Tratamiento de datos en el proceso de selección del Grupo valantic
En el marco de la realización de procesos de selección o en caso de que envíe una candidatura por iniciativa propia (al Grupo valantic o a una empresa individual de valantic, también se tratarán sus datos personales relacionados con ello (en lo sucesivo, «datos»). Con esta declaración de protección de datos le informamos sobre el alcance del tratamiento de sus datos (en lo sucesivo, «datos»).
Esta información se ajusta a los requisitos del Reglamento General de Protección de Datos de la UE («RGPD»), la Ley de Protección de Datos de Suiza («DSG», por sus siglos en suizo) y la Ley de Protección de Datos de Suiza revisada («revDSG», por sus siglos en suizo).
1 Responsable del tratamiento de datos
1.1 Solicitud de empleo en una empresa del grupo
Si solicita un puesto de trabajo en una empresa del grupo valantic (empresa del grupo), esta será la responsable del tratamiento de datos en el marco del proceso de selección. Puede consultar aquí las distintas empresas asociadas a nuestro grupo empresarial:
1.2 Solicitud de empleo en el grupo valantic
Si envía una solicitud por iniciativa propia al grupo sin especificar una empresa concreta, es decir, sin mencionar ninguna empresa del grupo, el tratamiento de datos lo llevará a cabo valantic GmbH («valantic GmbH»), Ainmillerstraße 22, D-80801 Múnich, tel.: +49 89 2000 85 91 0, fax: +49 89 2000 85 93 1, correo electrónico: recruiting@valantic.com.
En función de si existe un puesto adecuado para su solicitud, sus datos se remitirán a la empresa del grupo valantic correspondiente, que continuará con el proceso de selección bajo su propia responsabilidad.
1.3 Datos de contacto del delegado de protección de datos de valantic GmbH
Jamie Crookes
valantic GmbH
Ainmillerstraße 22, 80801 Múnich
Correo electrónico: datenschutz@valantic.com
2 Tratamiento conjunto en el proceso de selección: tratamiento de datos por parte del grupo valantic
2.1 En los siguientes casos (apartados 2.1.1 y 2.1.2), sus datos serán tratados conjuntamente por el grupo valantic. Puede consultar las empresas asociadas a nuestro grupo empresarial tal y como se indica en el apartado 1.1.
La base jurídica del tratamiento conjunto de datos es, de conformidad con el artículo 6, apartado 1, letra f) del RGPD, nuestro interés legítimo predominante en una administración y una infraestructura informática eficaces.
Somos responsables conjuntamente con nuestras empresas asociadas de los procesos sujetos al tratamiento conjunto de datos, de conformidad con el artículo 26 del RGPD. En consecuencia, hemos establecido de forma vinculante las competencias y responsabilidades internas en un contrato.
En el marco del proceso de solicitud, también puede producirse una transferencia de sus datos a países no pertenecientes a la UE y fuera de Suiza. Si no existe una decisión de adecuación, esta transferencia de datos se realiza sobre la base de cláusulas contractuales tipo.
La empresa con la que usted se ponga en contacto primero cumplirá con las obligaciones de información en materia de protección de datos.
Hemos asignado internamente a valantic GmbH el cumplimiento de los derechos de los interesados. También puede ponerse en contacto con nosotros en cualquier momento para realizar consultas o hacer valer sus derechos de interesado utilizando los datos de contacto que figuran en el apartado 1. A continuación, remitiremos su solicitud internamente para su tramitación.
2.1.1 Bolsa de talento del grupo valantic
Si en este momento no es posible cubrir un puesto, podemos incluir los datos de su solicitud en nuestra bolsa de talento y ponernos en contacto con usted en caso de que surja un puesto adecuado.
Para ello, sin embargo, necesitamos su consentimiento previo y expreso. La base jurídica del tratamiento de datos es su consentimiento según el art. 6, apartado 1, letra a), y el art. 49, apartado 1, letra a), del RGPD, que puede revocar en cualquier momento enviando un correo electrónico a recruiting@valantic.com.
