster Technik
- Regelmäßige Events und natürlich jede Menge Spaß
- Das gebotene Jahresbruttogehalt nach gültigem KV für eine Vollzeitstelle beginnt bei EUR 37.954 (ST1) auf Verhandlungsbasis
Dein Kontakt
