Office Manager (all genders)

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Dein Wirkungsfeld

  • Als Office Manager (all genders) verantwortest du den reibungslosen Ablauf des Frontoffice
  • Für unsere Gäste bist du die erste Anlaufstelle und damit für deren herzlichen Empfang verantwortlich. Dazu kümmerst du dich professionell und lösungsorientiert um deren Belange
  • Die Vorbereitung und Durchführung von internen Events liegen in deiner Verantwortung
  • Als Teil unseres Business Administration Teams bringst du dich aktiv in das Tagesgeschäft ein und bist verantwortlich für die Erstellung von Rechnungen und Gutschriften
  • Tatkräftig unterstützt du das Project Management Office bei der Verwaltung unserer Beratungsprojekte und als Ansprechperson für die Projektleiter
  • Daten unserer Kunden und Mitarbeitenden sind bei dir gut aufgehoben – du legst diese an und verwaltest sie
  • Du unterstützt die Personalabteilung im Tagesgeschäft
  • Du bist für das Facility-Management sowie die Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume zuständig

Was Dich auszeichnet

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und konntest deine Berufserfahrung in den letzten Jahren in einer ähnlichen Position erfolgreich einsetzen
  • Als echtes Organisationstalent fühlst du dich in einem breiten und abwechslungsreichen Tätigkeitsfeld pudelwohl
  • Dank deiner IT-Affinität hast du einen sehr sicheren Umgang mit dem MS Office-Paket (Excel, PowerPoint, Outlook) und dir fällt es leicht, dich in neue Anwendungen einzuarbeiten
  • Idealerweise hast du schon Bekanntschaft mit Projektmanagement-, Einsatzplanungstools oder Fakturaprogrammen geschlossen
  • Du hast großen Spaß daran, selbstständig und eigeninitiativ zu arbeiten und übernimmst gerne Verantwortung
  • Egal ob Kleinigkeiten oder das große Ganze – du behältst alles stets im Blick
  • Dich bringt nichts so leicht aus der Ruhe – souverän meisterst du auch hektische Situationen
  • Als absoluter Teamplayer erfreust du dich an einem menschlichen Miteinander und einer guten Portion Humor bei der Arbeit
  • Du sprichst fließend Deutsch und bist einen Fan von offener und herzlicher Kommunikation

Darauf kannst Du Dich freuen

  • Ein professionelles Umfeld mit herausfordernden Digitalen Projekten bei namhaften Kunden und Hidden Champions.
  • Ein leidenschaftliches Team mit Can-Do Attitude, das Dich mit offenen Armen empfängt.
  • Eine moderne Arbeitsumgebung mit Wohlfühlfaktor.
  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten, die zu Dir passen.
  • Flexible Arbeitszeiten, attraktive Benefits und natürlich jede Menge Spaß.
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Dein Kontakt

Sara Guerrero

Sara Guerrero

valantic CEC Deutschland GmbH
Reichskanzler-Müller-Str. 14
68165 Mannheim