2.1.2 Análisis del proceso de solicitud
Con el fin de mejorar nuestra gestión de solicitudes y optimizar la búsqueda de personal, tratamos diversos datos, pero sin establecer ninguna referencia personal con su solicitud. Se trata de los siguientes datos: ID del solicitante, canal de reclutamiento elegido por usted, salario deseado, duración del proceso de solicitud, su región/municipio y su interés en puestos de trabajo seleccionados. En el marco del análisis, también pseudonimizamos los datos.
El tratamiento de datos se realiza para el ejercicio de nuestro interés legítimo, de conformidad con el artículo 6, apartado 1, letra f) del RGPD, con el fin de mejorar nuestros procesos de solicitud mediante el análisis de datos.
3 Tratamiento de datos en el proceso de solicitud de empleo de empresas del grupo con sede en la Unión Europea y Suiza
Si presenta su candidatura a una empresa del grupo con sede en la Unión Europea (UE) o Suiza, se aplicará la siguiente información.
3.1 Tratamiento de datos
Los datos concretos afectados, los fines del tratamiento, los fundamentos jurídicos, los destinatarios y, en su caso, las transferencias a terceros países que son relevantes para el proceso de selección se enumeran en la siguiente lista; por lo demás, es determinante la declaración de protección de datos que figura en https://www.valantic.com/en/data-privacy-declaration/. Además, dependiendo de la empresa, utilizamos sistemas de gestión de candidatos para administrar su solicitud.
3.1.1 Contacto para solicitudes
Si se pone en contacto con nosotros para enviarnos su solicitud de empleo, por ejemplo, por correo electrónico o mediante un formulario de contacto, los datos que nos facilite (tratamiento, nombre, dirección de correo electrónico, lugar de trabajo deseado, salario deseado, otros datos voluntarios, como currículum vitae, fotos, etc.), su mensaje y los documentos de solicitud enviados se tratarán exclusivamente con el fin de procesar y tramitar su solicitud de empleo.
La base jurídica del tratamiento de datos es el artículo 6, apartado 1, letra b), del RGPD. Según este, se permite el tratamiento de los datos necesarios en relación con la decisión de establecer una relación laboral.
Si, una vez finalizado el proceso de solicitud, los datos fueran necesarios para el ejercicio de acciones legales, el tratamiento de los datos podrá realizarse para la defensa de nuestros intereses legítimos, de conformidad con el artículo 6, apartado 1, letra f) del RGPD, es decir, para hacer valer y/o defender derechos.
3.1.2 Realización de entrevistas de trabajo en línea
En caso de realizar una entrevista de trabajo mediante una reunión web, trataremos otros datos necesarios para llevar a cabo la reunión en línea:
- Datos de comunicación (por ejemplo, su dirección de correo electrónico, si la proporciona)
- Datos personales básicos (si los facilita)
- Archivos de registro, datos de protocolo
- Metadatos (por ejemplo, dirección IP, hora de participación, etc.).
Además, pueden ser necesarios otros datos. Sin embargo, esto depende de la herramienta de reunión web utilizada para realizar la entrevista de trabajo (por ejemplo, MS Teams, Zoom, etc.). En este caso, le informaremos adicionalmente durante el proceso de registro. También le informaremos sobre los posibles destinatarios y, en su caso, las transmisiones a terceros.
Sus datos se utilizarán exclusivamente para la realización de la entrevista de trabajo.
La base jurídica para el tratamiento de datos se deriva del artículo 6, apartado 1, letra b), del RGPD (en Alemania, principalmente del artículo 26 de la BDSG) y, en su caso, del artículo 6, apartado 1, letra f), del RGPD (interés legítimo). Nuestro interés legítimo radica en la realización ininterrumpida de la reunión en línea.
