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Office Assistant (m/w/d) in Teilzeit

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Über uns

valantic steht für das "digitale Jetzt". Wir zeigen unseren Kunden, was heute in der Digitalisierung möglich ist - von der Strategie bis zur handfesten Realisation. Unser Leistungsspektrum umfasst die Bereiche Customer Experience (CX), Supply Chain Excellence, SAP Services, Digital Strategy sowie Financial Services Automation. 
Unser Erfolgsrezept basiert auf unseren 1.100 Digital-Experten*innen, die sich in Expertenteams und Competence Centern an 25 Standorten organisieren.

Die LINKIT Consulting GmbH mit Sitz in Köln ist Teil der valantic Gruppe und berät als Management-  und Technologieberatung CFOs und CIOs rund um den Schwerpunkt Finance und Controlling. Wir haben verstanden, dass die Digitalisierung Prozesse, Menschen und IT-Landschaften in Unternehmen gleichermaßen verändert. Gemeinsam entwickeln wir kreative Lösungsansätze in unseren Teams, die bestehende Lösungen hinterfragen und neue Wege aufzeigen. 

Dein Wirkungsfeld

  • Du bist verantwortlich für das Office Management, von der Verwaltung interner Vorgänge, der Korrespondenz mit Dienstleistern, der Beschaffung von Büromaterialien bis hin zur Postbearbeitung und Ablageverwaltung
  • Du übernimmst die Telefonzentrale sowie den Empfang und die Bewirtung unserer Gäste
  • Du verwaltest das IT-Equipment inklusive der entsprechenden Verträge
  • Du organisierst das Fuhrparkmanagement: Leasing, Versicherung, Werkstatt, Tankkarten, etc.
  • Du übernimmst Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung und das Team
  • Du kümmerst Dich um die Themen Arbeitssicherheit und Brandschutz

Was Dich auszeichnet

  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Erfahrungen in einer ähnlichen Position
  • Du kümmerst dich gerne und nimmst die Dinge selbstständig in die Hand
  • Du bist fit im Umgang mit Word, Excel, Powerpoint, Outlook und MS Teams
  • Du verfügst über eine hohe IT-Affinität und die Bereitschaft, Dich auch in neue Themen und Tools eigenständig einzuarbeiten
  • Deine Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind sehr gut
  • Du bist bereit, montags bis freitags von 08.30/09.00h bis 13.30/14.00h an 25h pro Woche im Einsatz zu sein
  • Du bist ein Teamplayer und hast Spaß an einem dynamischen Arbeitsumfeld 

 

Darauf kannst Du Dich freuen

  • Ein professionelles Beratungsumfeld mit namhaften Kunden
  • Ein leidenschaftliches Team mit Can-Do Attitude, das Dich mit offenen Armen empfängt
  • Eine moderne Arbeitsumgebung in den Sidol Lofts in Köln-Braunsfeld
  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten, die zu Dir passen
  • Attraktive Benefits, ein Jobticket und natürlich jede Menge Spaß
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Dein Kontakt

Susanne Zorn

LINKIT Consulting GmbH - a valantic company
Hildegard-von-Bingen-Allee 2
50933 Köln