Werkstudent (all genders) Office Management

Köln Studierende

Dein Wirkungsfeld

Tauche ein in unser Office-Universum im Herzen Kölns und werde zur ersten Ansprechperson für unsere Gäste und Mitarbeiter*innen. Mit Deinem professionellen und lösungsorientierten Auftreten sorgst Du für einen reibungslosen Ablauf an unserem Front Office.
Du gehst vertrauensvoll mit sensiblen Kundendaten um, pflegst diese gewissenhaft in unserem CRM-System und stehst gleichzeitig unserer Geschäftsführung als verlässliche Ansprechperson zur Seite.
Im Materialmanagement behältst Du souverän den Überblick. Du koordinierst unseren Postein- und -ausgang, betreust die Telefonzentrale und stellst sicher, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist.
Besprechungen werden dank dir zu echten Erfolgsmomenten, denn du bereitest sie professionell vor, begleitest sie aufmerksam und sorgst für eine strukturierte Nachbereitung.
Mit Deiner Kreativität und deinem Organisationstalent lässt du unsere Events unvergesslich werden und hinterlässt bei allen Beteiligten einen bleibenden positiven Eindruck.

Du studierst im Kölner Raum und konntest bereits erste Berufserfahrung durch Praktika oder Nebenjobs sammeln.
Deine offene, freundliche und hilfsbereite Art zeichnet dich aus. Es fällt dir leicht, mit unterschiedlichen Gesprächspartner*innen zu kommunizieren und dabei stets souverän aufzutreten.
Du suchst ein kreatives Umfeld und hast die Fähigkeit, komplexe Themen verständlich und leicht zugänglich aufzubereiten.
Mit MS Office gehst du sicher um und findest dich schnell und intuitiv in neue Anwendungen ein.
Das Arbeiten im Team bereitet dir Freude, gleichzeitig arbeitest du eigenständig, zuverlässig und mit einer guten Portion Eigeninitiative.
Deine fließenden Deutsch- und guten Englischkenntnisse runden dein Profil ideal ab.

Tauche ein in die Welt der am stärksten wachsenden Beratung Europas und vernetze dich mit unseren inspirierenden Köpfen.
Profitiere von individueller Betreuung durch unsere erfahrene Office Managerin und sammle wertvolle Praxiserfahrungen für deine persönliche Weiterentwicklung.
Genieße volle Flexibilität, damit Du Studium und praktische Erfahrung mühelos miteinander verbinden kannst.
Arbeite in einem zentralen und modernen Büro, das durch eine tolle Office Atmosphäre, großartige Kolleg*innen sowie ein kollegiales und wertschätzendes Umfeld überzeugt.

valantic