3.1.3 Transmisión a terceros
Si solicita un puesto de trabajo en una empresa del grupo, tiene la posibilidad de poner su perfil de candidato y su documentación de solicitud a disposición de todos los responsables de selección de personal de las empresas de valantic dentro de un país o en todo el mundo, con el fin de que puedan ofrecerle puestos de trabajo adecuados.
La base jurídica es su consentimiento previo en el sentido del artículo 6 I a) del RGPD.
Por lo demás, sus datos solo se transmitirán a terceros si es necesario para llevar a cabo el proceso de selección. La transmisión solo se refiere a empresas que prestan servicios para nosotros, por ejemplo, nuestro asesor fiscal o nuestro abogado. Estos proveedores de servicios solo utilizarán sus datos por encargo nuestro y nunca para sus propios fines.
3.2 Duración del almacenamiento de datos
Solo almacenamos datos personales durante el tiempo necesario para los fines para los que se procesan. Una vez finalizado el proceso de selección, los datos se eliminarán en un plazo máximo de 6 meses. Los datos del bolsa de talento se eliminarán en caso de que usted revoque su consentimiento o, a más tardar, tras un plazo de 12 meses, siempre que no se haya producido ninguna otra confirmación.
3.3 Sus derechos como interesado
3.3.1 Información
Si lo solicita, recibirá en cualquier momento y de forma gratuita información sobre todos los datos personales que tenemos almacenados sobre usted.
3.3.2 Rectificación, supresión, limitación del tratamiento (bloqueo), oposición
Si ya no está de acuerdo con el almacenamiento de sus datos personales o estos han dejado de ser correctos, procederemos a suprimir o bloquear sus datos o a realizar las correcciones necesarias (en la medida en que lo permita la legislación vigente) tras recibir las instrucciones correspondientes. Lo mismo se aplica si nos solicita que limitemos el tratamiento de los datos. Tiene derecho a oponerse, en particular, en los casos en que sus datos sean necesarios para el cumplimiento de un deber de interés público o el tratamiento de datos se base en nuestro interés legítimo, así como en el caso de la elaboración de perfiles basada en ello.
También tiene derecho a oponerse en caso de que los datos se traten con fines de marketing directo.
3.3.3 Derecho de revocación de consentimientos con efecto para el futuro
Puede revocar los consentimientos otorgados en cualquier momento con efecto futuro. Su revocación no afectará a la legalidad del tratamiento hasta el momento de la revocación.
3.3.4 Portabilidad de los datos
Si el tratamiento de datos se realiza sobre la base de un contrato, negociaciones precontractuales, un consentimiento o mediante procedimientos automatizados, usted tiene derecho a la portabilidad de los datos. Previa solicitud, le proporcionaremos sus datos en un formato común, estructurado y legible por máquina, de modo que pueda transmitirlos a otro responsable del tratamiento si lo desea.
3.3.5 Limitación del tratamiento
Los datos en los que no podemos identificar al interesado, por ejemplo, si se han anonimizado con fines de análisis, no están incluidos en los derechos anteriores. La información, la supresión, el bloqueo, la corrección o la transferencia a otra empresa pueden ser posibles en relación con estos datos si nos proporciona información adicional que nos permita identificarlos.
3.3.6 Ejercicio de sus derechos como interesado y derecho de reclamación
Si tiene alguna pregunta sobre el tratamiento de sus datos personales, si desea obtener información, rectificar, bloquear, oponerse o suprimir datos, o si desea transferir los datos a otra empresa, póngase en contacto con datenschutz@valantic.com.
Además, tiene la posibilidad de presentar una reclamación ante una autoridad supervisora en relación con sus derechos como interesado. Si presenta su solicitud a una empresa del grupo con sede en Suiza, el derecho de reclamación recae en el Comisionado Federal de Protección de Datos y Transparencia (EDÖB, por sus siglos en alemán).