Office Manager (all genders)

Pin Dreieich

Dein Wirkungsfeld

  • Als Office Manager (all genders) bist du verantwortlich für allgemeine Backoffice-Tätigkeiten (klassisch & digital) wie  Datenbankpflege, Terminkoordination, Telefonzentrale und Postbearbeitung
  • Außerdem übernimmst du organisatorische Aufgaben zur Entlastung des Management Teams und der Mitarbeitenden
  • Des Weiteren führst du Bestellungen aus und administrierst die Vorgänge
  • Du organisierst und betreust interne und externe Veranstaltungen
  • Darüber hinaus unterstützt du bei der Vorbereitung und Durchführung des On- und Offboardings von Mitarbeitenden
  • Du koordinierst Termine und bist verantwortlich für die Reiseplanung und -buchung u. a. bei Teamevents
  • Darüber hinaus ist es für dich kein Problem, auch mal bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen zu entlasten

Was Dich auszeichnet

  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mind. 3-5 Jahren Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
  • Außerdem bringst du sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen mit
  • Du arbeitest gerne im Team und für dich ist es kein Problem mit unterschiedlichen Gesprächspartnern zu kommunizieren und souverän aufzutreten
  • Du bist es gewohnt, selbstständig und eigeninitiativ zu arbeiten und über den Tellerrand hinauszuschauen
  • Außerdem zeichnest du dich durch eine strukturierte Arbeitsweise aus und überzeugst uns als ausgeprägtes Planungs- und Organisationstalent mit Flexibilität für die täglichen Aufgaben
  • Deine sehr guten Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab

Darauf kannst Du Dich freuen

  • Ein professionelles Umfeld mit herausfordernden Digitalen Projekten bei namhaften Kunden und Hidden Champions
  • Ein leidenschaftliches Team mit Can-Do Attitude, das dich mit offenen Armen empfängt
  • Eine moderne Arbeitsumgebung mit Wohlfühlfaktor
  • Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten, die zu dir passen
  • Hervorragende Benefits: attraktives Gehalt mit unternehmerischen Bonuszahlungen, flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeitsmodell, Sabbatical-Modelle, betriebliche Altersvorsorge, coole Teamevents, die Möglichkeit deinen Hund mit ins Büro zu bringen und vieles mehr
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Dein Kontakt

Andrea Mesquita

Andrea Mesquita

INTARGIA Managementberatung GmbH
Dreieich Plaza 2A
63303 Dreieich